LIFO e FIFO: O Que É, Diferenças E Qual Escolher

A escolha entre os métodos FIFO e LIFO impacta seus resultados financeiros. Conheça as vantagens de cada um e escolha a melhor estratégia.

Um desafio comum a muitos profissionais de logística é como garantir que seus produtos sejam vendidos no momento certo, mantendo a qualidade e evitando desperdícios? É aí que entram dois métodos de gestão de estoque: LIFO e FIFO.

Por exemplo, uma padaria precisa manter os pães frescos. Então, ao gerenciar o estoque do negócio, ela primeiro pode testar o LIFO, onde os pães mais recentemente assados são os primeiros a serem vendidos. Parece simples, não é? 

Porém, essa escolha faz com que os pães mais antigos fiquem para trás, prejudicando o sabor. Logo, outra alternativa é o método FIFO, em que os produtos mais antigos são vendidos primeiro. 

Percebe as diferenças e quer saber mais detalhes sobre esses métodos? Continue a leitura e descubra:

• O que é o LIFO e o FIFO?
• Quais são as diferenças entre FIFO e LIFO?
• Qual método escolher: FIFO ou LIFO?
• Como usar FIFO e LIFO?

O que é o LIFO e o FIFO?

LIFO e FIFO são duas metodologias de gerenciamento de estoque que determinam a ordem onde os produtos são vendidos. Saiba mais!

LIFO (Last in, first out)

O LIFO é um método em que os últimos adicionados são os primeiros a serem vendidos. Em outras palavras, os itens comprados ou produzidos mais recentemente são os primeiros a serem retirados do estoque para venda.

Este método é comumente escolhido quando os produtos têm prazo de validade curto. Além disso, o LIFO pode servir quando há uma grande variação nos preços dos produtos ao longo do tempo, como aumento nos custos das matérias-primas.

FIFO (First in, first out)

O FIFO é o oposto do LIFO, sendo um mecanismo em que os produtos mais antigos são os primeiros a serem vendidos. O FIFO é a escolha preferida em indústrias onde o frescor e a qualidade dos produtos são essenciais, como alimentos perecíveis e medicamentos.

Além disso, o FIFO tende a produzir um valor de estoque final mais preciso. Isso porque ao calcular o valor, os custos associados aos produtos mais recentes permanecem no estoque, já que ainda não foram vendidos. Como resultado, o custo dos produtos no estoque final reflete mais de perto os preços atuais do mercado.

Quais são as diferenças entre FIFO e LIFO?

A principal diferença entre FIFO e LIFO está na ordem em que os produtos são utilizados ou vendidos. Isto é, o FIFO prioriza os produtos mais antigos, enquanto a prioridade do LIFO são os mais recentes.

Por exemplo, considere uma loja de eletrônicos que vende smartphones. Se a loja utilizar o método FIFO, os smartphones adquiridos e colocados no estoque primeiro serão os primeiros a serem vendidos. 

Essa diferença na ordem de venda impacta o desempenho financeiro da loja. Em outras palavras, com o FIFO, os modelos mais antigos podem ser vendidos a preços mais baixos para liquidar o estoque. 

Qual método escolher: FIFO ou LIFO?

Escolher entre FIFO e LIFO depende das necessidades específicas e das circunstâncias de cada empresa. Entenda!

FIFO 

• escolha o FIFO se a frescura e a qualidade dos produtos forem prioridades essenciais para o seu negócio;
• é ideal para indústrias com produtos perecíveis ou sujeitos a obsolescência rápida, como alimentos frescos, medicamentos e eletrônicos;
• é uma boa escolha quando a empresa quer evitar o risco de desperdício ao garantir que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro.

LIFO

• opte pelo LIFO se os preços dos produtos estão aumentando ao longo do tempo e você deseja minimizar os lucros tributáveis;
• é útil em indústrias onde há uma tendência de aumento nos custos dos produtos ao longo do tempo, como em períodos de inflação;
• LIFO pode ser preferível se a empresa quer manter uma margem de lucro mais alta ao vender produtos mais recentes a preços mais altos.

Além disso, a escolha entre FIFO e LIFO deve ser baseada em uma análise cuidadosa das: 

• condições do mercado;
• necessidades operacionais;
• implicações financeiras para o seu negócio.

Como usar FIFO e LIFO?

Existem alguns passos que simplificam o uso de FIFO e LIFO na sua empresa. Confira!

Análise do estoque e espaço disponível

Avalie o que você já possui em estoque e verifique a capacidade de armazenamento disponível. Para isso, considere as características dos seus produtos, como prazo de validade e obsolescência, para determinar qual método é mais adequado.

Definição do método e estratégias de compra

Com base na análise do estoque, escolha o método que melhor se adapta às necessidades da sua empresa: FIFO ou LIFO. Depois, desenvolva estratégias de compra alinhadas com a metodologia, considerando a disponibilidade de produtos e as tendências de mercado.

Organização física do estoque

Organize os produtos físicos conforme o método escolhido. Por exemplo, para o FIFO, os produtos mais antigos devem estar na frente ou no topo das pilhas. Logo, utilize filas, pilhas ou lotes para agrupar os itens, facilitando a identificação e o acesso rápido aos produtos.

Treinamento dos colaboradores

Certifique-se de que todos os colaboradores envolvidos no trabalho do estoque estejam cientes do método escolhido e compreendam como ele funciona. Portanto, forneça treinamento e orientação, garantindo que todos trabalhem seguindo o mesmo padrão, minimizando erros e confusões na gestão do estoque.

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A escolha entre FIFO e LIFO na gestão de estoque pode impactar diretamente a eficiência operacional e os resultados financeiros da empresa. Logo, uma análise cuidadosa do estoque, estratégias de compra alinhadas e a organização física eficiente são essenciais para garantir uma gestão eficaz do estoque. 

Diante disso, você quer aprofundar seus conhecimentos em gestão de estoques? Então, conheça nosso Curso de Gestão de Estoques para Itens MRO. Nele, aprenda estratégias para otimizar o controle de estoques, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional em sua empresa!