SKU: Significado, Importância E Como Definir

É muito provável que a sua loja tenha centenas ou milhares de produtos diferentes, certo? Então, sem uma organização clara, encontrar e gerenciar cada item rapidamente se torna um desafio para os funcionários e um possível problema para a empresa. É aí que o SKU significado se torna essencial.

Isto é, SKU consiste em um código exclusivo que ajuda os varejistas a identificarem cada item em estoque com rapidez e praticidade. Por isso, ele é fundamental para otimizar o controle de mercadorias, minimizando erros e agilizando processos de reposição, separação e atendimento ao cliente.

Quer entender como o SKU pode auxiliar o seu negócio? Continue a leitura e saiba:

• Qual é o significado de SKU?
• Qual a diferença entre SKU e EAN?
• Como definir código SKU?
• Qual é a importância do SKU no controle de estoque?

Qual é o significado de SKU?

SKU é a sigla para Stock Keeping Unit, que em português significa Unidade de Manutenção de Estoque. É um código único e exclusivo atribuído a cada produto dentro de um estoque, funcionando como um “RG” para cada item.

Por exemplo, suponha que você tenha uma loja de sapatos com um par de tênis branco, tamanho 40, da marca Nike. Cada detalhe desse tênis, desde a cor até o modelo específico, será representado por um conjunto único de números e letras no seu SKU.

Qual a diferença entre SKU e EAN?

Em poucas palavras, SKU e EAN são códigos de identificação utilizados para produtos, mas servem a propósitos diferentes:

SKU (Stock Keeping Unit)

É um código interno criado pela própria empresa para organizar e gerenciar seu estoque ao permitir identificar variações como tamanho, cor, modelo e outras características específicas. 

O SKU é fundamental para a gestão interna da empresa, facilitando o controle de estoque, a reposição de produtos e a integração com sistemas de vendas.

EAN (European Article Number)

É um código global utilizado para identificar produtos em qualquer lugar do mundo. É como um “passaporte” internacional para o produto, possibilitando que ele seja rastreado em toda a cadeia de suprimentos. 

O EAN é impresso em um código de barras e é obrigatório para a venda de produtos em muitos mercados. Isso é válido principalmente em e-commerces e grandes redes de varejo.

Como definir o código SKU?

Criar um SKU eficaz exige uma combinação de criatividade e lógica. Os principais fundamentais para criar SKUs são os seguintes:

• identificação única – cada produto deve ter um SKU único, evitando duplicações que possam gerar confusão na gestão do estoque;
• informações essenciais – o SKU deve conter as informações mais relevantes para identificar o produto, como marca, modelo, cor, tamanho e outras características distintivas;
• brevidade – evite códigos excessivamente longos, que dificultam a digitação e a memorização. Um SKU conciso facilita a identificação e a organização dos produtos;
• padronização – estabeleça um padrão para a criação dos SKUs, utilizando sempre a mesma estrutura e os mesmos critérios para todos os produtos;
• lógica – a estrutura do SKU deve ser lógica e intuitiva, facilitando a compreensão do código e a associação às características do produto;
• evitar caracteres especiais – utilize apenas letras e números para evitar erros de digitação e compatibilidade com diferentes sistemas.

Por exemplo, imagine um Smartphone Samsung Galaxy S23 Ultra, cor verde, 256GB de armazenamento. O SKU Possível é SAM-S23U-VER-256GB. Desmembrando o SKU:

• SAM – abreviação da marca Samsung;
• S23U – modelo específico do smartphone, Galaxy S23 Ultra;
• VER – cor verde (em inglês, para padronização);
• 256GB – capacidade de armazenamento.

Qual é a importância do SKU no controle de estoque?

O SKU é como um “RG” único para cada produto dentro de uma empresa. Ele é essencial para manter a organização e o controle do estoque, viabilizando:

Identificar cada item

O SKU diferencia um produto do outro, mesmo que sejam muito semelhantes. Por exemplo, um tênis branco, tamanho 40, de uma marca específica terá um SKU único. Essa diferenciação é importante para:

• gerenciar variações sutis;
• controlar lotes e datas de fabricação;
• oferecer informações precisas aos clientes;
• etc.

Rastrear a movimentação

Ao saber o SKU de um produto, é possível acompanhar sua trajetória desde a entrada no estoque até a venda. Dessa maneira, é possível:

• identificar gargalos – pode haver um problema na sua exposição, no preço ou em outra variável;
• prever a demanda – e assim ajustar a produção ou a compra de novos produtos;
• gerenciar promoções – avaliar a eficácia dessas ações e ajustar as estratégias de marketing;
• reduzir perdas por obsolescência – identificando produtos com baixo giro de estoque por meio do SKU, é possível tomar medidas para evitar perdas por obsolescência;
• melhorar a precisão dos inventários – verificar o SKU de cada item garante que a contagem seja precisa e não haja divergências entre o estoque físico e o estoque registrado no sistema.

Controlar os níveis de estoque

Com o SKU, as empresas podem saber exatamente quantos itens de cada tipo possuem em estoque, evitando que faltem produtos ou que haja excesso.

Tomar decisões estratégicas

Com informações precisas sobre o estoque, as empresas podem tomar decisões mais estratégicas sobre compras, promoções e gestão de produtos. 

Por exemplo, se uma camisa vermelha tamanho G tem pouca saída, o negócio pode colocar o item em promoção para liberar espaço. Já um jeans tamanho M com alta demanda pode ser rapidamente reposto, garantindo que não falte para o cliente.

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Então, entendeu qual é o significado de SKU e como ele é importante para o controle de estoque? Com ele, sua empresa ganha precisão no rastreamento e reposição dos produtos e toma decisões mais estratégicas para atender melhor os clientes.

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