Como reduzir os custos de armazenagem: dez dicas práticas

Reduzir os custos de armazenagem em resumo: Para reduzir os custos de armazenagem sem sacrificar o serviço ao cliente, o gerente pode treinar os funcionários para cobrir ausências, controlar atrasos nos intervalos, cuidar do housekeeping, usar mão de obra temporária, comprar com propostas padronizadas, medir erros por tipo, consolidar entregas, trocar a iluminação e motivar a equipe com incentivos.

Existem inúmeros caminhos para um habilidoso gerente de produção reduzir os custos sem sacrificar o serviço ao cliente ou eficiência. Aqui estão alguns que você pode aproveitar e adequar às suas próprias operações.

1. Treinar os funcionários. Assegura que a produtividade não será comprometida quando um funcionário está ausente. Idealmente, todos não saberão como fazer o trabalho um do outro.

2. Uma atitude apática para com o produto pelos funcionários pode resultar em grandes prejuízos. Reforçar o respeito aos funcionários pelos produtos.

3. Pode não parecer muito, mas quando 24 funcionários se atrasam 5 minutos ao retornarem de seus intervalos, são duas horas de trabalho perdidas de uma vez. Considere a utilização de campainhas sonoras para melhor controle dos horários de início e término. Os funcionários que saem para o almoço ou intervalos sempre deveriam bater o ponto. Explique que você não é um cão-de-guarda, mas pela perspectiva econômica, é vital que todos respeitem o horário de trabalho.

4. Transbordamento pode provocar acidentes e o lixo pode ficar preso nas rodas das empilhadeiras tudo podendo se traduzir em danos. Dê ao housekeeping a atenção que ele merece. Certifique-se que existam latões de lixo próximos à expedição e recebimentos e na reembalagem, para a disposição de produtos usados.

5. Considere a utilização de mão-de-obra temporária para reduzir os custos fixos e permitir maior flexibilidade. Com mão-de-obra temporária, você pode usar as pessoas onde e quando precisar.

6. Seja um comprador inteligente. Tire vantagem da competição entre fornecedores de seu negócio. Para grandes reparos, como cobertura, encanamento, pavimentação e outros serviços, prepare pacotes de proposta com antecedência e faça uma cópia para cada licitante. Desta forma, você garantirá que os fornecedores estarão cotando o mesmo projeto e utilizando a mesma qualidade aos materiais. Use outras citações para negociar o melhor preço com contratadas.

7. Entrar com a unidade de estoque errada, selecionar o produto errado, não carregar o caminhão adequadamente. Todos esses erros se somam e podem aumentar os custos em mais de 15%. Tente levantar os erros por tipo e freqüência. Mas não focalize exclusivamente o lado negativo exiba os nomes dos funcionários que tiveram menos erros também. Destaque o bom desempenho e apóie os funcionários que começaram a focalizar a qualidade e cujos índices de erros começaram a cair.

8. Um caminho especialmente efetivo para um pequeno armazém ter lucros e fazer entregas maiores com menos freqüência em vez de várias pequenas. Descubra se é aceitável para seus clientes acumular os materiais e depois despachar duas vezes por semana, como muitos estão fazendo.

9. O mais eficiente sistema de iluminação é o de sódio a baixa pressão, oferecendo-lhe o maior rendimento com a menor despesa. Enquanto o usual sistema de bulbo incandescente tem em média 1.000 horas de uso, um sistema de sódio a baixa pressão pode operar por 18.000 horas. O custo dos bulbos e a instalação de novos acessórios para manuseá-los custará caro. Mas compensa pela economia de alguns milhares de dólares. E não se esqueça de mudar para bulbos de sódio nas áreas de estacionamento e indicações de saída também. As economias podem ser significantes onde as luminárias permanecem sempre acesas.

10. Motivação dos funcionários através de incentivos é um fator vital para o aumento da produtividade. O que motiva as pessoas pode variar de uma para outra e até mudar com o tempo. A participação nos lucros é vista mais como um benefício adicional. Às vezes, uma semana de descanso remunerada é um fator motivante maior que o dinheiro. O uso de incentivos pode encorajar os funcionários a aumentarem o número de pedidos separados por homem-hora, ou minimizar o número de pedidos incorretos despachados. Os incentivos são um indicativo claro da sua satisfação com seu trabalho. Eles também podem ajudar a eliminar a necessidade de um turno extra ou hora extra, já que um primeiro turno consciente estará trabalhando mais efetivamente.

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Dicas que mais pesam no custo do armazém

Em resumo, algumas dicas e o motivo de cada uma:

Dica	Por que reduz custo
Treinar os funcionários	A produtividade não cai quando alguém está ausente
Controlar os horários dos intervalos	24 funcionários atrasados 5 minutos somam duas horas de trabalho perdidas
Medir erros por tipo e frequência	Erros de estoque, separação e carregamento podem aumentar os custos em mais de 15%
Iluminação de sódio a baixa pressão	Pode operar por 18.000 horas, contra cerca de 1.000 horas do bulbo incandescente
Incentivos aos funcionários	Aumentam pedidos separados por homem-hora e podem eliminar turno extra ou hora extra

Perguntas frequentes sobre como reduzir os custos de armazenagem

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Por: IMAM