Procurement: O Que É, Etapas, Para Que Serve E Benefícios

Imagine uma empresa de logística que se orgulha de entregar produtos com rapidez e eficiência. Para garantir isso, é necessário que cada peça de equipamento, pacote de suprimentos e serviço terceirizado esteja disponível quando necessário. Esse processo é chamado procurement, você sabe o que é?

Esse conceito é como uma estratégia bem definida que pode transformar a maneira como a empresa adquire seus recursos. Isso ocorre ao trazer mais eficiência, economia e qualidade para todas as operações.

Quer entender mais sobre procurement e como ele consegue otimizar o seu negócio? Continue conosco e acompanhe:

• O que é procurement?
• Quais são as etapas do procurement?
• Para que serve o procurement?
• Qual a diferença entre procurement e supply chain?
• Qual é a importância do procurement para uma empresa?

O que é procurement?

Procurement é um segmento corporativo que adquire bens, serviços e trabalhos de fornecedores externos para atender às necessidades operacionais de uma empresa. Em outras palavras, é a função responsável por comprar tudo o que a corporação precisa para funcionar adequadamente.

Quais são as etapas do procurement?

As etapas do procurement incluem:

Identificação de necessidades

Determinar o que a empresa precisa comprar, seja matéria-prima, equipamentos, serviços ou tecnologia.

Pesquisa de fornecedores

Esse segmento procura e avalia fornecedores potenciais que possam atender às necessidades da empresa, considerando preço, qualidade e confiabilidade. Para isso, ele pede cotações e propostas dos fornecedores selecionados e compara as ofertas.

Negociação de contratos

Outra etapa é a negociação dos termos, incluindo preço, prazos de entrega e condições de pagamento.

Gestão de relacionamento com fornecedores

Manter uma boa relação com os fornecedores para garantir a continuidade e qualidade do fornecimento.

Avaliação de desempenho

Mais uma etapa envolvida no setor procurement é monitorar e avaliar continuamente o desempenho dos fornecedores e dos produtos ou serviços adquiridos.

Para que serve o procurement?

Procurement é a função estratégica em uma empresa que serve para adquirir os bens e serviços necessários para as operações diárias. Sua principal função é assegurar que todos os recursos estejam disponíveis quando preciso, com o menor custo possível e atendendo aos padrões de qualidade exigidos.

Por exemplo, o procurement pode garantir a compra de softwares avançados de gerenciamento de armazéns (WMS) e contratos de fornecimento de combustível a preços competitivos. Assim, a corporação pode otimizar a gestão de estoque e a distribuição de mercadorias.

Qual a diferença entre procurement e supply chain?

O procurement se concentra na compra de bens e serviços. Enquanto isso, o supply chain gerencia todo o fluxo desses bens e serviços ao longo da cadeia produtiva. Ou seja, o procurement é uma parte do supply chain, focada especificamente na aquisição de recursos.

Por exemplo, as funções do procurement incluem a compra de matéria-prima, equipamentos, serviços de manutenção, e tecnologia. Já a do supply chain envolve coordenação do transporte de produtos do fabricante para o centro de distribuição e, posteriormente, para o cliente.

Qual é a importância do procurement para uma empresa?

O procurement é fundamental para otimizar os custos, assegurar a qualidade, aumentar a eficiência, gerenciar riscos, promover a sustentabilidade e melhorar a competitividade no mercado. A seguir, entenda detalhadamente!

Redução de custos

Quando o procurement é eficiente, a empresa consegue negociar melhores preços e condições de pagamento, resultando em mais economias. Além disso, ele ajuda a identificar e eliminar gastos desnecessários. 

Sendo assim, imagine todos os investimentos que o seu negócio poderia fazer com a economia proporcionada pelo procurement. Por exemplo, seria possível investir em tecnologia avançada, expandir a infraestrutura, melhorar a capacitação dos funcionários, ou desenvolver novos produtos e serviços.

Qualidade assegurada

Conforme mencionado, faz parte das funções do procurement selecionar fornecedores que oferecem produtos e serviços de alta qualidade. O objetivo é assegurar que a empresa receba recursos com os melhores padrões de qualidade.

Assim, isso melhora a satisfação do cliente final. Até porque, você pode investir nos melhores equipamentos e tecnologias disponíveis no mercado, garantindo excelência em suas operações. 

Porém, se os fornecedores não entregarem produtos de qualidade consistente, a empresa pode comprometer sua reputação e competitividade no mercado.

Eficiência operacional

O procurement garante que todos os recursos necessários estejam disponíveis quando necessário, evitando atrasos e interrupções nas operações. Por exemplo, imagine uma empresa de logística que depende de uma frota de caminhões para realizar suas entregas. 

Se o procurement não assegurar a compra oportuna de peças de reposição ou a manutenção regular dos veículos, alguns caminhões podem ficar fora de serviço. Com isso, há riscos de entregas atrasadas, clientes insatisfeitos e perda de contratos importantes. 

Gestão de riscos

Com o procurement você diversifica a base de fornecedores para minimizar riscos de interrupção no fornecimento. Por exemplo, podem haver flutuações de preços e problemas de qualidade com um fornecedor específico. Ainda assim, você tem outros contatos que preenchem as lacunas existentes se necessário, entende?

Aumento da competitividade

O procurement permite à empresa oferecer produtos e serviços a preços mais competitivos, graças à redução de custos e à melhoria da eficiência. Dessa maneira, o segmento contribui para uma melhora da posição da empresa no mercado, permitindo que ela se destaque da concorrência.

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Então, você entendeu o que é procurement e a importância deste setor para uma empresa? Como visto, o procurement é essencial para uma aquisição eficiente e econômica de bens e serviços, assegurando qualidade, reduzindo custos, e evitando interrupções nas operações. Acesse o nosso site e confira o Curso Gestão estratégica de Custos e Preços, com modalidade presencial e on-line!

FAQ – Perguntas Frequentes