Ponto de Pedido: O Que É, Como Calcular, Importância

Nem de mais, nem de menos: calcular o ponto de pedido dos produtos vendidos na empresa é fundamental para o controle de estoque. Afinal, ele deve atender a demanda existente, garantindo que todos os clientes encontrem o que procuram.

Por outro lado, armazenar itens em excesso pode gerar desperdício à corporação, principalmente quando se tratam de perecíveis. Então, saber o momento ideal de reposição previne esse e outros problemas.

É por esse motivo que você precisa aprender mais sobre o ponto de pedido. Assim, continue a leitura!

O que seria ponto de pedido?

O ponto de pedido (PP) representa o momento ideal para efetuar um novo pedido de reposição de produtos. Isso garante que a empresa não fique sem estoque nem tenha excesso de produtos armazenados.

Por exemplo, você é responsável pelo controle de estoque de uma loja de camisetas. Quando elas estão chegando ao fim, é preciso decidir quando fazer um novo pedido ao fornecedor para repor o estoque. Aqui é onde entra o ponto de pedido.

Qual é a importância do ponto de pedido para a empresa?

A importância do ponto de pedido para a empresa está relacionada à eficiência na gestão de estoque. A seguir, saiba mais detalhes!

Evita falta de produtos

Ao calcular e acompanhar o ponto de pedido, a empresa garante produtos suficientes em estoque para atender à demanda dos consumidores. Isso evita perder vendas ou clientes por não ter produtos disponíveis quando solicitados.

Reduz custos de estoque

Estocar produtos gera custos para a empresa, como espaço de armazenamento, segurança e manutenção. Se o estoque estiver excessivo, os custos aumentam. Assim, o ponto de pedido ajuda a manter níveis adequados, evitando desperdícios e gastos desnecessários.

Otimiza o capital de giro

Estocar produtos significa investir dinheiro em mercadorias ainda não vendidas. Logo, ao calcular o ponto de pedido corretamente, a empresa sabe exatamente quando e quanto precisa repor seu estoque.

Com isso, fica mais fácil otimizar o capital de giro, usando-o de forma mais eficiente em outras áreas do negócio. Entre elas, melhorar a infraestrutura, investir em marketing ou negociar melhores condições com fornecedores.

Melhora o planejamento de compras

Ao saber quando e quanto pedir ao fornecedor, a empresa pode planejar suas compras de forma mais precisa. Isso ajuda a negociar melhores preços, prazos de entrega e condições de pagamento com os fornecedores.

Aumenta a eficiência operacional

Com o ponto de pedido bem definido, a empresa pode automatizar o processo de reposição de estoque, tornando-o mais eficiente e reduzindo a chance de erros humanos nas compras.

Qual é a fórmula do ponto de pedido?

A fórmula do ponto de pedido é: 

Ponto de Pedido = Demanda diária média x Tempo de reposição

Em que demanda diária média é a quantidade média de produtos vendidos ou consumidos por dia. Enquanto isso, o tempo de reposição é o período levado para receber novos produtos após fazer um pedido ao fornecedor. 

Como calcular o ponto de pedido?

Para calcular o ponto de pedido é preciso obter a média da demanda diária e o tempo de reposição. Entenda!

Obtenha a Demanda Diária Média

Anote quantas unidades do produto são vendidas ou consumidas em média por dia. Por exemplo, se em média a empresa vende 30 unidades de um produto diariamente, esse será o valor da Demanda Diária Média.

Obtenha o Tempo de Reposição

Descubra quanto tempo leva para receber um novo pedido do fornecedor após fazê-lo. Se, por exemplo, o fornecedor leva 5 dias para entregar os itens após a solicitação, esse é o Tempo de Reposição.

Calcule o Ponto de Pedido 

Use a fórmula do Ponto de Pedido para encontrar o valor:

Ponto de Pedido = Demanda Diária Média x Tempo de Reposição

Por exemplo, se a Demanda Diária Média é 30 unidades diariamente e o Tempo de Reposição é de 5 dias:

PP = 30 unidades/dia x 5 dias

PP = 150 unidades

Isso significa que quando o estoque deste produto atingir 150 unidades, é o momento certo para fazer um novo pedido ao fornecedor. Isso evita que a empresa fique sem mercadorias disponíveis para venda.

Como calcular o ponto de pedido de forma mais eficiente?

Existem algumas dicas que ajudam a calcular o ponto de pedido com mais eficiência, ajudando a garantir o estoque adequado da empresa. Confira!

Automatize, se possível

Use planilhas ou softwares de gestão de estoque que façam o cálculo automaticamente. Isso economiza tempo e reduz a chance de erros humanos que poderiam acontecer.

Estabeleça um sistema de monitoramento

Mantenha registros atualizados da demanda diária e do tempo de reposição para você fazer ajustes sempre que necessário. Afinal, tanto a demanda dos produtos quanto o tempo de reposição podem variar com o tempo e com as condições do mercado.

Reavalie periodicamente

Revise regularmente seus dados para verificar se a demanda ou o tempo de reposição mudaram. Atualize as informações conforme necessário para manter o cálculo preciso.

Assim, com registros atualizados, é possível fazer um planejamento estratégico mais eficaz para o estoque da empresa. Isso inclui definir metas de estoque, identificar oportunidades de otimização e evitar riscos associados à falta ou excesso de produtos.

Tenha uma margem de segurança

Considere incluir uma margem de segurança ao calcular o ponto de pedido, acréscimo ao valor calculado do ponto de pedido. Isso ajuda a evitar a falta de produtos em situações inesperadas.

Afinal, situações inesperadas, como eventos sazonais ou promoções surpresas, podem levar a um aumento repentino na demanda. Diante disso, ter uma margem de segurança auxilia a garantir estoque suficiente.

Curso PCE – Planejamento e Controle de Estoques

Então, percebeu como calcular o ponto de pedido é uma etapa essencial da gestão de estoque? Consequentemente, fica mais fácil aumentar a satisfação dos clientes internos e externos. Isso porque a empresa pode manter o equilíbrio entre a disponibilidade dos produtos e os custos operacionais.

Você pode aprender mais sobre o assunto com o curso PCE – Planejamento e Controle de Estoques on-line ou presencial. Ele aborda tópicos como gestão de suprimentos, técnicas de inventário, ponto de pedido e muito mais. Confira!