Strategic Sourcing: o que é, 4 pilares, 5 estratégicas

Escassez de matérias-primas, inflação persistente, instabilidades geopolíticas, exigências por sustentabilidade e a crescente digitalização. Esses desafios atuais da gestão de compras e suprimentos deixam claro como o strategic sourcing se tornou uma necessidade. 

Isso porque, essa abordagem consiste em uma estratégia de compras mais inteligente. Ou seja, mais do que comprar bem, é preciso ser estratégico para reduzir riscos, fortalecer a cadeia de suprimentos e tomar decisões baseadas em dados.

Quer entender qual o papel do strategic sourcing nesse sentido? Continue conosco e descubra!

• O que é strategic sourcing?
• 4 pilares do strategic sourcing
• 5 chaves da estratégia por trás do strategic sourcing

O que é strategic sourcing? 

Strategic sourcing significa “abastecimento estratégico” ou “compras estratégicas”. Ou seja, essa é uma metodologia estruturada que avalia de forma completa o processo de aquisição de bens e serviços. Dessa maneira, é possível garantir o melhor custo total e impacto positivo nas operações da empresa.

Em outras palavras, com o strategic sourcing, as empresas podem ir além da simples compra pelo menor preço. Isso porque, essa metodologia cria uma cadeia de suprimentos sólida, eficiente e alinhada à estratégia do negócio ao considerar:

• todo o ciclo de vida do produto ou serviço;
• impacto nas operações; 
• qualidade do fornecedor.

Por exemplo, suponha que uma indústria avalie a compra de matéria-prima para três fornecedores diferentes. Em vez de escolher apenas pelo menor preço, a equipe de compras aplica o strategic sourcing para analisar:

• a estabilidade financeira de cada fornecedor;
• o histórico de entregas dentro do prazo;
• os impactos ambientais e certificações;
• os custos indiretos, como frete e possíveis retrabalhos;
• a capacidade de atendimento em momentos de alta demanda.

4 pilares do strategic sourcing

A seguir, conheça os 4 pilares que fundamentam o strategic sourcing e como cada um deles pode ser aplicado.

1. Entender para decidir melhor

Antes de tomar qualquer decisão estratégica, é preciso saber como, com quem e por que a empresa deseja comprar. Para isso, é necessário mapear, organizar e analisar todos os dados de compras para identificar padrões, ineficiências e oportunidades.

Isto, vamos imaginar que um gerente de compras analise os dados e perceba que a empresa compra o mesmo item de quatro fornecedores diferentes. Os preços variam até 25%. 

Essa descoberta revela uma oportunidade clara de renegociação. Ao centralizar a compra, é possível reduzir custos, padronizar condições e aumentar o poder de barganha com o fornecedor. Ou seja, esse pilar ajuda a responder perguntas como:

• Quais categorias concentram mais gastos?
• Onde estão os maiores desperdícios?
• Que oportunidades de renegociação existem?

2. Fornecedores como aliados

O fornecedor ideal colabora com sua empresa para alcançar resultados em conjunto. Por essa razão, esse pilar de strategic sourcing trata da seleção criteriosa e do cultivo de relacionamentos com fornecedores mais importantes.

Em outras palavras, gerenciar fornecedores no strategic sourcing é como montar um time de futebol de alto desempenho. Além de contratar bons jogadores, é importante alinhá-los à estratégia do time, treinar em conjunto, ajustar a tática e buscar resultados em parceria. 

Do mesmo modo, bons fornecedores só geram valor quando há colaboração contínua, metas claras e sinergia com os objetivos da empresa.

3. Clareza, controle e compliance

Negociar bem é só o começo. Assim, este pilar foca na formalização de contratos sólidos, com cláusulas claras sobre prazos, penalidades, níveis de serviço e indicadores de desempenho.

Ter esse pilar é uma maneira de evitar desvios, orientar decisões e proteger a empresa em situações inesperadas. Nesse sentido, algumas boas práticas para alcançar esse objetivo incluem:

• estabelecer SLAs e KPIs mensuráveis;
• monitorar o ciclo de vida do contrato;
• registrar alterações e renovações com agilidade.

4. Acompanhamento de desempenho e desenvolvimento de fornecedores

O último pilar foca na gestão contínua da performance dos fornecedores e no fortalecimento do relacionamento com aqueles que agregam mais valor. Logo, é o momento de sair do reativo e entrar no modo colaborativo.

Quer um exemplo? Uma empresa que realiza reuniões trimestrais com seus principais fornecedores pode identificar gargalos logísticos. A partir disso, a organização propõe, junto ao parceiro, uma nova rota de entrega que reduz o prazo em dois dias.

Então, inclua essas ações no cotidiano da sua corporação:

• avaliações periódicas de desempenho;
• compartilhamento de dados e metas;
• programas conjuntos de melhoria contínua.

 5 chaves da estratégia por trás do strategic sourcing

Por trás de todo processo de strategic sourcing bem-sucedido existe uma lógica que guia cada decisão. Veja como cada uma delas funciona na prática.

Análise do cenário atual

Tudo começa com um diagnóstico detalhado para entender como a empresa compra hoje:

• quais são os principais gastos;
• quais fornecedores estão envolvidos;
• onde existem gargalos;
• quais contratos precisam de atenção.

Pense nessa etapa como um check-up de saúde organizacional. Antes de prescrever qualquer mudança, é preciso fazer exames e entender o estado real da operação.

Assim, a IMAM apoia a sua empresa ao realizar diagnósticos completos por meio de consultoria técnica especializada em Supply Chain e Logística. Mais de 1.500 clientes confiam em nosso trabalho. 

Definição de metas

Com base no diagnóstico, a próxima chave é definir objetivos claros e mensuráveis. Isso pode incluir redução de custos, maior previsibilidade de entregas, consolidação de fornecedores ou ganhos em sustentabilidade.

Formulação da estratégia

Aqui entram as decisões táticas, como:

• agrupar compras por categorias;
• renegociar com fornecedores estratégicos;
• implementar novos critérios de avaliação;
• buscar fontes alternativas de fornecimento.

Execução do plano

Com a rota definida, é hora de agir. Ou seja, prepare a equipe, conduza processos de RFP/RFQ, negocie contratos, formalize acordos e ajuste o fluxo com os fornecedores.

Monitoramento contínuo

A última chave é a mais estratégica: acompanhar, medir e ajustar. Avaliações de desempenho, indicadores (KPIs), revisões periódicas e feedback dos fornecedores garantem evolução constante.

Como a IMAM Consultoria pode ajudar sua empresa

Conforme mencionado, o strategic sourcing é uma abordagem estratégica, baseada em dados, planejamento e parceria. Desse modo, essa metodologia fortalece a cadeia de suprimentos e gera valor sustentável para o negócio. 

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FAQ – Perguntas Frequentes