LIFO e FIFO: O Que É, Diferenças E Qual Escolher
A escolha entre os métodos FIFO e LIFO impacta seus resultados financeiros. Conheça as vantagens de cada um e escolha a melhor estratégia.
Um desafio comum a muitos profissionais de logística é como garantir que seus produtos sejam vendidos no momento certo, mantendo a qualidade e evitando desperdícios? É aí que entram dois métodos de gestão de estoque: LIFO e FIFO.
FIFO e LIFO são critérios de ordem de saída do estoque. FIFO, ou First In, First Out, chamado no Brasil de PEPS, faz sair primeiro o que entrou primeiro. LIFO, ou Last In, First Out, chamado de UEPS, faz sair primeiro o que entrou por último. Antes de comparar os dois, é preciso separar duas coisas que costumam ser tratadas como uma só: o fluxo físico, que é a ordem em que o material realmente sai da prateleira, e o critério de valoração, que é o custo atribuído contabilmente a essa saída. Uma empresa pode ter fluxo físico LIFO em um bloco de paletes empilhados e valorar o estoque por PEPS ou por custo médio, sem contradição.
Feita essa separação, uma informação muda a conversa no Brasil e quase nunca aparece nos textos sobre o assunto: o UEPS não é aceito para fins fiscais aqui. Ou seja, a escolha entre PEPS e custo médio é real; a adoção de UEPS na apuração oficial, não. E há um terceiro critério que costuma ser o que de fato manda na operação com prazo de validade, o FEFO, First Expired, First Out, em que sai primeiro o que vence antes, mesmo que tenha chegado depois.
Por exemplo, uma padaria precisa manter os pães frescos. Então, ao gerenciar o estoque do negócio, ela primeiro pode testar o LIFO, onde os pães mais recentemente assados são os primeiros a serem vendidos. Parece simples, não é?
Porém, essa escolha faz com que os pães mais antigos fiquem para trás, prejudicando o sabor. Logo, outra alternativa é o método FIFO, em que os produtos mais antigos são vendidos primeiro.
Percebe as diferenças e quer saber mais detalhes sobre esses métodos? Continue a leitura e descubra:
- O que é o LIFO e o FIFO?
- Quais são as diferenças entre FIFO e LIFO?
- Qual método escolher: FIFO ou LIFO?
- Como usar FIFO e LIFO?
O que é o LIFO e o FIFO?
LIFO e FIFO são duas metodologias de gerenciamento de estoque que determinam a ordem onde os produtos são vendidos. Saiba mais!
LIFO (Last in, first out)
O LIFO é um método em que os últimos adicionados são os primeiros a serem vendidos. Em outras palavras, os itens comprados ou produzidos mais recentemente são os primeiros a serem retirados do estoque para venda.
Este método é comumente escolhido quando os produtos têm prazo de validade curto. Além disso, o LIFO pode servir quando há uma grande variação nos preços dos produtos ao longo do tempo, como aumento nos custos das matérias-primas.
FIFO (First in, first out)
O FIFO é o oposto do LIFO, sendo um mecanismo em que os produtos mais antigos são os primeiros a serem vendidos. O FIFO é a escolha preferida em indústrias onde o frescor e a qualidade dos produtos são essenciais, como alimentos perecíveis e medicamentos.
Além disso, o FIFO tende a produzir um valor de estoque final mais preciso. Isso porque ao calcular o valor, os custos associados aos produtos mais recentes permanecem no estoque, já que ainda não foram vendidos. Como resultado, o custo dos produtos no estoque final reflete mais de perto os preços atuais do mercado.
Quais são as diferenças entre FIFO e LIFO?
A principal diferença entre FIFO e LIFO está na ordem em que os produtos são utilizados ou vendidos. Isto é, o FIFO prioriza os produtos mais antigos, enquanto a prioridade do LIFO são os mais recentes.
Por exemplo, considere uma loja de eletrônicos que vende smartphones. Se a loja utilizar o método FIFO, os smartphones adquiridos e colocados no estoque primeiro serão os primeiros a serem vendidos.
Essa diferença na ordem de venda impacta o desempenho financeiro da loja. Em outras palavras, com o FIFO, os modelos mais antigos podem ser vendidos a preços mais baixos para liquidar o estoque.
Qual método escolher: FIFO ou LIFO?
Escolher entre FIFO e LIFO depende das necessidades específicas e das circunstâncias de cada empresa. Entenda!
FIFO
- escolha o FIFO se a frescura e a qualidade dos produtos forem prioridades essenciais para o seu negócio;
- é ideal para indústrias com produtos perecíveis ou sujeitos a obsolescência rápida, como alimentos frescos, medicamentos e eletrônicos;
- é uma boa escolha quando a empresa quer evitar o risco de desperdício ao garantir que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro.
LIFO
- opte pelo LIFO se os preços dos produtos estão aumentando ao longo do tempo e você deseja minimizar os lucros tributáveis;
- é útil em indústrias onde há uma tendência de aumento nos custos dos produtos ao longo do tempo, como em períodos de inflação;
- LIFO pode ser preferível se a empresa quer manter uma margem de lucro mais alta ao vender produtos mais recentes a preços mais altos.
Além disso, a escolha entre FIFO e LIFO deve ser baseada em uma análise cuidadosa das:
- condições do mercado;
- necessidades operacionais;
- implicações financeiras para o seu negócio.
Como usar FIFO e LIFO?
