Multi Classificações De Um Item

Aprendendo mais sobre PDM e consequentemente a Administração de Materiais, leia sobre as Multi Classificações Logísticas ou Parametrizações de um SKU (Stock Keeping Unit).

Fazer o PDM (Padrão de Descrição de Material) de um SKU (item), como já vimos, é colocar todos os atributos/características importantes do mesmo, a fim de que seja devidamente identificado de forma inequívoca, facilitando assim a compreensão em toda a cadeia da Administração de Materiais, ou seja, para os Usuários, Cadastramento, Gestão de Materiais, Compras e Fornecedores.

Com a descrição/narrativa completa, fica mais fácil entender do que se trata o item, com suas especificações, estrutura, propriedades e aplicação técnica e assim fazer as devidas Multi Classificações do mesmo.

Isto evitará da empresa receber autuações por classificar errado ao interpretar um item como sendo de uma determinada natureza e na verdade ser de outra. Esta diferença poderá significar alíquotas diferentes de impostos para mais ou para menos. 

As Multi Classificações podem ser feitas em conjunto pelos departamentos Contábil, Fiscal, Gestão de Materiais ou Planejamento de Gestão de Demanda, Suprimentos, Compras, etc. e vai depender da forma de trabalho/estrutura organizacional de cada empresa e também doque seu software ERP considera.

Vamos a detalhação das Multi Classificações Logísticas ou Parametrizações existentes para um item:

– IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados:

Incide sobre produtos industrializados, nacionais e estrangeiros.

Suas disposições estão regulamentadas pelo Decreto 7.212/2010 (RIPI/2010).

O campo de incidência do imposto abrange todos os produtos com alíquota, ainda que zero, relacionados na Tabela de Incidência do IPI (TIPI), observadas as disposições contidas nas respectivas notas complementares, excluídos aqueles a que corresponde a notação “NT” (não-tributado).

Produto industrializado é o resultante de qualquer operação definida no RIPI como industrialização, mesmo incompleta, parcial ou intermediária.

Caracteriza-se industrialização qualquer operação que modifique a natureza, o funcionamento, o acabamento, a apresentação ou a finalidade do produto, ou o aperfeiçoe para consumo.

Mais detalhes, tal como o que incide ou não e fato gerador, podem ser aprofundados ao fazer a análise pertinente.

– NCM – Nomenclatura Comum do Mercosul:

Adotado por Brasil, Argentina, Paraguai, Uruguai desde janeiro de 1995, tem por base o Sistema Harmonizado SH.

Composta de oito dígitos, sendo os seis primeiros formados pelo SH, o sétimo e oitavo dígitos correspondem a desdobramentos específicos atribuídos no âmbito do MERCOSUL.

Composição: AABB.CC.DD

AA – Capítulo

BB – Posição   

CC – Subposição

DD – Item e Subitem Ex.: Cód. NCM 7318.15.00 – Outros parafusos e pinos ou pernos, mesmo com as porcas e arruelas

Este código é resultado dos seguintes desdobramentos:

Seção: XV – Metais comuns e suas obras
Capítulo: 73 – Obras de ferro fundido, ferro ou aço
Posição:  7318 – Parafusos, pinos ou pernos, roscados, porcas, tira-fundos, ganchos roscados, rebites, chavetas, cavilhas, contrapinos, arruelas (incluídas as de pressão) e artefatos semelhantes, de ferro fundido, ferro ou aço.
Subposição:  7318.15 – Artefatos roscados.
Subitem:   7318.15.00 – Outros parafusos e pinos ou pernos, mesmo com as porcas e arruelas

– UNSPSC – United Nations Standard Productsand Services Code

É uma convenção hierárquica, definida e adotada pelas Nações Unidas – de âmbito e aplicação mundial, usada para classificar todos os tipos de produtos (incluindo materiais) e serviços.

