Supply Chain e Logística
BID de transporte: o que é e como aumenta a competitividade
Sumário executivoBID de transporte em resumo: BID de transporte, do inglês bidding process, é um processo estruturado de concorrência para escolher transportadoras e negociar escopo e valores dos serviços, a partir da análise das propostas enviadas. Seus objetivos são reduzir custos, melhorar o nível de serviço, trazer tecnologia e inovação e dar transparência à seleção. O post recomenda revisá-lo anualmente.
Os BIDs (‘Bidding Process‘) são processos bem definidos para a seleção de empresas por concorrência ou licitação. Na área de transportes trata-se em escolher no mercado determinadas transportadoras para negociar escopo e valores de seus serviços. O BID é uma oportunidade para se conhecer preços praticados no mercado de forma estruturada, através da análise de propostas enviadas pelas transportadoras.
Entre os objetivos principais para a adoção do BID, destacam-se:
- Redução de custos: Busca por preços mais competitivos nos serviços de transporte;
- Melhoria do nível de serviço: Busca por transportadoras com melhor infraestrutura, visando oferecer serviços com mais qualidade;
- Avanço na tecnologia e inovação: Busca por transportadoras que tragam mais valor ao negócio do contratante, por meio da adoção de novas tecnologias. (Ex.: novas soluções de entrega no ‘Last mile’, sistemas de monitoramento da entrega em tempo real, etc).
- Transparência no processo (Compliance): O BID é estruturado com uma série de etapas que minimiza o risco de um processo de seleção de transportadoras “tendencioso”.
Geralmente no processo de BID, buscam-se um ou mais objetivos a depender do momento atual da empresa contratante. Informações sobre a reputação da transportadora e como seus clientes avaliam seus serviços, o estado de conservação de sua frota, preços condizentes com o mercado são apenas exemplos de critérios que são utilizados no momento de selecionar os vencedores do BID.
Temos dois formatos de BID que se destacam entre os demais:
- Aberto – Apresentação das propostas são abertas a todos os fornecedores na concorrência.
- Fechado – Apresentação apenas para empresas pré-qualificadas e que são convidadas a apresentar propostas.
Em diversos projetos, temos encontrado empresas que possuem uma logística ‘fragmentada’ que, por conta desta característica, acaba realizando a cotação de transportadoras por viagem. Por outro lado o BID proporciona um olhar focado nas necessidades do negócio da contratante, ofertando às transportadoras a demanda de forma mais clara e consolidada, com isso podemos obter uma redução de custo quando comparamos com o modelo anterior de cotação de frete.
Assim, na implementação do processo BID, é comum realizarmos um diagnóstico para avaliar a maturidade do processo logístico da contratante, importante para se definir os objetivos do BID. Recomendamos também que o BID seja revisto anualmente, de modo que as melhorias sejam propostas e implementadas entre as partes envolvidas. O BID, assim, contribui para o aumento da competitividade da empresa por meio da redução de custos e do aumento do nível de serviço.
Objetivos do BID de transporte
Em resumo, os objetivos citados no post:
| Objetivo | O que se busca |
|---|---|
| Redução de custos | Preços mais competitivos nos serviços de transporte |
| Nível de serviço | Transportadoras com melhor infraestrutura e mais qualidade |
| Tecnologia e inovação | Soluções de last mile e monitoramento da entrega em tempo real |
| Transparência (compliance) | Etapas que reduzem o risco de uma seleção tendenciosa |
Conteúdos complementares recomendados
- Leilão de fretes: A concorrência de fretes como estratégia.
- Dez oportunidades na gestão de fretes: Onde reduzir o custo do frete.
- Checklist para contratar transporte rodoviário: O que conferir na transportadora.
Perguntas frequentes sobre BID de transporte
O que é um BID na logística?
BID, do inglês bidding process, é um processo estruturado de concorrência para selecionar fornecedores. No transporte, a empresa convida transportadoras a enviar propostas de escopo e preço e escolhe as vencedoras com base em critérios como reputação, estado da frota e preços condizentes com o mercado.
Quais são os objetivos do BID de transporte?
Os principais objetivos são reduzir custos com preços mais competitivos, melhorar o nível de serviço com transportadoras de melhor infraestrutura, trazer tecnologia e inovação, como soluções de last mile e rastreamento em tempo real, e dar transparência ao processo, reduzindo o risco de uma seleção tendenciosa.
Qual a diferença entre BID aberto e fechado?
No BID aberto, a apresentação de propostas é aberta a todos os fornecedores interessados na concorrência. No BID fechado, apenas empresas pré-qualificadas são convidadas a apresentar propostas. Por isso, para participar de um BID fechado, a transportadora precisa antes ser qualificada pela empresa contratante.
Por que o BID reduz custos em comparação com a cotação por viagem?
Porque empresas com logística fragmentada cotam frete viagem a viagem, sem visão do todo. O BID apresenta às transportadoras a demanda de forma clara e consolidada, focada nas necessidades do negócio, o que permite negociar melhores condições e obter redução de custo em relação ao modelo anterior.
Com que frequência o BID de transporte deve ser feito?
A recomendação do autor é rever o BID anualmente, para que as partes proponham e implementem melhorias. Antes da primeira rodada, é comum fazer um diagnóstico da maturidade do processo logístico da contratante, que ajuda a definir quais objetivos o BID deve perseguir naquele momento.
Bom dia!
Vc´s tem curso de BID e/ou Leilão de Cargas?
Se sim, qual é o link do curso para saber valores e detalhamento do curso.
Obrigado,
Jacson.
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