Diagnóstico de estoques e compras: três cenários de ferramenta

Diagnóstico de estoques e compras em resumo: Diagnóstico de estoques e compras é a análise das causas do estoque desbalanceado, quando a empresa tem o que não precisa e falta o que precisa. As causas mais comuns são previsão imprecisa, atrasos de fornecedores, demanda irregular, trade-offs de lotes e burocracia. Hoje, ele deve ser frequente e apoiado em ferramentas adequadas.

O diagnóstico de estoques e compras começa por uma situação comum. A empresa tem um grande estoque e, mesmo assim, tem o que não precisa e falta o que precisa. A equipe de projetos da IMAM encontra essa realidade com frequência e a chama de estoque desbalanceado.

Diagnóstico de estoques e compras: causas do desbalanceamento

Uma análise básica das causas mostra que várias situações levam a esse efeito final, com risco de clientes não atendidos. Essa análise sistêmica preliminar é a primeira etapa do diagnóstico da cadeia, com ênfase em compras e no impacto sobre os estoques. Entre as principais causas estão:

• Previsão de demanda imprecisa.
• Atrasos de fornecedores.
• Demandas irregulares.
• Trade-offs de lotes, frequências e transporte.
• Burocracia interna, entre outras.

O diagnóstico de estoques e compras precisa ser dinâmico

Muitas empresas investem pesado no ERP, mas ainda usam planilhas eletrônicas como aliadas no planejamento. A própria IMAM também se apoia nelas para fazer diagnósticos preliminares.

Contudo, as variáveis que afetam a gestão de compras e estoques mudam o tempo todo. Assim, o processo deixa de ser estático e passa a ser dinâmico. Em outras palavras, decidir o que, quanto e quando comprar precisa acontecer quase todo dia. Por isso, três cenários básicos se formaram nos últimos anos.

Cenário	Ponto forte	Limite	Indicação do PDF
1. Planejamento com planilhas	Gera grandes melhorias a partir da experiência de profissionais e é viável economicamente	Depende muito do profissional que conhece a planilha e a programação feita	Estoques de até R$ 5 milhões
2. Desenvolvimento de módulos no ERP	Depende menos de especialistas e é feito sob encomenda	Usa algoritmos mais simples e tem custo de desenvolvimento mais alto	Empresas que veem o ERP como sistema de planejamento
3. Soluções especialistas integradas	Mostra potencial de otimização 10% melhor que o da planilha, com investimento cerca de cinco vezes menor que o dos módulos no ERP	Embora integre aos ERPs, pode não atender todos os casos	Estoques acima de R$ 5 milhões

Cenário 1: planilhas

Mesmo com ERP, a planilha permite grandes melhorias na gestão de compras e estoques. A tecnologia não é 100% integrada ao ERP, mas contribui e cabe no orçamento. Por outro lado, fica refém de quem a programou.

Cenário 2: módulos no ERP

Algumas empresas veem o ERP como sistema de planejamento, e não só transacional. Assim, desenvolvem nele soluções que não são a especialidade do sistema. Por exemplo, a IMAM e um parceiro inseriram uma rotina de painel kanban no ERP de um cliente e automatizaram o diagnóstico de necessidades e a reposição de estoques.

Cenário 3: soluções especialistas

Esse é o último nível de evolução das soluções de planejamento de compras e estoques. Ele surgiu para cobrir as lacunas entre os cenários 1 e 2. Além disso, é o cenário que a IMAM adota nos diagnósticos para empresas com mais de R$ 5 milhões em estoque.

Resultados do diagnóstico de estoques e compras

Nos últimos quatro diagnósticos da IMAM com uma solução especializada, o potencial médio de redução de estoques foi de 20%. Ao mesmo tempo, o nível de serviço melhorou. Por isso, o PDF aponta os softwares especializados em estoques, suprimentos e compras como a grande tendência da gestão da cadeia de suprimentos.

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

O diagnóstico de estoques e compras começa pelas causas do desbalanceamento e precisa ser frequente. A ferramenta certa depende do porte do estoque: planilhas servem a estoques menores, módulos no ERP custam mais, e soluções especialistas trazem mais potencial para quem tem mais de R$ 5 milhões investidos.

Conteúdos complementares recomendados

• Gestão de compras: O que trava e o que acelera os resultados da área.
• Gestão de estoques: Os fundamentos para equilibrar o estoque.
• Kanban: A ferramenta usada no painel de reposição citado.