Como Aumentar a Produtividade na Empresa? Entenda o Papel do RH!

Empresas que desejam alcançar resultados estratégicos e o desenvolvimento amplo estão sempre em busca de saber como aumentar a produtividade de seus colaboradores. Não basta apenas definir metas e cobrar desempenho. Na busca por extrair o melhor da cada colaborador, o RH de uma companhia tem papel fundamental no suporte e também no acompanhamento.

Uma empresa em que seus colaboradores são mais produtivos estará mais próxima da conquista dos objetivos. Para isso, é importante propor métodos de trabalho avançados, oferecer ferramentas adequadas à área de atuação e preparar o colaborador para lidar com suas demandas. Com um bom planejamento e soluções de ponta, é possível que o trabalhador produza mais no seu expediente.

Este conteúdo trará uma visão geral sobre o impacto do aumento da produtividade em uma companhia e mostrará alguns caminhos para conquistar isso. Confira!

A importância de saber como aumentar a produtividade na empresa

Colaboradores precisam enfrentar alguns desafios cotidianos para exercer suas tarefas. Além das dificuldades naturais associadas a cada demanda, há, ainda, alguns fatores externos. A pressão por resultados, o excesso de afazeres e a falta de ferramentas adequadas podem ser alguns dos principais motivos pelos quais um trabalhador rende menos do que poderia.

Se o colaborador não consegue entregar o que se espera dele, a empresa é impactada de alguma forma. Metas demoram a ser batidas, e os processos, muitas vezes ultrapassados e com falhas, demoram a ser concluídos. A questão que precisa ser avaliada em meio a esse contexto é se realmente a baixa produtividade é culpa do colaborador. Na maioria das vezes, ele é vítima de um cenário maior.

Algumas empresas focam demais em cobrar resultados, mas deixam de lado suas obrigações quanto a oferecer as condições ideais para que o bom trabalho seja executado. A falta de ferramentas adequadas, um ambiente de trabalho desorganizado, a ausência de planejamento e a negligência ao capacitar o trabalhador podem fazer uma diferença negativa.

O papel do RH na busca por aumentar a produtividade

O setor de RH tem como parte de suas missões a garantia de que o colaborador tem as melhores condições de trabalho. Da mesma forma que acompanha indicadores de desempenho, engajamento e produtividade, também precisa verificar se essas pessoas têm o que precisam para realmente renderem dentro do que é esperado.

Nessa situação, o RH deve ser uma ponte entre os colaboradores e pessoas que ocupam os mais altos postos da hierarquia da empresa. Cabe ao setor detectar quais são as possíveis intervenções que ajudariam o colaborador no seu cotidiano, fazendo isso de duas maneiras: mostrando-se aberto a ouvir e observando as condições de trabalho.

Indicadores são uma base para observar o desempenho, mas precisam sempre vir acompanhados de análises mais profundas. Do contrário, a empresa vai sempre cobrar, mas nunca oferecer condições para a chegada aos resultados.

As soluções ideais para conquistar um bom nível de produtividade

A busca por como aumentar a produtividade não é complexa, mas é repleta de análises e da observação de alguns pontos. Com incentivos e condições ideais de trabalho, um colaborador pode entregar mais no seu cotidiano de atuação. A seguir, confira algumas das soluções mais adequadas e que trazem bons resultados para otimizar a produtividade!

Otimização de processos

Processos ultrapassados ou compostos por etapas pouco funcionais são um dos principais motivos pelos quais muitas horas de esforços rendem pouco progresso. Se o colaborador precisa seguir esse caminho, fica difícil conseguir produzir mais do que as restrições desses métodos impõem.

Cabe aos gestores rever todos os processos e entender como eles podem ser mais dinâmicos. A ajuda de sistemas de gestão e de ferramentas adequadas pode fazer muita diferença. A ideia é que eles sejam mais curtos e descomplicados, compostos por menos etapas.

Uso de ferramentas tecnológicas adequadas

A era digital é uma realidade na sociedade, e isso também engloba o setor corporativo. Uma empresa que deseja ser competitiva no mercado deve estar totalmente associada à tecnologia. Os melhores recursos e ferramentas precisam estar à disposição dos colaboradores na rotina diária.

Cada segmento de atuação tem exigências quanto aos softwares e sistemas para gerenciar e operar demandas diárias. Algumas empresas fornecem esses recursos, mas nem sempre eles são devidamente atualizados e, consequentemente, relevantes na atualidade.

Treinamento e capacitação

Colaboradores capacitados têm maior aptidão para lidar com demandas e solucioná-las em menor tempo, já que a expertise os capacita a isso. No entanto, nem só a bagagem e as qualificações de origem do colaborador são suficientes, e os treinamentos podem ser a melhor forma de lapidar o conhecimento.

Uma empresa que investe na preparação dos seus trabalhadores está dedicando esforços e capital para o seu próprio desenvolvimento. A capacitação é a melhor forma de colocar o colaborador em posição de destaque diante das rotinas do trabalho, rendendo o máximo possível.

Planejamento estratégico

Gestores também têm o papel de definir a estratégia de desenvolvimento e de alcance de metas que a empresa vai seguir a curto, médio e longo prazos. Esse planejamento ajuda a direcionar os setores e por quais conquistas eles devem trabalhar pelos próximos períodos.

Naturalmente, isso se reflete nos colaboradores, que passam a ter um foco mais bem definido. A dedicação tem uma direção mais clara e determina as prioridades nos esforços. O planejamento estratégico ajuda o colaborador a ter maior dedicação a demandas importantes e que agregam para o desenvolvimento da empresa.

Boas práticas no ambiente de trabalho

Um ambiente de trabalho precisa ser mais do que simplesmente um local em que colaboradores chegam, cuidam de suas tarefas e depois se despedem para os momentos de descanso e lazer. O clima organizacional precisa ser bom, com a integração e o trabalho em equipe estimulados.

Além disso, é preciso pensar em ferramentas para tirar a pressão do colaborador. Muitas empresas oferecem horários de pausa, sessões de ginástica e massagem laboral, além de abordagens mais flexíveis quanto ao dress code e aos horários. O foco é o que o colaborador pode entregar, então, por conta disso, ele tem maior liberdade, incentivos e programas de apoio.

Não há mistérios em como aumentar a produtividade de uma empresa! Com a busca por esses caminhos, os trabalhadores tendem a estar mais bem preparados, focados e dentro de um ambiente convidativo para o desenvolvimento de demandas.

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