Dez Dicas Para Reduzir os Custos de Armazenagem

Existem inúmeros caminhos para um habilidoso gerente de produção reduzir os custos sem sacrificar o serviço ao cliente ou eficiência. Aqui estão alguns que você pode aproveitar e adequar às suas próprias operações.

1. Treinar os funcionários. Assegura que a produtividade não será comprometida quando um funcionário está ausente. Idealmente, todos não saberão como fazer o trabalho um do outro.

2. Uma atitude apática para com o produto pelos funcionários pode resultar em grandes prejuízos. Reforçar o respeito aos funcionários pelos produtos.

3. Pode não parecer muito, mas quando 24 funcionários se atrasam 5 minutos ao retornarem de seus intervalos, são duas horas de trabalho perdidas de uma vez. Considere a utilização de campainhas sonoras para melhor controle dos horários de início e término. Os funcionários que saem para o almoço ou intervalos sempre deveriam bater o ponto. Explique que você não é um cão-de-guarda, mas pela perspectiva econômica, é vital que todos respeitem o horário de trabalho.

4. Transbordamento pode provocar acidentes e o lixo pode ficar preso nas rodas das empilhadeiras tudo podendo se traduzir em danos. Dê ao housekeeping a atenção que ele merece. Certifique-se que existam latões de lixo próximos à expedição e recebimentos e na reembalagem, para a disposição de produtos usados.

5. Considere a utilização de mão-de-obra temporária para reduzir os custos fixos e permitir maior flexibilidade. Com mão-de-obra temporária, você pode usar as pessoas onde e quando precisar.

6. Seja um comprador inteligente. Tire vantagem da competição entre fornecedores de seu negócio. Para grandes reparos, como cobertura, encanamento, pavimentação e outros serviços, prepare pacotes de proposta com antecedência e faça uma cópia para cada licitante. Desta forma, você garantirá que os fornecedores estarão cotando o mesmo projeto e utilizando a mesma qualidade aos materiais. Use outras citações para negociar o melhor preço com contratadas.

7. Entrar com a unidade de estoque errada, selecionar o produto errado, não carregar o caminhão adequadamente. Todos esses erros se somam e podem aumentar os custos em mais de 15%. Tente levantar os erros por tipo e freqüência. Mas não focalize exclusivamente o lado negativo exiba os nomes dos funcionários que tiveram menos erros também. Destaque o bom desempenho e apóie os funcionários que começaram a focalizar a qualidade e cujos índices de erros começaram a cair.

8. Um caminho especialmente efetivo para um pequeno armazém ter lucros e fazer entregas maiores com menos freqüência em vez de várias pequenas. Descubra se é aceitável para seus clientes acumular os materiais e depois despachar duas vezes por semana, como muitos estão fazendo.

9. O mais eficiente sistema de iluminação é o de sódio a baixa pressão, oferecendo-lhe o maior rendimento com a menor despesa. Enquanto o usual sistema de bulbo incandescente tem em média 1.000 horas de uso, um sistema de sódio a baixa pressão pode operar por 18.000 horas. O custo dos bulbos e a instalação de novos acessórios para manuseá-los custará caro. Mas compensa pela economia de alguns milhares de dólares. E não se esqueça de mudar para bulbos de sódio nas áreas de estacionamento e indicações de saída também. As economias podem ser significantes onde as luminárias permanecem sempre acesas.

10. Motivação dos funcionários através de incentivos é um fator vital para o aumento da produtividade. O que motiva as pessoas pode variar de uma para outra e até mudar com o tempo. A participação nos lucros é vista mais como um benefício adicional. Às vezes, uma semana de descanso remunerada é um fator motivante maior que o dinheiro. O uso de incentivos pode encorajar os funcionários a aumentarem o número de pedidos separados por homem-hora, ou minimizar o número de pedidos incorretos despachados. Os incentivos são um indicativo claro da sua satisfação com seu trabalho. Eles também podem ajudar a eliminar a necessidade de um turno extra ou hora extra, já que um primeiro turno consciente estará trabalhando mais efetivamente.

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