Leilão de fretes

10 passos para implantar de forma eficiente o processo na sua empresa

No mundo empresarial contemporâneo, caracterizado por uma crescente complexidade e mudanças rápidas, as organizações se veem imersas em um ambiente desafiador conhecido como VUCA. A sigla refere-se aos termos Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade.

Nesse cenário, tomar decisões estratégicas acertadas torna-se cada vez mais difícil, e isso é especialmente evidente no processo de contratação de transportadoras. A logística e a gestão de transporte são essenciais para o sucesso de muitas empresas, mas enfrentar as incertezas inerentes ao ambiente VUCA pode tornar a seleção de uma transportadora uma tarefa complexa. Em suma, o ambiente VUCA traz uma série de desafios para o processo de contratação de transportadoras. Diante da volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade, as empresas precisam adotar uma abordagem estratégica e flexível ao selecionar as transportadoras.

Dentre os vários formatos de contratação de fretes que conhecemos atualmente o leilão de fretes tem surgido como uma opção importante.

Neste artigo apresentaremos os 10 passos para a implantação do processo de leilão de fretes na sua empresa:

1. Definir o time responsável pelo processo de leilão de fretes: Desenhar os processos e selecionar as pessoas adequadas com base em sua competência são requisitos fundamentais para o sucesso. Ampla capacidade de negociação, iniciativa e resiliência são atributos fundamentais dos membros do time.

2. Definir a estratégia da contratação de fretes: Existem diversos formatos de seleção e contratação de transportadoras, definir em qual situação iremos utilizar o processo de leilão traz clareza e menos retrabalho.

3. Identifique as cargas a serem leiloadas: Determine quais cargas serão incluídas no processo, localização, origem e destino, tipo de mercadoria etc. (Escopo).

4. Estabeleça critérios de seleção: Defina os critérios quantitativos e qualitativos que serão considerados durante o processo de seleção. Isso pode incluir localização geográfica, raio de atuação da transportadora, prazos de entrega entre outros.

5. Divulgue o leilão: Anuncie o leilão para as empresas de transporte interessadas em participar. Certifique – se de fornecer informações claras sobre as cargas disponíveis critérios de seleção e os prazos. A divulgação pode ser feita por Email e plataformas online especializadas.

6. Recebimento das propostas: Estabeleça um prazo para as empresas de transporte enviarem suas propostas.

7. Avalie as propostas: Analise as propostas recebidas com base nos critérios de seleção estabelecidos no início do processo.

8. Selecionar as transportadoras habilitadas: Após avaliar as propostas, selecione as transportadoras vencedoras para cada carga leiloada.

9. Formalização da prestação de serviços de transporte: Prepare os contratos para formalizar os termos e condições do transporte. Certifique-se de incluir informações sobre responsabilidades e pagamentos, prazos.

10. Monitoramento e gestão: Avalie o desempenho das transportadoras na prestação do serviço. Verifique se estão cumprindo as condições acordadas e mantenha uma comunicação eficiente e faça reuniões de alinhamento com o fornecedor.

Importante que este processo pode ser adaptado de acordo com as necessidades especificas de cada situação. É recomendável buscar recursos que promovam a automação do processo, proporcionando mais eficiência e transparência.

Vale ressaltar que uma consulta prévia as alterações da legislação e regulamentações locais se faz necessárias antes de se iniciar o processo, julgo ser fundamental estar em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.

Com base em nossa experiência em diversos projetos de gestão competitiva, desenvolvemos junto aos nossos clientes, projetos de aumento de competitividade em transportes com a implantação do processo de leilão de fretes, a partir de um processo de mentoria transferimos nosso conhecimento com uma metodologia de gestão robusta garantindo a melhoria contínua de todo o processo.