Módulos do TMS: planejamento, acompanhamento e controle no TRC

Módulos do TMS em resumo: Os módulos do TMS, o sistema de gerenciamento de transporte, são três: planejamento, com o roteirizador; acompanhamento, com o rastreamento por satélite ou celular; e controle, com a gestão de fretes e de frotas. Integrados ao ERP, eles reduzem custos, melhoram o nível de serviço e aumentam a segurança no transporte rodoviário de cargas.

Os módulos do TMS mostram como a tecnologia da informação mudou o transporte. Já passou a época em que havia dúvidas sobre a TI no setor. Antes, era possível medir o investimento, mas não a relação entre custo e benefício. Hoje, há boa oferta de softwares eficientes e competitivos para o transporte rodoviário de cargas, o TRC.

Além disso, a TI rende mais quando os softwares se integram ao ERP, e alguns ERPs já trazem aplicativos para o TRC. A internet também é fundamental para a troca de informações entre as empresas. Este artigo, baseado no acervo técnico da IMAM, detalha os módulos do TMS e os aplicativos de apoio.

O que são os módulos do TMS

O TMS não existe de forma independente. Ele pode ser composto por três módulos principais: planejamento, acompanhamento e controle. Por isso, atenção na compra: alguns desenvolvedores chamam de TMS um único módulo. Portanto, conheça com clareza as funções oferecidas.

Módulo	Ferramenta	Objetivo
Planejamento	Roteirizador com mapas digitalizados	Otimizar a ocupação do veículo em peso e volume e o aproveitamento, com menor distância e tempo
Acompanhamento	Rastreamento via satélite (GPS) ou telefonia celular	Localizar o veículo e falar com ele, por razões de logística e de segurança
Controle	Gestão de fretes e gestão de frotas	Visualizar e controlar todos os custos de forma integrada

Planejamento e acompanhamento nos módulos do TMS

Roteirizador nos módulos do TMS

O roteirizador usa mapas digitalizados que mostram restrições e trajetos alternativos. O resultado é custo menor e melhor nível de serviço. Além disso, a rota planejada serve de referência para o rastreador apontar desvios, o que ajuda no gerenciamento de riscos.

Rastreamento

O rastreamento usa sinais de satélite ou de telefonia celular para localizar o veículo e se comunicar com ele. Esse monitoramento atende a dois aspectos:

• Logística: controla o trajeto, os desvios e os ciclos operacionais, como tempos de carga, descarga e paradas. Também dá solução on-line para problemas de manutenção, controla a temperatura do baú e se integra ao roteirizador.
• Segurança: acompanha todas as etapas da viagem para evitar roubos e recuperar a carga ou o veículo. Sensores nas portas da cabine e do baú, na ignição e o bloqueador de combustível, entre outros, podem ser exigência da seguradora, conforme a carga e o trajeto.

Controle nos módulos do TMS: fretes e frotas

O módulo de controle tem duas finalidades distintas. Na gestão de fretes, normalmente usada pelos contratantes, o sistema cadastra as tabelas negociadas e calcula os fretes. Em seguida, emite uma pré-fatura e a envia pela internet para a transportadora conferir. Além disso, facilita relatórios e simulações.

Já a gestão de frotas controla os custos de manutenção, combustível, lubrificantes, pneus e câmaras. Também acompanha funcionários, agregados e autônomos, além do estoque de peças, componentes e tacógrafo.

Aplicativos de apoio aos módulos do TMS

Outras áreas fazem interface com o transporte, como a estocagem, a separação e a expedição. Elas devem ser administradas por um WMS, com coletores de dados que agilizam o processo. No futuro, as etiquetas inteligentes de RFID devem melhorar ainda mais essas operações.

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Leia o artigo original em PDF. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

A TI no TRC é uma ferramenta de apoio fundamental para transportadoras e embarcadores. Juntos, os módulos do TMS reduzem custos, aumentam a eficiência e a segurança. Apesar das dificuldades de implantação e treinamento, o investimento tem relação custo benefício favorável, com ganhos intangíveis, como o nível de serviço.

Conteúdos complementares recomendados

• O que é TMS: O conceito do sistema de gestão do transporte.
• Tecnologia no transporte de cargas: Outras tecnologias aplicadas ao TRC.
• Oportunidades na gestão de fretes: Como economizar no frete contratado.