Passo a Passo Para Otimizar Sua Gestão de Estoque

A gestão de estoque é essencial para o ganho de produtividade na logística e o bom funcionamento de uma empresa. Por isso, tanto falhas quanto o não monitoramento correto são capazes de comprometer o andamento e os resultados do empreendimento. Estamos falando de uma área com muitas oportunidades de melhorias, e se bem executadas, certamente contribui para alavancar os números do negócio.

Neste artigo, apresentamos um passo a passo com dicas simples para você otimizar a gestão de estoque da sua organização. Confira!

Faça um inventário

Esse procedimento trata-se de uma obrigação e precisa ser atualizado constantemente. Para tanto, faça uma lista de todos os itens estocados com as quantidades de cada um.

De acordo com as saídas e as entradas, insira as datas de movimentação e revise os dados desse fluxo. Entenda que essa ação previne falhas. Por isso, indicamos que fique centralizada a cargo de uma equipe ou de um funcionário.

Automatize o controle de estoque

A atualização do inventário e a localização de mercadorias por meios manuais, além de estarem obsoletas, exigem bastante tempo, e isso se reflete em elevados custos para o negócio. Portanto, tenha em mente que a tecnologia ajuda sobremaneira na execução mais eficiente e mais barata desses processos.

Mantenha os colaboradores bem treinados

O time deve estar pronto e bem preparado para executar todas as atividades de gestão de estoque com bons treinamentos de funcionários. É importante que um gestor monitore o funcionamento do sistema e responsabilize-se pela verificação rotineira desse controle.

Estabeleça um limite para perdas e danos

Por melhor que seja a liderança exercida, a verdade é que, em alguns momentos, acontecerão perdas. Por exemplo, é possível, até mesmo, que ocorra uma perda dupla (tanto na compra quanto na venda), como é o caso dos produtos com validade vencida.

Por esse e outros motivos, é fundamental estipular um limite de perdas e danos. Após isso, o ideal é procurar ficar dentro dessa meta.

Faça uma promoção de produtos com baixa saída

A fim de evitar que fiquem encalhadas, as mercadorias sem giro devem ser objeto de uma estratégia específica. Uma boa dica é montar promoções e oferecer descontos para vendê-las por preços mais baixos e fazê-las sair do estoque. Dessa forma, você tem a chance de apostar em itens mais valorizados e que vendem mais.

Defina datas de compras

A análise dos produtos merecedores de uma atenção especial e a previsão de demanda são os tipos de planejamentos essenciais para que a gestão da sua empresa já deixe os pedidos de compra encaminhados com os fornecedores e não tenha que passar pelo contratempo que é a falta de estoque.

Assim, itens que saem mais rápido, por exemplo, podem ser solicitados antecipadamente, para que o seu estabelecimento tenha a possibilidade de oferecê-los aos clientes antes mesmo da concorrência. Tudo isso representa um diferencial para a imagem do seu negócio.

Controle as movimentações

Com o objetivo de evitar que ocorram furos no estoque, algo que causa bastante prejuízo, controle rigorosamente todas as saídas, entradas e rotinas de devoluções e trocas. Esse cuidado ajuda também a inibir os números de mercadorias extraviadas ainda dentro do local de armazenagem dos produtos.

Por fim, uma eficiente gestão de estoque colabora para a redução do custo operacional, que é um dos principais motivos de preocupação dos empreendedores. Afinal, quanto menores forem os custos, maiores serão os ganhos financeiros do seu negócio. Por tudo isso, é importante ter muito cuidado na hora de controlar e gerenciar o estoque.

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