Equipe de projeto: como formar, organizar e motivar

Equipe de projeto em resumo: Equipe de projeto é o grupo de pessoas que executa um empreendimento, e o sucesso depende do envolvimento e da produtividade dela. Segundo o PDF, cabe ao gerente selecionar e qualificar o time, montar um organograma com funções claras, delegar, compartilhar informações e conquistas e manter todos motivados e informados.

Nenhum projeto acontece sem pessoas. Tanto que o seu sucesso depende do envolvimento e da produtividade da equipe de projeto. Por isso, cabe ao gerente escolher o time mais capacitado e, além disso, qualificá-lo.

Este artigo, baseado no acervo técnico da IMAM, mostra como formar, organizar e motivar a equipe, e por que tantos projetos falham por causa das pessoas.

Como formar a equipe de projeto

O gerente seleciona os profissionais e investe na qualificação do grupo. Para isso, pode oferecer cursos, fóruns, treinamentos cruzados e patrocinar programas de certificação. Ao mesmo tempo, precisa construir uma relação harmoniosa entre os membros.

Organograma e contratação

Para administrar esse desafio, o primeiro passo é montar um organograma. Ele define a hierarquia, as atribuições, as responsabilidades e as competências de cada função. Em seguida, na contratação, o gerente negocia as relações de compensação entre o projeto, as empresas e as pessoas. Por fim, forma uma equipe coesa e comprometida, por meio da integração e da motivação.

Etapa	O que o gerente faz
Planejar a equipe	Monta um organograma com a função de cada membro
Selecionar	Escolhe o time mais capacitado
Qualificar	Oferece treinamentos cruzados, fóruns e programas de certificação
Contratar	Negocia a compensação entre projeto, empresas e pessoas
Integrar	Forma uma equipe coesa e comprometida com o resultado

Liderar a equipe de projeto

Para alcançar os objetivos, o gerente precisa ir além do planejamento e do controle. Uma liderança efetiva delega a execução das atividades. Além disso, motiva o time e compartilha as informações e as conquistas.

Em outras palavras, as pessoas são a força do projeto. Portanto, precisam ser respeitadas, ouvidas e atendidas em suas necessidades.

Por que os projetos falham

Segundo o PDF, os projetos falham por vários motivos ligados às pessoas e aos recursos:

• Ausência de comprometimento.
• Falta de perseverança.
• Falta de treinamento.
• Falta ou sobrecarga de recursos.

Por isso, manter a equipe motivada, com sentimento de inclusão e confiança, e sempre informada do progresso já é meio caminho para o sucesso.

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Leia o artigo original em PDF. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

A equipe de projeto é o que transforma o plano em resultado. Em resumo, o gerente organiza o time em um organograma claro, qualifica as pessoas, delega e mantém todos motivados e informados do início ao fim.

Conteúdos complementares recomendados

• Como garantir o sucesso de um projeto: Outros fatores que levam um projeto ao resultado.
• Como evitar o fracasso em projetos logísticos: Os erros mais comuns nos projetos.
• Kyosei em projetos: O espírito de cooperação no time.