Implementação de WMS: metodologia e plano passo a passo

Sumário executivo

Implementação de WMS em resumo: A implementação de WMS exige uma metodologia própria, porque um erro nessa fase gera perda crônica na armazenagem. Antes de tudo, é preciso racionalizar o processo para não automatizar um processo deficiente. Em seguida, vem a análise das necessidades, a escolha da solução e um plano passo a passo, que leva de 6 meses a 1 ano.

Com a necessidade cada vez maior de qualidade e velocidade de informações, os WMS (“Warehouse Management System” – Sistemas de Gerenciamento de Armazéns) vêm se tornando importante ferramenta para assegurar a eficácia e eficiência das atividades de armazenagem.

A importância desta ferramenta é proporcional à importância de gerenciar o processo de implementação em todas as suas fases, pois um erro cometido na fase de implementação fará com que o processo de armazenagem assuma uma perda crônica dali para a frente.

Desenvolver adequadamente o processo logístico de armazenagem é de fundamental importância na implementação de um WMS, visando principalmente racionalizar, otimizar e disciplinar o mesmo para que não seja automatizado um processo deficiente.

Uma ampla e abrangente análise das necessidades de operacionalidade e funcionalidade para o futuro WMS também se faz necessária no processo de implementação, para que se possa definir se as soluções existentes no mercado atendem a estas necessidades e qual é a melhor solução.

Uma adequada metodologia para implementação e gerenciamento é fundamental para que o processo evolua adequadamente em todos os seus aspectos relacionados a prazos, atividades, custos, comunicação, aquisição e qualidade, entre outros.

Veja também: O desafio da implementação da modernização do armazém

Plano de implementação

Portanto, desde a nomeação de um responsável pelo processo de conscientização e venda da idéia até a operacionalização do sistema, o processo de implementação deve considerar um Plano que assegure, passo a passo, o sucesso do Projeto WMS, levando aproximadamente de 6 meses a 1 ano, como apresentado na figura 4.12.

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As frentes da implementação de WMS

Em resumo, o que o artigo pede em cada frente:

Frente	O que fazer
Processo de armazenagem	Racionalizar, otimizar e disciplinar o processo antes de automatizar
Análise de necessidades	Levantar a operacionalidade e a funcionalidade esperadas e ver se as soluções do mercado atendem
Metodologia de gestão	Controlar prazos, atividades, custos, comunicação, aquisição e qualidade
Plano de implementação	Ir da nomeação de um responsável até a operação do sistema, em 6 meses a 1 ano

Conteúdos complementares recomendados

• O que é WMS na logística: O conceito antes da implantação.
• O consultor na implantação do sistema: Quando contar com apoio externo.
• Treinamento para o novo sistema: Como preparar a equipe para o WMS.