Ponto de Pedido: O Que É, Como Calcular, Importância
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Nem de mais, nem de menos: calcular o ponto de pedido dos produtos vendidos na empresa é fundamental para o controle de estoque. Afinal, ele deve atender a demanda existente, garantindo que todos os clientes encontrem o que procuram.
Por outro lado, armazenar itens em excesso pode gerar desperdício à corporação, principalmente quando se tratam de perecíveis. Então, saber o momento ideal de reposição previne esse e outros problemas.
É por esse motivo que você precisa aprender mais sobre o ponto de pedido. Assim, continue a leitura!
O que seria ponto de pedido?
O ponto de pedido (PP) representa o momento ideal para efetuar um novo pedido de reposição de produtos. Isso garante que a empresa não fique sem estoque nem tenha excesso de produtos armazenados.
Por exemplo, você é responsável pelo controle de estoque de uma loja de camisetas. Quando elas estão chegando ao fim, é preciso decidir quando fazer um novo pedido ao fornecedor para repor o estoque. Aqui é onde entra o ponto de pedido.
Qual é a importância do ponto de pedido para a empresa?
A importância do ponto de pedido para a empresa está relacionada à eficiência na gestão de estoque. A seguir, saiba mais detalhes!
Evita falta de produtos
Ao calcular e acompanhar o ponto de pedido, a empresa garante produtos suficientes em estoque para atender à demanda dos consumidores. Isso evita perder vendas ou clientes por não ter produtos disponíveis quando solicitados.
Reduz custos de estoque
Estocar produtos gera custos para a empresa, como espaço de armazenamento, segurança e manutenção. Se o estoque estiver excessivo, os custos aumentam. Assim, o ponto de pedido ajuda a manter níveis adequados, evitando desperdícios e gastos desnecessários.
Otimiza o capital de giro
Estocar produtos significa investir dinheiro em mercadorias ainda não vendidas. Logo, ao calcular o ponto de pedido corretamente, a empresa sabe exatamente quando e quanto precisa repor seu estoque.
Com isso, fica mais fácil otimizar o capital de giro, usando-o de forma mais eficiente em outras áreas do negócio. Entre elas, melhorar a infraestrutura, investir em marketing ou negociar melhores condições com fornecedores.
Melhora o planejamento de compras
Ao saber quando e quanto pedir ao fornecedor, a empresa pode planejar suas compras de forma mais precisa. Isso ajuda a negociar melhores preços, prazos de entrega e condições de pagamento com os fornecedores.
Aumenta a eficiência operacional
Com o ponto de pedido bem definido, a empresa pode automatizar o processo de reposição de estoque, tornando-o mais eficiente e reduzindo a chance de erros humanos nas compras.
Qual é a fórmula do ponto de pedido?
A fórmula do ponto de pedido é:
Ponto de Pedido = Demanda diária média x Tempo de reposição
Em que demanda diária média é a quantidade média de produtos vendidos ou consumidos por dia. Enquanto isso, o tempo de reposição é o período levado para receber novos produtos após fazer um pedido ao fornecedor.
Como calcular o ponto de pedido?
Para calcular o ponto de pedido é preciso obter a média da demanda diária e o tempo de reposição. Entenda!
Obtenha a Demanda Diária Média
Anote quantas unidades do produto são vendidas ou consumidas em média por dia. Por exemplo, se em média a empresa vende 30 unidades de um produto diariamente, esse será o valor da Demanda Diária Média.
Obtenha o Tempo de Reposição
Descubra quanto tempo leva para receber um novo pedido do fornecedor após fazê-lo. Se, por exemplo, o fornecedor leva 5 dias para entregar os itens após a solicitação, esse é o Tempo de Reposição.
Calcule o Ponto de Pedido
Use a fórmula do Ponto de Pedido para encontrar o valor:
Ponto de Pedido = Demanda Diária Média x Tempo de Reposição
Por exemplo, se a Demanda Diária Média é 30 unidades diariamente e o Tempo de Reposição é de 5 dias:
PP = 30 unidades/dia x 5 dias
PP = 150 unidades
Isso significa que quando o estoque deste produto atingir 150 unidades, é o momento certo para fazer um novo pedido ao fornecedor. Isso evita que a empresa fique sem mercadorias disponíveis para venda.
Como calcular o ponto de pedido de forma mais eficiente?
Existem algumas dicas que ajudam a calcular o ponto de pedido com mais eficiência, ajudando a garantir o estoque adequado da empresa. Confira!
Automatize, se possível
Use planilhas ou softwares de gestão de estoque que façam o cálculo automaticamente. Isso economiza tempo e reduz a chance de erros humanos que poderiam acontecer.
Estabeleça um sistema de monitoramento
Mantenha registros atualizados da demanda diária e do tempo de reposição para você fazer ajustes sempre que necessário. Afinal, tanto a demanda dos produtos quanto o tempo de reposição podem variar com o tempo e com as condições do mercado.
Reavalie periodicamente
Revise regularmente seus dados para verificar se a demanda ou o tempo de reposição mudaram. Atualize as informações conforme necessário para manter o cálculo preciso.
Assim, com registros atualizados, é possível fazer um planejamento estratégico mais eficaz para o estoque da empresa. Isso inclui definir metas de estoque, identificar oportunidades de otimização e evitar riscos associados à falta ou excesso de produtos.
Tenha uma margem de segurança
Considere incluir uma margem de segurança ao calcular o ponto de pedido, acréscimo ao valor calculado do ponto de pedido. Isso ajuda a evitar a falta de produtos em situações inesperadas.
Afinal, situações inesperadas, como eventos sazonais ou promoções surpresas, podem levar a um aumento repentino na demanda. Diante disso, ter uma margem de segurança auxilia a garantir estoque suficiente.
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Curso PCE – Planejamento e Controle de Estoques
Então, percebeu como calcular o ponto de pedido é uma etapa essencial da gestão de estoque? Consequentemente, fica mais fácil aumentar a satisfação dos clientes internos e externos. Isso porque a empresa pode manter o equilíbrio entre a disponibilidade dos produtos e os custos operacionais.
Você pode aprender mais sobre o assunto com o curso PCE – Planejamento e Controle de Estoques on-line ou presencial. Ele aborda tópicos como gestão de suprimentos, técnicas de inventário, ponto de pedido e muito mais. Confira!
Como calcular o ponto de ressuprimento?
O ponto de ressuprimento pode ser calculado somando o consumo médio diário multiplicado pelo tempo de reposição em dias.
O que é um ressuprimento?
Ressuprimento refere-se ao processo de reposição de estoques para manter um nível adequado de disponibilidade de produtos ou materiais.
Como se calcula o ponto de reposição?
O ponto de reposição é calculado somando o tempo de lead time (tempo de entrega) multiplicado pelo consumo médio diário.
Como calcular o ponto de reposição de estoque?
Calcule o consumo médio diário multiplicado pelo tempo de reposição em dias e some a um estoque de segurança, se aplicável, para determinar o ponto de reposição de estoque. Mantenha o estoque acima desse ponto para evitar falta de produtos.