Existem alguns passos que simplificam o uso de FIFO e LIFO na sua empresa. Confira!
Análise do estoque e espaço disponível
Avalie o que você já possui em estoque e verifique a capacidade de armazenamento disponível. Para isso, considere as características dos seus produtos, como prazo de validade e obsolescência, para determinar qual método é mais adequado.
Definição do método e estratégias de compra
Com base na análise do estoque, escolha o método que melhor se adapta às necessidades da sua empresa: FIFO ou LIFO. Depois, desenvolva estratégias de compra alinhadas com a metodologia, considerando a disponibilidade de produtos e as tendências de mercado.
Organização física do estoque
Organize os produtos físicos conforme o método escolhido. Por exemplo, para o FIFO, os produtos mais antigos devem estar na frente ou no topo das pilhas. Logo, utilize filas, pilhas ou lotes para agrupar os itens, facilitando a identificação e o acesso rápido aos produtos.
Treinamento dos colaboradores
Certifique-se de que todos os colaboradores envolvidos no trabalho do estoque estejam cientes do método escolhido e compreendam como ele funciona. Portanto, forneça treinamento e orientação, garantindo que todos trabalhem seguindo o mesmo padrão, minimizando erros e confusões na gestão do estoque.
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A escolha entre FIFO e LIFO na gestão de estoque pode impactar diretamente a eficiência operacional e os resultados financeiros da empresa. Logo, uma análise cuidadosa do estoque, estratégias de compra alinhadas e a organização física eficiente são essenciais para garantir uma gestão eficaz do estoque.
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Perguntas frequentes sobre fifo lifo
No FIFO, ou PEPS, sai primeiro o que entrou primeiro. No LIFO, ou UEPS, sai primeiro o que entrou por último. A diferença aparece em dois planos: no fluxo físico, que é a ordem em que o material deixa a prateleira, e na valoração, que é o custo atribuído a essa saída. Confundir os dois planos é a origem da maior parte dos erros sobre o tema.
Para fins fiscais, não. O UEPS não é aceito pela Receita Federal na avaliação de estoques para apuração do lucro tributável, porque atribui à saída os custos mais recentes e, em cenário de inflação, reduz o lucro e a base de IRPJ e CSLL. A legislação admite PEPS ou custo médio ponderado. O raciocínio do LIFO continua válido como ferramenta gerencial, fora da apuração oficial.
FEFO é First Expired, First Out: sai primeiro o que vence antes, mesmo que tenha chegado depois. É o critério que manda em operação com alimento, medicamento e produto químico, porque a data de validade, e não a de entrada, é o que determina o risco. Ele exige do armazém controle de lote e de validade por endereço, sem o qual vira intenção sem execução.
Sim, e é comum. Um bloco de paletes empilhados com acesso apenas pela frente produz naturalmente uma saída em ordem inversa à entrada, enquanto a contabilidade valora o estoque por PEPS ou custo médio. Não há contradição, porque são planos diferentes: um descreve o movimento do material, o outro descreve como o custo é atribuído.
Comece pelo que a operação exige. Se há validade, o critério físico é FEFO, sem discussão. Se não há, o PEPS é o padrão, porque reduz obsolescência e é aceito fiscalmente. Para a valoração, a escolha real fica entre PEPS e custo médio, e depende de quanto o preço de compra oscila: quanto maior a oscilação, mais o custo médio suaviza o resultado.
Exige que a data de entrada seja conhecida e que o layout permita acessar o lote mais antigo sem mover todo o resto. Na prática, isso significa endereçamento com registro de entrada, estruturas que permitam acesso seletivo ou a disciplina de abastecer por trás e retirar pela frente. Sem isso, o PEPS existe no sistema e não acontece no corredor.
A restrição é objetiva. O UEPS não é aceito pela Receita Federal na avaliação de estoques para apuração do lucro tributável, o que atinge diretamente a base de cálculo do IRPJ e da CSLL. A razão é o efeito do método sobre o resultado: por atribuir à saída os custos mais recentes, que em cenário de inflação são os mais altos, o UEPS reduz o lucro contábil e, com ele, o imposto devido. A legislação brasileira admite, para fins fiscais, o PEPS ou o custo médio ponderado. Isso não significa que o raciocínio do LIFO seja inútil: ele continua servindo como ferramenta gerencial, para enxergar o custo de reposição mais recente de um item e avaliar decisão de compra ou de preço, desde que fora da apuração oficial.
PEPS, UEPS, custo médio e FEFO: o que cada um decide
| Critério | PEPS (FIFO) | UEPS (LIFO) | Custo médio | FEFO |
|---|---|---|---|---|
| Regra | Sai primeiro o que entrou primeiro | Sai primeiro o que entrou por último | Custo ponderado do saldo | Sai primeiro o que vence antes |
| Natureza | Fluxo físico e valoração | Fluxo físico e valoração | Só valoração | Só fluxo físico |
| Aceito no Brasil para fins fiscais | Sim | Não | Sim | Não se aplica |
| Efeito no resultado em inflação | Custo mais antigo na saída, lucro maior | Custo mais recente na saída, lucro menor | Suaviza a variação | Neutro |
| Onde faz sentido | Perecível, item com obsolescência, regra geral | Análise gerencial de custo de reposição | Item de compra frequente e preço oscilante | Alimento, medicamento e químico com validade |
| Exige do armazém | Endereçamento por data de entrada | Empilhamento em bloco com acesso pela frente | Nada em especial | Controle de lote e validade por endereço |
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