É o sistema de classificação mais eficiente, preciso e flexível disponível hoje para atingir uma larga visibilidade das organizações nas análises de gastos, capacitando a obtenção para viabilizar as demandas de custo-efetividade e permitindo a completa exploração das capacidades do comércio eletrônico.

O UNSPSC foi desenvolvido conjuntamente pelo Programa de Desenvolvimento das Nações Unidas (UNDP) e pela Dan &Bradstreet Corporation (D & B) em 1998. Atualmente gerido pela GS1 EUA
O UNSPSC é uma classificação hierárquica com cinco níveis. Estes níveis permitem checagem das análises ou análise do arrolamento dos gastos.

Cada nível na hierarquia tem seu próprio e único número:

AA.BB.CC.DD.EE

AA – Segment – A agregação lógica de famílias para propósitos analíticos
BB – Family – Um comumente reconhecido grupo de categorias comerciais inter-relacionadas
CC – Class – Um grupo de comercializações compartilhando características comuns
DD – Commodity – Um grupo de produtos de produtos ou serviços de substituição
EE – Business function – É uma função realizada por uma organização no apoio da comercialização

Todas as entidades do UNSPSC são identificadas com 8 dígitos, código numérico estruturado do sistema de classificação.

Para empresas que tem seu catálogo (cadastro) internacional, é recomendável utilizar além da NCM, também o UNSPSC.

Ex. Cód. UNSPSC 39121202

Este código é resultado dos seguintes desdobramentos:

Segmento: 39 – Sistemas Elétricos.
Família: 12 – Componentes e Suprimentos Elétricos.
Classe: 12 – Canalização e vias para Fios e Cabos.
Mercadoria: 02 – Eletrodutos.
Função do Negócio (opcional): 14 – Varejo

Um adicional (sufixo) de 2 dígitos indica a Função do identificador do Negócio.

• Criticidades de Compra

É o grau de dificuldade, que o departamento de Compras encontra para adquirir o item.

Existem 3 graus de criticidade de compra:

1 – Item com dificuldade de compra:
Ex.: Item especial conforme desenho técnico; Item que depende de importação.
Para estes itens o prazo de entrega está por volta de 90, 120 dias ou mais.

2 – Item com média dificuldade de compra:
Ex.: Item que os fornecedores não mantém estoque e depende de encomenda/fabricação.
Para estes itens o prazo de entrega está por volta de 20 a 40 dias.

3 – Item sem dificuldade de compra. É um item de prateleira:
Ex.: Um rolamento normal de linha.
Para estes itens o prazo de entrega é imediato.

– Lote Mínimo e Lote Múltiplo:

Lote Mínimo: é a quantidade mínima que um material pode ser fornecido por questão técnica ou comercial pela embalagem.
Ex.:  Para um TUBO REDONDO; ACO CARBONO 1010/1020; DE 1” (25,40MM); ESPESSURA DA PAREDE 2,25MM; PONTA LISA; BARRA DE 6 METROS, considerando que cada metro pesa 7,707 kg, um tubo de 6 metros pesa 46,242 kg. Portanto, o Lote Mínimo deste item é de 46,242 kg. Com o preenchimento desta informação para este item, o sistema não deverá aceitar quantidade menor a esta.

Lote Múltiplo: é a quantidade múltipla que um material pode ser adquirido, considerando a questão técnica.
Ex.: No exemplo acima, teria que ser múltiplo de 46,242 kg, ou seja, se deseja adquirir 4 Tubos, tem que pegar 46,242 kg e multiplicar por 4 tubos, que será igual a 184,968 kg.

– Criticidade de Uso ou também conhecido como Classificação XYZ.

É uma classificação feita em termos da criticidade do item no processo.

Existem 3 graus de criticidades de uso:

1 – Item vital/emergente (Z). Ex.: Item que pela falta dele para o processo de produção, pois é insubstituível.

2 – Item crítico/urgente (Y). Ex.: Item que pela falta dele não para o processo de produção, pelo menos a curto prazo.

