Saiba Como Melhorar a Produtividade na Logística de Sua Empresa

Em um mundo onde os clientes estão cada vez mais exigentes, se você quer garantir que os seus produtos sejam entregues da forma correta e dentro dos prazos estabelecidos, o principal objetivo da sua empresa deve ser melhorar a produtividade na logística.

Nesse cenário, existem alguns conceitos relevantes que devemos conhecer, além de práticas adotadas por algumas empresas que estão à frente dos seus concorrentes, visto que elas são capazes de cumprir esses requisitos.

Por isso, neste artigo, mostramos alguns desses conceitos e os principais passos para otimizar a produtividade na logística do seu empreendimento. Confira!

Qual a relação entre a logística e a produtividade da empresa?

Em gestão de processos, quando falamos sobre meios de tornar as atividades mais ágeis, com menos riscos e falhas e menos onerosas, o papel da logística é identificar os principais gargalos que atravancam o alcance dos resultados esperados, além de criar ações que asseguram a eliminação (ou minimização) desses erros e desperdícios, com a constante busca por excelência.

Nesse contexto, é correto afirmar que, com as melhorias que a logística proporciona aos processos, é possível obter maiores e melhores índices de produtividade. Isso porque a eficiência operacional também é otimizada, no intuito de diminuir desperdícios (de recursos, tempo e mão de obra) ao mesmo tempo em que se busca mais agilidade.

No mesmo sentido, conquistar índices satisfatórios de produtividade garante que a logística aprimore o trabalho dos seus profissionais, e isso faz com que os mesmos resultados sejam alcançados, porém em menor tempo de trabalho.

De que forma o planejamento de logística está relacionado com a identificação de gargalos?

Atualmente, o ambiente corporativo já reconhece a logística como uma das principais áreas de um negócio. Por sua vez, essa logística é composta por uma cadeia de atividades operacionais e gerenciais que devem funcionar em perfeito alinhamento com o objetivo de viabilizar que o empreendimento conquiste um lugar de destaque no mercado.

No entanto, para conseguir isso, é essencial a implementação de um processo de planejamento logístico integral, baseado em ações, como:

• definição de objetivos;
• ajustes variáveis;
• alinhamento e desenvolvimento dos recursos adequados, sejam eles tecnológicos, sejam eles humanos;
• avaliação constante dos resultados alcançados.

Se a sua empresa deseja fazer da distribuição e entrega o seu grande diferencial competitivo, é fundamental que o planejamento logístico seja eficiente.

Assim sendo, as operações de armazenagem serão otimizadas, bem como a distribuição e a entrega de insumos e produtos acabados. Com tudo isso, sua marca alcançará os melhores resultados possíveis junto a fornecedores, clientes e demais públicos estratégicos.

Contudo, para transformarem essa teoria em realidade, os gestores precisam estar preparados para saber lidar com os principais gargalos logísticos em um ambiente 4.0, inclusive com a análise da situação de mercado entre as etapas iniciais do planejamento.

Como garantir um planejamento eficiente que promova a otimização da produtividade na logística?

Antes de tudo, os líderes devem enxergar a logística a partir de uma perspectiva integrada e estratégica, com conhecimento profundo sobre as realidades tanto da empresa quanto do ambiente no qual ela está inserida. Somente assim, é possível implementar um planejamento logístico eficiente e satisfazer as demandas dos clientes.

Verifique a gestão do estoque

Para tanto, o primeiro passo para conquistar a eficiência no planejamento e obter mais produtividade na logística é ter cuidado com o controle de estoque. Isso inclui focar em aproveitar o melhor que a tecnologia tem a oferecer, assim como a utilização de recursos humanos e técnicos de maneira otimizada.

Por isso, o planejamento logístico deve promover facilidade no acesso e no controle de todos os itens, além de prover a quantidade adequada de produtos disponíveis para comercialização. Agir assim ajuda a fazer da gestão de estoque uma grande prioridade.

Em outras palavras, manter no estoque níveis reduzidos de mercadorias é extremamente perigoso para o negócio, visto que pode ocorrer uma ruptura (a quantidade disponível não ser suficiente para cobrir a demanda). Isso prejudica sobremaneira a evolução e o bom andamento dos negócios , mas, sobretudo, mancha a imagem da marca.

Por outro lado, trabalhar com grandes quantidades de itens estocados talvez não seja tão vantajoso, uma vez que manter esses produtos se torna uma tarefa árdua, porque aumentam as chances de avarias. Além disso, os custos de armazenagem também se elevam, incluindo o custo do capital imobilizado com estoque.

Invista em capacitação das equipes

O sucesso de qualquer planejamento logístico depende, necessariamente, da atuação de todo o time de trabalho, desde a diretoria, passando pela alta gestão, até os níveis operacionais da cadeia produtiva.

Dito isso, a constante capacitação dos colaboradores por meio de treinamentos empresariais torna-se uma exigência para formar uma equipe de alta performance. Afinal, é isso que viabiliza a consolidação do perfil adequado de um profissional de logística totalmente alinhado tanto às necessidades da sua empresa quanto às demandas do mercado.

Adote uma logística integrada

Outro passo importante para um planejamento logístico eficiente é organizar a casa para que todas as informações estejam conectadas. De uma maneira muito acertada, inúmeras empresas apostam em tecnologia por meio de sistemas integrados de gestão empresarial com o objetivo de controlar todas as áreas da empresa em uma só ferramenta.

Na hora de escolher a plataforma que o seu empreendimento utilizará, dê preferência a um sistema que opere via web, assim, os dados de sua organização são acessados e atualizados em tempo real e de onde você estiver.

Averigue as embalagens utilizadas

Ser eficiente para aumentar a produtividade na logística passa por uma atenção especial a estocagem e às embalagens em que os produtos são acondicionados.

É importante ter cautela com esse passo porque ninguém gosta de receber sua compra em uma embalagem que não seja adequada para acondicionar a mercadoria da maneira correta, por exemplo, aberta ou rasgada.

Assim, se você quer que a sua empresa se adeque às melhores práticas de logística, é importante testar as embalagens utilizadas pela marca em condições extremas a fim de evitar avarias, perdas e devoluções.

Avalie as rotas de entrega

Se a sua empresa conta com uma frota própria de veículos, fatalmente, o setor de transporte deve dar prioridade ao planejamento da rota. Por sua vez, essa rota tem que ser seguida à risca pelos motoristas no intuito de evitar o consumo excessivo de combustível e atrasos de entrega.

Para tanto, o planejamento logístico precisa considerar o menor trajeto percorrido entre o centro de distribuição da sua empresa e o destino, mas não é aconselhável levar apenas esse critério em consideração na hora de planejar. Muitas vezes, é viável incluir várias entregas em uma viagem só. Assim, otimiza-se o consumo de combustível e, em alguns casos, até são antecipados os prazos.

Vimos, neste conteúdo, que melhorar a produtividade na logística de sua empresa não é uma tarefa tão difícil assim. Basta montar um bom planejamento logístico e seguir alguns passos importantes para que não ocorram falhas na execução desse planejamento.

Se você deseja aprender algo diferente, além de poder ver, in loco, formas de melhorias para a sua empresa, não deixe de participar da “Missão Japão” promovida pela IMAM. Certamente, depois dessa imersão, sua produtividade na logística não será mais a mesma!