Método de trabalho: os princípios de um bom método
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Método de trabalho em resumo: Um bom método de trabalho não é necessariamente o mais rápido nem o que produz mais. Ele atinge o resultado desejado, não gera perdas, oferece repetitividade, aproveita boas condições e é seguro. Para criá-lo, divida a atividade em partes, aplique princípios já testados, envolva quem executa e questione cada etapa.
O que é um bom método de trabalho? Em primeiro lugar, não é necessariamente o mais rápido nem aquele que produz mais. Por isso, este artigo, baseado no acervo técnico da IMAM, usa uma comparação com o golfe para mostrar os princípios dos bons métodos e como aplicá-los no dia a dia.
As cinco características de um bom método de trabalho
| Característica | Exemplo no golfe |
|---|---|
| Atinge o resultado desejado | A bola vai na distância e na direção certas |
| Não gera perdas | Não há tacadas extras nem bolas perdidas |
| Oferece repetitividade | O jogo mantém regularidade nos 18 buracos |
| Aproveita boas condições | Um dia de sol e um campo arrumado valorizam o jogo |
| É seguro | Ninguém sai com dores nas costas, e os outros não correm riscos |
Ou seja, no trabalho, um bom método entrega o que a atividade precisa, sem desperdício, sempre do mesmo jeito, em um ambiente adequado e sem riscos.
Como criar um bom método
Por exemplo, no golfe, um bom movimento de giro nasce de princípios estudados e refinados durante anos. Assim, para entendê-los, o jogador divide o movimento em partes: a escolha do taco, a empunhadura, a posição, o giro para trás, a aceleração, o contato e o giro após o impacto. Em seguida, combina o que funciona melhor em cada parte em um movimento suave e contínuo.
Da mesma forma, no trabalho, a lógica se repete. Ou seja, divida a atividade em partes e use os princípios já desenvolvidos para aperfeiçoar cada uma. Além disso, não esqueça o resultado desejado e os recursos disponíveis, para juntar as partes em um resultado contínuo e sem dificuldades.
Componentes de um bom método de trabalho
- Movimentos manuais, etapas do método e layout da área de trabalho.
- Projeto dos produtos, dos serviços e dos materiais.
- Ferramentas e equipamentos, bem como a movimentação de materiais.
- Ergonomia, segurança e mecanismos à prova de erros, assim como a qualidade desenvolvida.
Por que conhecer os princípios dos métodos
Conhecer os princípios dos bons métodos muda a maneira como você vê o trabalho. Além disso, dá o conhecimento específico para aplicar no dia a dia e cria uma linguagem comum para discutir melhorias. Portanto, para chegar lá, aprenda os princípios, procure exemplos de bons métodos e reconheça os métodos não tão bons no seu próprio trabalho.
Dicas para desenvolver um método de trabalho excelente
- Desenvolva o método que será usado: crie pensando no usuário final. Afinal, métodos que trazem mudanças físicas ou melhoram a qualidade de vida no trabalho têm mais chance de adoção.
- Envolva quem executa o trabalho: métodos criados com essas pessoas têm mais aceitação. Além disso, a curva de aprendizado cai bastante.
- Use o questionamento: muitas vezes estamos perto demais do nosso trabalho e formamos um bloqueio mental. Por isso, questione cada aspecto e olhe a tarefa sob uma nova perspectiva.
- Pratique a melhoria contínua: o melhor método é apenas o melhor que conhecemos até agora, mas a porta para novas melhorias continua aberta.
Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Leia o artigo original em PDF. Conheça também a IMAM Consultoria.
Conclusão
Um bom método de trabalho combina resultado, ausência de perdas, repetitividade, boas condições e segurança. Em resumo, quem divide a tarefa em partes, ouve quem a executa e questiona cada etapa encontra caminhos melhores, e sabe que sempre haverá um próximo passo.
Conteúdos complementares recomendados
- Estudos de tempos e métodos: A disciplina que mede e melhora o trabalho.
- Cronoanálise: Como medir o tempo de cada etapa do método.
- Poka-yoke: Mecanismos à prova de erros dentro do método.