3 – Item ordinário (X). Ex.: Item que pela falta dele não afeta o processo de produção.

– Classificação PQR:

É uma classificação feita em termos da movimentação do item durante um intervalo de tempo de medição, que geralmente é de 1 ano.

P – Item com grande número de movimentações no período.
Q – Item com médio número de movimentação no período.
R – Item com baixo número de movimentação no período.

– Classificação ABC:

É uma classificação feita em termos do valor do item.

A – Item com grande valor. Em um cadastro costumam representar em torno de 5%, em relação a quantidade dos itens, mas representam em torno de 70%, em relação ao valor total do cadastro.
B – Item com médio valor. Em um cadastro costumam representar em torno de 15%, em relação a quantidade dos itens, mas representam em torno de 20%, em relação ao valor total do cadastro.
C – Item com baixo valor. Em um cadastro costumam representar em torno de 80%, em relação a quantidade dos itens, mas representam em torno de 10%, em relação ao valor total do cadastro.

– Tipos de Ressuprimento:

Determina a forma de uso do item, como por exemplo Insumo, Matéria-prima, Uso/Consumo, Embalagem, etc..

– Grupos de Estoque:

Dividem os estoques em grupos e sub-grupos de produtos para facilitar a gestão dos mesmos.
Os grupos de estoque atendem as áreas de produção e suprimentos.

Os grupos são divididos por exemplo em matérias primas, mercadorias, produtos de processo, débito direto ou consumo pontual, produtos acabados e semi-acabados.

No Grupo de Estoque considera-se outras classificações como Conta Gerencial, Conta Contábil, Centro de Custo, Conta de Lucro, se é Material ou Serviço, etc.

– Tempos (Lead Time)

Tempo de Compra – É o tempo médio que o departamento de Compras leva entre a chegada da solicitação de compra até fazer o fechamento.

Tempo de Entrega – É o tempo médio que o fornecedor leva para entregar o material.  

Tempo de Transporte – É o tempo médio que leva do local de entrega até o destino onde está localizado o requisitante/solicitante/usuário.

Tempo de Ressuprimento – É o tempo considerando a soma de todos os Tempos acima.

Obs.: Pode existir também o Tempo de Solicitação de Compra, quando não é o próprio sistema que gera automaticamente a gama de itens a serem adquiridos.
Neste caso seria o tempo que leva entre o usuário solicitar o material até a aprovação hierárquica desta solicitação e liberação para seguir para o departamento de Compras.

– Status do Item:

Podemos indicar os mais utilizados pelo mercado:

RC – Reposição Contínua
RS – Reposição Solicitada
IN – Inativo/Desuso/Inservível
OE – Obsoleto com Estoque
TO – Totalmente Obsoleto

– Parâmetros para aquisição:

Normalmente estes são os utilizados:

– Estoque Mínimo
– Estoque de Segurança ou Ponto de Pedido
– Estoque Máximo

No caso de Serviços, onde é usado o PDS -Padrão de Descrição de Serviços ou Pacote de Desenho do Serviço, as Multi Classificações seriam algumas destas acima e mais estas abaixo:

– NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços):

Por Lei federal é o classificador nacional para a identificação dos Serviços. Composto de 9 dígitos. Harmoniza aos principais classificadores internacionais, como à “Central Products Classification – CPC” das Nações Unidas, utilizada nas negociações internacionais que envolvem serviços.

Mais utilizado para transações internacionais, pois harmoniza aos principais classificadores internacionais, como à “CPC- Central Products Classification” das Nações Unidas, utilizada nas negociações internacionais que envolvem serviços.

– ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza):

Por Lei federal é o classificador nacional, de competência dos Municípios e do Distrito Federal. Composto por 4 dígitos.

O ISSQN é o mais utilizado pelo mercado nacional.

Basicamente estas são as Classificações Logísticas.