Classes de Materiais na Gestão de Itens MRO

O universo dos itens MRO são os diversos tipos de materiais que são utilizados nos processos de Manutenção das Máquinas, Equipamentos, Veículos e Instalações e também os Insumos Produtivos, Operacionais e Administrativos, ou seja são materiais que na indústria não compõem os produtos acabados, tais como matérias-primas e componentes, portanto são materiais indiretos que suas aplicações visam garantir a continuidade do atendimento dos processos produtivos e operacionais de forma segura e eficiente.

Geralmente se caracterizam por uma grande quantidade de SKU´s (Stock Keeping Units – Itens distintos entre si mantidos em estoque), chegando em alguns casos a dezenas ou até centenas de milhares de itens, dependendo do porte das instalações. Devido às diversas aplicações, suas especificações variam desde produtos oferecidos em larga escala pelo mercado nacional até os produtos mais específicos, de maior complexidade no processo de aquisição, tais como processos de importação, fabricantes exclusivos e aquisições sob encomenda.

Da mesma forma possuem demandas variadas, que podem ser repetitivas, com uma alta frequência de utilização, ocasionais para atendimento de necessidades pontuais ou até com demanda nula, porém em casos com a necessidade de se manter estoque, devido ao impacto que pode ser gerado se o item for necessário em algum momento, tais como paradas significativas de produção atingindo processos críticos do negócio e impactos na segurança e ao meio ambiente.

Dentro de todo este contexto, para a Gestão dos Estoques, realmente não faz sentido tratar todos os itens da mesma forma. A segmentação por Classes de Materiais e suas Combinações permitem a definição de Políticas e Tratativas Diferenciadas:

Classificação ABC (Financeira) – Seguindo a Lei de Pareto, onde 80% dos resultados são derivados de 20% das causas, os itens são ordenados a partir dos valores obtidos pelo consumo x custo unitário, segmentando em três classes distintas, onde identificamos poucos itens com alto impacto financeiro x muitos itens com baixo impacto financeiro.

Classificação PQR (Demanda) – Os itens P são os itens Populares com alta frequência de apanhe (saídas) e os itens R são os itens Raros com saídas ocasionais, sinalizando o perfil da demanda para as tratativas de gestão bem como auxiliando no processo de armazenagem, na localização física dos materiais.

Classificação XYZ (Criticidade) – Sinaliza a importância do item, os itens Z – Vitais/Críticos são aqueles onde a falta paralisa processos críticos, já os itens X são itens de Baixa Criticidade permitindo a intercambialidade com outros itens à disposição. Esta é uma classificação subjetiva que exige envolvimento dos usuários, bem como principalmente da Engenharia Industrial.

Classificação 123 (Processo de Aquisição) – Os itens 1 são aqueles com dificuldade na aquisição, com longo tempo para o ressuprimento e complexidades envolvidas, já os itens 3 são aqueles com maior facilidade e diversas opções de aquisição. Trata-se também de uma classificação qualitativa/ subjetiva, porém as informações dos tempos de ressuprimento auxiliam na segmentação.