BID: Entenda sua Importância na Busca Pelo Aumento da Competitividade

Os BIDs (‘Bidding Process‘) são processos bem definidos para a seleção de empresas por concorrência ou licitação. Na área de transportes trata-se em escolher no mercado determinadas transportadoras para negociar escopo e valores de seus serviços. O BID é uma oportunidade para se conhecer preços praticados no mercado de forma estruturada, através da análise de propostas enviadas pelas transportadoras.

Entre os objetivos principais para a adoção do BID, destacam-se:

• Redução de custos: Busca por preços mais competitivos nos serviços de transporte;
• Melhoria do nível de serviço: Busca por transportadoras com melhor infraestrutura, visando oferecer serviços com mais qualidade;
• Avanço na tecnologia e inovação: Busca por transportadoras que tragam mais valor ao negócio do contratante, por meio da adoção de novas tecnologias. (Ex.: novas soluções de entrega no ‘Last mile’, sistemas de monitoramento da entrega em tempo real, etc).
• Transparência no processo (Compliance): O BID é estruturado com uma série de etapas que minimiza o risco de um processo de seleção de transportadoras “tendencioso”.

Geralmente no processo de BID, buscam-se um ou mais objetivos a depender do momento atual da empresa contratante. Informações sobre a reputação da transportadora e como seus clientes avaliam seus serviços, o estado de conservação de sua frota, preços condizentes com o mercado são apenas exemplos de critérios que são utilizados no momento de selecionar os vencedores do BID.

Temos dois formatos de BID que se destacam entre os demais:

• Aberto – Apresentação das propostas são abertas a todos os fornecedores na concorrência.
• Fechado – Apresentação apenas para empresas pré-qualificadas e que são convidadas a apresentar propostas.

Em diversos projetos, temos encontrado empresas que possuem uma logística ‘fragmentada’ que, por conta desta característica, acaba realizando a cotação de transportadoras por viagem. Por outro lado o BID proporciona um olhar focado nas necessidades do negócio da contratante, ofertando às transportadoras a demanda de forma mais clara e consolidada, com isso podemos obter uma redução de custo quando comparamos com o modelo anterior de cotação de frete.

Assim, na implementação do processo BID, é comum realizarmos um diagnóstico para avaliar a maturidade do processo logístico da contratante, importante para se definir os objetivos do BID. Recomendamos também que o BID seja revisto anualmente, de modo que as melhorias sejam propostas e implementadas entre as partes envolvidas. O BID, assim, contribui para o aumento da competitividade da empresa por meio da redução de custos e do aumento do nível de serviço.

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