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Supply Chain e Logística

Strategic Sourcing: o que é, 4 pilares, 5 estratégicas

Por IMAM em 12 de julho de 2025
Strategic Source
7 minutos para ler
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Escassez de matérias-primas, inflação persistente, instabilidades geopolíticas, exigências por sustentabilidade e a crescente digitalização. Esses desafios atuais da gestão de compras e suprimentos deixam claro como o strategic sourcing se tornou uma necessidade. 

Isso porque, essa abordagem consiste em uma estratégia de compras mais inteligente. Ou seja, mais do que comprar bem, é preciso ser estratégico para reduzir riscos, fortalecer a cadeia de suprimentos e tomar decisões baseadas em dados.

Quer entender qual o papel do strategic sourcing nesse sentido? Continue conosco e descubra!

  • O que é strategic sourcing?
  • 4 pilares do strategic sourcing
  • 5 chaves da estratégia por trás do strategic sourcing

O que é strategic sourcing? 

Strategic sourcing significa “abastecimento estratégico” ou “compras estratégicas”. Ou seja, essa é uma metodologia estruturada que avalia de forma completa o processo de aquisição de bens e serviços. Dessa maneira, é possível garantir o melhor custo total e impacto positivo nas operações da empresa.

Em outras palavras, com o strategic sourcing, as empresas podem ir além da simples compra pelo menor preço. Isso porque, essa metodologia cria uma cadeia de suprimentos sólida, eficiente e alinhada à estratégia do negócio ao considerar:

  • todo o ciclo de vida do produto ou serviço;
  • impacto nas operações; 
  • qualidade do fornecedor.

Por exemplo, suponha que uma indústria avalie a compra de matéria-prima para três fornecedores diferentes. Em vez de escolher apenas pelo menor preço, a equipe de compras aplica o strategic sourcing para analisar:

  • a estabilidade financeira de cada fornecedor;
  • o histórico de entregas dentro do prazo;
  • os impactos ambientais e certificações;
  • os custos indiretos, como frete e possíveis retrabalhos;
  • a capacidade de atendimento em momentos de alta demanda.

4 pilares do strategic sourcing

A seguir, conheça os 4 pilares que fundamentam o strategic sourcing e como cada um deles pode ser aplicado.

1. Entender para decidir melhor

Antes de tomar qualquer decisão estratégica, é preciso saber como, com quem e por que a empresa deseja comprar. Para isso, é necessário mapear, organizar e analisar todos os dados de compras para identificar padrões, ineficiências e oportunidades.

Isto, vamos imaginar que um gerente de compras analise os dados e perceba que a empresa compra o mesmo item de quatro fornecedores diferentes. Os preços variam até 25%. 

Essa descoberta revela uma oportunidade clara de renegociação. Ao centralizar a compra, é possível reduzir custos, padronizar condições e aumentar o poder de barganha com o fornecedor. Ou seja, esse pilar ajuda a responder perguntas como:

  • Quais categorias concentram mais gastos?
  • Onde estão os maiores desperdícios?
  • Que oportunidades de renegociação existem?

2. Fornecedores como aliados

O fornecedor ideal colabora com sua empresa para alcançar resultados em conjunto. Por essa razão, esse pilar de strategic sourcing trata da seleção criteriosa e do cultivo de relacionamentos com fornecedores mais importantes.

Em outras palavras, gerenciar fornecedores no strategic sourcing é como montar um time de futebol de alto desempenho. Além de contratar bons jogadores, é importante alinhá-los à estratégia do time, treinar em conjunto, ajustar a tática e buscar resultados em parceria. 

Do mesmo modo, bons fornecedores só geram valor quando há colaboração contínua, metas claras e sinergia com os objetivos da empresa.

3. Clareza, controle e compliance

Negociar bem é só o começo. Assim, este pilar foca na formalização de contratos sólidos, com cláusulas claras sobre prazos, penalidades, níveis de serviço e indicadores de desempenho.

Ter esse pilar é uma maneira de evitar desvios, orientar decisões e proteger a empresa em situações inesperadas. Nesse sentido, algumas boas práticas para alcançar esse objetivo incluem:

  • estabelecer SLAs e KPIs mensuráveis;
  • monitorar o ciclo de vida do contrato;
  • registrar alterações e renovações com agilidade.

