Gestão de fretes: dez oportunidades para reduzir custos

Sumário executivo

Gestão de fretes em resumo: A gestão de fretes é o controle dos custos de transporte, uma despesa importante nos negócios. As oportunidades vão de mostrar a vendas quais contratos não dão lucro até criar uma política de recebimento, fotografar os pedidos na doca e usar operadores logísticos para obter preços agressivos e relatórios.

Os custos com fretes são despesas importantes nos negócios. Por isso, quem ajuda a empresa na gestão de fretes se torna um profissional mais valorizado.

Este artigo, baseado no acervo técnico da IMAM, reúne dez oportunidades práticas, agrupadas por área da empresa.

Gestão de fretes junto com vendas e diretoria

O frete não é assunto só da logística. Por isso, as primeiras oportunidades estão no diálogo com vendas e com a diretoria.

1. Mostre aos profissionais de vendas quais contratos de frete não são lucrativos. Para isso, o gerente de logística deve fornecer todos os números.
2. Participe da decisão de aumentar preços. Por exemplo, apresente regiões de embarque mais baratas e o fracionamento de pedidos.
3. Mostre aos executivos como você mantém os custos, com a comparação entre os números atuais e os anteriores.
4. Tenha cautela com programas de pagamento antecipado do frete pelo vendedor e cobrança posterior na fatura do cliente.

Oportunidades com compras e fornecedores

1. Ajude os gerentes de compras a escolher fornecedores em locais de embarque de baixo custo. Além disso, confira os preços dos produtos desses fornecedores.
2. Escreva uma carta aos fornecedores com detalhes de como você quer embarcar, o número da conta das encomendas e as transportadoras preferenciais.

Gestão de fretes na doca e nos contratos

1. Crie uma política de recebimento, com uma lista de verificação simples do frete para o pessoal da doca.
2. Fotografe cada pedido que entra ou sai do caminhão. Assim, você fica coberto se surgirem reclamações de avarias.
3. Crie um programa de incentivo competitivo e atraente para os clientes, que ao mesmo tempo mantenha a empresa lucrativa.
4. Por fim, adote operadores logísticos para garantir preços de frete agressivos, administrar as faturas e oferecer relatórios que ajudem na decisão.

Resumo das dez oportunidades

Área	Oportunidade
Vendas	Contratos não lucrativos, aumento de preços e pagamento antecipado do frete
Diretoria	Comparação dos custos atuais com os anteriores
Compras	Fornecedores em locais de embarque de baixo custo e carta de instruções de embarque
Doca	Lista de verificação no recebimento e foto de cada pedido
Clientes e parceiros	Programa de incentivo e uso de operadores logísticos

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

A gestão de fretes começa nos números e se espalha por vendas, compras, doca e parceiros. Em resumo, quem mostra o custo real de cada contrato, padroniza o recebimento e registra as cargas ajuda a empresa a gastar menos com transporte.

Conteúdos complementares recomendados

• Leilão de fretes: Uma estratégia para obter preços competitivos.
• Composição de custos do transporte rodoviário: O que forma o preço do frete.
• Redução de custos no transporte rodoviário: Outras formas de cortar despesas com transporte.