Metodologia strategic sourcing: comprar pelo custo total para ter empresas rentáveis

Sumário executivo

Metodologia strategic sourcing em resumo: A metodologia strategic sourcing controla os gastos corporativos ligados à aquisição para alavancar a área de suprimentos, com redução de custos sustentável e melhoria do nível de serviço. A compra passa a buscar o melhor resultado econômico final, considerando o custo total envolvido, como armazenagem, transporte e operações financeiras, e não apenas o menor valor unitário.

Strategic sourcing é responsável por alavancar a área de suprimentos de uma empresa. Confira os detalhes.

Recorrente em empresas que buscam aliar eficiência com maior rentabilidade, a metodologia strategic sourcing infelizmente ainda passa despercebida por determinados gestores. Muitas vezes isso ocorre por falta de conhecimento pleno sobre o assunto.  

Portanto, aprender detalhes sobre o tema permitirá colocar a prática em ação e, consequentemente, conquistar melhores resultados. Nesse início da jornada, vamos recorrer ao conhecimento popular.

Alguns empreendedores costumam destacar que o sucesso do negócio está mais relacionado com saber comprar bem do que conseguir vender mais. A grosso modo, esse conceito tem grande valor para todas as empresas. 

Isso porque o desperdício tanto de dinheiro quanto de recursos, muitas vezes, esconde-se em detalhes que não são considerados durante as aquisições de produtos e serviços.

Controlar bem as compras garantindo um suprimento eficiente faz toda a diferença para a boa saúde financeira de uma empresa. Pois é exatamente nesse contexto surge o conceito de strategic sourcing.  Os pilares e as estratégias dessa abordagem estão detalhados no guia sobre strategic sourcing.

Afinal, essa metodologia é responsável por controlar todos os gastos corporativos, relacionados com a aquisição. Para isso, utiliza de estratégias e métodos específicos, colocados em prática por especialistas.

A importância da strategic sourcing

A strategic sourcing é responsável por alavancar a área de suprimentos de uma empresa. Para isso, promove uma redução de custos sustentável, assim como garante a melhoria do nível de serviço. 

Gerente da Divisão de Supply Chain da IMAM, Wagner Salzano acredita que a importância da strategic sourcing para uma empresa está relacionada, principalmente, em comprar com foco na maximização do resultado econômico final de um processo completo. “Isso considera o balanceamento de todos os custos envolvidos e não somente o valor unitário ou uma negociação pontual”, explica.

Com o conhecimento necessário, os profissionais que atuam na área tornam-se mais técnicos em suas avaliações, deixando de lado o “achismo” nas escolhas. Consequentemente, é possível obter resultados mais significativos para os projetos de redução de custos, mantendo uma estrutura saudável.

Aplicação da metodologia

Experiência e conhecimento, portanto, são requisitos básicos para se beneficiar da strategic sourcing. Isso porque é necessário criar e implantar corretamente uma estratégia eficiente de suprimentos alinhada com os objetivos da organização.

Para trabalhar com a metodologia de forma a beneficiar a saúde financeira da empresa, Salzano explica que as aquisições devem priorizar a análise global de uma compra, considerando a visão do Stock Keeping Unit (SKU), ou unidade de manutenção de estoque em português. 

Dessa forma, é necessário levar em consideração o custo total envolvido. Nesse caso, além do pagamento ao fornecedor do produto, pode vir a requerer outras necessidades, como: 

• Armazenagem;

• Transporte;

• Operações financeiras como empréstimos, financiamentos ou capital de giro.

Dedicação necessária

Com tamanha relevância para o bom funcionamento e a saúde financeira, as empresas deveriam se dedicar mais para a strategic sourcing. Afinal, em um mercado cada vez mais competitivo, esse se transforma em um diferencial estratégico até mesmo para se destacar com relação à concorrência.

Dessa forma, conhecer as técnicas necessárias faz a diferença. Isso porque nem sempre o produto com menor preço é o que gera mais benefícios, ajudando na economia desejada.

“O custo de aquisição possui um trade-off importante a considerar, entre o menor valor unitário de compra e o melhor resultado final. Não necessariamente o menor valor gera o melhor resultado”, explica o gerente da Divisão de Supply Chain da IMAM.

Mas então como adquirir o conhecimento necessário para, posteriormente, implementar as melhores práticas? É exatamente nesse ponto que surge a necessidade de qualificar a equipe de profissionais por meio de treinamento eficientes.

“O profissional pode conhecer ou mesmo relembrar conceitos e técnicas que permitam a ele abrir o horizonte da análise dos processos de compra. Com isso, é possível passar a considerar custos e aspectos econômicos que normalmente são ignorados ou subestimados”, afirma Salzano.

Para os interessados, a IMAM possui um treinamento altamente qualificado direcionado para o tema. Nas atividades, os participantes desenvolvem habilidades como:

• Definição de modelos completos para a tomada de decisão com base nos conceitos de Pacote de Valor e de Custo Total de Aquisição (TCO);

• Como envolver os stakeholdes no processo de avaliação e escolha do melhor provedor de produtos e serviços de acordo com as necessidades da empresa. 

Além disso, as empresas interessadas podem contar ainda com os serviços de consultoria técnica especializada. Quer saber mais sobre strategic sourcing e como aprimorar a gestão de uma empresa? Então acesse o site da IMAM.

O que entra no custo total de uma compra

Segundo o post, a análise global da compra considera, além do preço:

Componente	Por que pesa na decisão
Pagamento ao fornecedor	É o valor unitário, que sozinho não garante o melhor resultado final
Armazenagem	A compra pode exigir espaço e estrutura para guardar o material
Transporte	O deslocamento do item até a empresa também compõe o custo
Operações financeiras	Empréstimos, financiamentos ou capital de giro podem ser necessários para a aquisição

Conteúdos complementares recomendados

• Guia de strategic sourcing: Os pilares e as estratégias da abordagem.
• Gestão de compras: Como estruturar a área de compras.
• Avaliação e desenvolvimento de fornecedores: Como escolher e acompanhar fornecedores.

Perguntas frequentes sobre strategic sourcing