Estudos de Tempos e Métodos para + produtividade no negócio

Imagine perder tempo produtivo devido a processos mal organizados. Nos estudos de tempos e métodos (ETM), essa é a questão que tentamos resolver: entender cada etapa de uma tarefa, eliminar desperdícios e criar rotinas mais eficientes. 

O interessante é que, ao aplicar essa abordagem, você começa a perceber rapidamente onde os gargalos acontecem e como pequenas mudanças podem liberar tempo precioso. 

Além disso, essa metodologia traz menos retrabalho, maior produtividade e até mais foco. No dia a dia, você nota que tarefas que antes tomavam mais tempo agora fluem com naturalidade, e a sensação de desgaste diminui consideravelmente.

Quer entender melhor, confira os seguintes tópicos:

• O que é estudos de tempos e métodos? 
• Como funciona o estudo de tempos e métodos? 
• Quais são os principais benefícios do estudo de tempos e métodos?
• Quais são as ferramentas e exemplos usados em estudos de tempos e métodos?
• Como aplicar estudos de tempos e métodos na sua rotina?
• 5 Perguntas frequentes sobre estudos de tempos e métodos (ETM)

O que é estudos de tempos e métodos?

O estudo de tempos e métodos é uma metodologia da engenharia de produção que busca analisar, padronizar e cronometrar tarefas para aumentar a eficiência e eliminar desperdícios. Ele é usado tanto em ambientes industriais quanto em rotinas pessoais, sendo um pilar para a melhoria contínua.

Em outras palavras, esse conceito significa observar como uma atividade é feita, propor melhorias e definir o tempo ideal para sua execução. O objetivo é criar processos mais produtivos, seguros e previsíveis, estabelecendo uma base sólida para o planejamento e controle da produção ou de tarefas diárias.

A metodologia se concentra em alguns pontos-chave para garantir resultados consistentes. A padronização de operações, por exemplo, é fundamental para evitar variações que geram erros e retrabalho. Além disso, a análise detalhada permite a redução de movimentos desnecessários e o cansaço do operador.

Com base nessa análise, define-se um tempo padrão que serve como referência para o planejamento da capacidade produtiva. Esse indicador é importante para o cálculo de custos, definição de metas realistas e para a programação das entregas, garantindo mais previsibilidade para o negócio.

Como funciona o estudo de tempos e métodos?

O estudo de tempos e métodos ajuda a identificar gargalos, eliminar desperdícios e aumentar a eficiência de qualquer processo. Ele combina análise detalhada, participação da equipe e ferramentas específicas para criar métodos de trabalho mais produtivos e consistentes.

1. Mapeamento do processo

• O que é: Registrar cada passo da operação crítica escolhida;
• Por que é importante: Permite entender o fluxo completo da tarefa e identificar pontos de atenção;
• Ferramenta usada: Fluxograma.

2. Análise detalhada

• O que é: Examinar cada etapa em busca de gargalos, retrabalhos e desperdícios;
• Por que é importante: Revela oportunidades de melhoria que passam despercebidas no dia a dia;
• Ferramenta usada: VSM (Value Stream Mapping).

3. Redesenho e melhoria do método

• O que é: Reestruturar o processo com base na análise, tornando-o mais eficiente e ágil;
• Por que é importante: Garante que a tarefa seja executada de forma otimizada, reduzindo esforço e tempo perdido;
• Ferramenta usada: Diagrama de movimentos.

4. Cronometragem e definição de padrão

• O que é: Medir o tempo real de execução considerando ritmo, fadiga e pausas necessárias;
• Por que é importante: Define um tempo padrão justo e alcançável para gestão da produtividade;
• Ferramentas usadas: Cronômetro, planilhas.

Quais são os principais benefícios do estudo de tempos e métodos?

Adotar o estudo de tempos e métodos traz ganhos diretos em produtividade, redução de custos e melhoria do ambiente de trabalho.

Além disso, a padronização de processos facilita o treinamento de novas equipes e a implementação de tecnologias como um WMS (Warehouse Management System). Afinal, as rotinas se tornam claras e replicáveis, o que acelera a curva de aprendizado e diminui a incidência de erros.

A metodologia também fornece uma base sólida para sistemas de remuneração variável e definição de metas, tornando a gestão de desempenho mais justa e transparente. Com tempos padrão bem definidos, é mais fácil identificar gargalos e agir rapidamente para corrigir desvios na produção.

Quais são as ferramentas e exemplos usados em estudos de tempos e métodos?

O fluxograma de processo, por exemplo, é uma ferramenta para aplicar o estudo de tempos e métodos ideal para mapear as etapas de uma tarefa de forma clara e objetiva.

Já o mapa de fluxo de valor (VSM) permite uma visão mais ampla, ajudando a enxergar os desperdícios ao longo de toda a cadeia. Para uma análise mais detalhada, o diagrama de movimentos decompõe as ações do operador, otimizando a ergonomia e eliminando esforços desnecessários.

Até mesmo na gestão do tempo pessoal, os princípios do ETM são aplicados. O Método Pomodoro, que intercala períodos de foco com pausas, é um exemplo de como a estruturação do tempo pode aumentar a concentração e a retenção de conteúdo nos estudos, combatendo a procrastinação.

Para entender melhor, veja como diferentes setores se beneficiam da aplicação prática do ETM:

Como aplicar estudos de tempos e métodos na sua rotina?

O estudo de tempos e métodos não é exclusivo da indústria. Seus princípios podem ser adaptados para organizar tarefas diárias, estudos e até rotinas domésticas, trazendo mais foco e menos desperdício de tempo. O primeiro passo é observar e entender como você usa seu tempo atualmente.

Comece listando todas as tarefas que você realiza em um dia típico. Em seguida, observe e registre quanto tempo gasta em cada uma delas, sem julgamentos. O objetivo é apenas coletar dados para uma análise posterior, identificando padrões e atividades que consomem mais energia.

Com os dados em mãos, identifique atividades que podem ser eliminadas, simplificadas ou agrupadas. Muitas vezes, pequenas mudanças, como checar e-mails em blocos de tempo específicos, podem liberar horas produtivas. Defina um tempo padrão para cada tarefa essencial e tente seguir a rotina.

Curso de Engenharia de Tempos e Métodos

Você já parou para pensar quanto tempo se perde todos os dias com tarefas mal organizadas? Pequenos gargalos, movimentos desnecessários e processos confusos roubam energia e produtividade. Por isso, existem os Estudos de Tempos e Métodos (ETM).

Nesse sentido, o nosso Curso de Engenharia de Tempos e Métodos foi pensado para quem quer transformar processos em resultados. Ele te ensina a identificar perdas, padronizar métodos e otimizar o tempo de execução, tornando sua operação muito mais produtiva.

Portanto, não deixe que a desorganização roube seu tempo e seus resultados. Aprenda a dominar os Estudos de Tempos e Métodos e transforme produtividade em vantagem competitiva!

5 Perguntas frequentes sobre estudos de tempos e métodos

A seguir, confira as dúvidas mais comuns sobre o assunto!