4. Acompanhamento de desempenho e desenvolvimento de fornecedores

O último pilar foca na gestão contínua da performance dos fornecedores e no fortalecimento do relacionamento com aqueles que agregam mais valor. Logo, é o momento de sair do reativo e entrar no modo colaborativo.

Quer um exemplo? Uma empresa que realiza reuniões trimestrais com seus principais fornecedores pode identificar gargalos logísticos. A partir disso, a organização propõe, junto ao parceiro, uma nova rota de entrega que reduz o prazo em dois dias.

Então, inclua essas ações no cotidiano da sua corporação:

  • avaliações periódicas de desempenho;
  • compartilhamento de dados e metas;
  • programas conjuntos de melhoria contínua.

 5 chaves da estratégia por trás do strategic sourcing

Por trás de todo processo de strategic sourcing bem-sucedido existe uma lógica que guia cada decisão. Veja como cada uma delas funciona na prática.

Análise do cenário atual

Tudo começa com um diagnóstico detalhado para entender como a empresa compra hoje:

  • quais são os principais gastos;
  • quais fornecedores estão envolvidos;
  • onde existem gargalos;
  • quais contratos precisam de atenção.

Pense nessa etapa como um check-up de saúde organizacional. Antes de prescrever qualquer mudança, é preciso fazer exames e entender o estado real da operação.

Assim, a IMAM apoia a sua empresa ao realizar diagnósticos completos por meio de consultoria técnica especializada em Supply Chain e Logística. Mais de 1.500 clientes confiam em nosso trabalho. 

Definição de metas

Com base no diagnóstico, a próxima chave é definir objetivos claros e mensuráveis. Isso pode incluir redução de custos, maior previsibilidade de entregas, consolidação de fornecedores ou ganhos em sustentabilidade.

Formulação da estratégia

Aqui entram as decisões táticas, como:

  • agrupar compras por categorias;
  • renegociar com fornecedores estratégicos;
  • implementar novos critérios de avaliação;
  • buscar fontes alternativas de fornecimento.

Execução do plano

Com a rota definida, é hora de agir. Ou seja, prepare a equipe, conduza processos de RFP/RFQ, negocie contratos, formalize acordos e ajuste o fluxo com os fornecedores.

Monitoramento contínuo

A última chave é a mais estratégica: acompanhar, medir e ajustar. Avaliações de desempenho, indicadores (KPIs), revisões periódicas e feedback dos fornecedores garantem evolução constante.

Como a IMAM Consultoria pode ajudar sua empresa

Conforme mencionado, o strategic sourcing é uma abordagem estratégica, baseada em dados, planejamento e parceria. Desse modo, essa metodologia fortalece a cadeia de suprimentos e gera valor sustentável para o negócio. 

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FAQ – Perguntas Frequentes

O que é strategic sourcing?

Strategic sourcing é o processo de identificar, avaliar e selecionar fornecedores de forma estratégica, visando otimizar custos, qualidade, prazos e parcerias de longo prazo, alinhando as compras aos objetivos globais da empresa.

Qual é a diferença entre strategic sourcing e compras tradicionais?

Enquanto as compras tradicionais focam em transações pontuais e preços imediatos, o strategic sourcing adota uma abordagem de longo prazo, considerando fatores como qualidade, sustentabilidade, inovação e relacionamento com fornecedores.

Quais são as etapas do processo de strategic sourcing?

As etapas incluem análise das necessidades da empresa, pesquisa de mercado, identificação de fornecedores, avaliação e seleção de parceiros, negociação de contratos, implementação de acordos e monitoramento contínuo do desempenho.

Quais são os benefícios do strategic sourcing?

Os benefícios incluem redução de custos, melhoria na qualidade dos produtos ou serviços, maior eficiência na cadeia de suprimentos, fortalecimento de parcerias com fornecedores e alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa.

Quais são os desafios do strategic sourcing?

Os desafios incluem a complexidade de gerenciar múltiplos fornecedores, necessidade de dados precisos, resistência à mudança dentro da organização, alinhamento com metas estratégicas e lidar com flutuações de mercado.

Como a tecnologia apoia o strategic sourcing?

A tecnologia apoia o strategic sourcing com ferramentas como sistemas ERP, plataformas de gestão de fornecedores, análise de dados para previsão de demanda, automação de processos de compra e soluções de rastreamento de desempenho.

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