Carteira de projetos: a visão sistêmica que nasce do planejamento estratégico

Carteira de projetos em resumo: Carteira de projetos, ou portfólio, é a lista dos projetos que a estratégia da empresa exige, organizada no tempo como um plano diretor do negócio. Ela é um instrumento estratégico: nela, a empresa seleciona e prioriza os projetos num orçamento, respeitando políticas, viabilidade técnica e análise de investimentos.

Segundo o guia do Corpo de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, o PMBoK, em sua quarta edição, projeto é um empreendimento temporário conduzido para criar um produto ou serviço único. No entanto, o gerenciamento de projetos começa bem antes, e a carteira de projetos é a ponte entre a estratégia e a execução.

Por isso, este artigo, baseado no acervo técnico da IMAM, mostra essa visão sistêmica do projeto.

Onde nasce a carteira de projetos

O gerenciamento de projetos começa num processo empresarial mais amplo, o planejamento estratégico. Nele, os líderes buscam consenso sobre a visão de futuro e o propósito da empresa. Em seguida, definem objetivos quantificados e prazos e elaboram estratégias para alcançá-los.

Depois, no desdobramento das estratégias, a empresa identifica os projetos necessários. Então, relaciona esses projetos numa carteira, que funciona como plano diretor do negócio e mostra no horizonte de tempo os próximos empreendimentos.

Da estratégia à carteira de projetos

Etapa	O que acontece
Planejamento estratégico	Consenso sobre a visão de futuro e o propósito da empresa
Objetivos	Metas quantificadas e prazos para realizá-las
Estratégias	Caminhos elaborados para alcançar os objetivos
Desdobramento	Identificação dos projetos necessários
Carteira	Projetos relacionados no tempo, como plano diretor do negócio
Orçamento	Seleção e priorização dos projetos no orçamento econômico-financeiro

Como selecionar projetos na carteira de projetos

A carteira, ou portfólio, é um instrumento estratégico do gerenciamento por projetos. Nela, a empresa seleciona e prioriza os projetos num orçamento econômico-financeiro. Para isso, respeita três referências:

• Primeiro, as políticas da empresa.
• Além disso, os critérios de viabilidade técnica.
• Por fim, a análise de investimentos.

Assim, cada projeto deixa de ser uma iniciativa isolada e passa a ser um passo identificado dentro da estratégia.

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

A carteira de projetos liga o planejamento estratégico à execução. Em resumo, os objetivos geram estratégias, as estratégias geram projetos, e a carteira seleciona e prioriza esses projetos no orçamento. Por isso, ela funciona como plano diretor para identificar os próximos passos do negócio.

Conteúdos complementares recomendados

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• Escopo do projeto: Como detalhar cada projeto depois de priorizado.
• Matriz de priorização: Uma ferramenta para ordenar iniciativas.