Terceirização da armazenagem: custos, critérios e formas

Sumário executivo

Terceirização da armazenagem em resumo: Terceirização da armazenagem é contratar um terceiro para guardar e movimentar os produtos, quase sempre junto com recebimento, separação, embalagem e transporte. A decisão não pode olhar só o preço. É preciso avaliar qualidade do serviço, custos logísticos, troca de informações e a forma de cobrança, pois a armazenagem ocupa posição estratégica na cadeia.

Muitas empresas ainda contratam serviços logísticos olhando principalmente o preço. Com isso, deixam de lado o aspecto sistêmico da logística e um processo adequado de decisão. Na terceirização da armazenagem, esse erro custa caro.

Afinal, das atividades logísticas terceirizadas, a armazenagem é a que costuma ser contratada com mais elementos juntos. Ela inclui recebimento e conferência, estoque, separação, consolidação, embalagem, pré-montagem da carga, gerenciamento do transporte e o próprio transporte. Este artigo, baseado no acervo técnico da IMAM, explica por que e como avaliar.

Critérios para avaliar a terceirização da armazenagem

Em geral, os critérios são os mesmos usados para terceirizar outros elementos da logística:

• Primeiro, a qualidade do serviço ao cliente.
• Além disso, a redução dos custos logísticos.
• Também a dedicação ao negócio principal.
• Em seguida, a transferência dos investimentos e a troca de custos fixos por variáveis.
• Por fim, a melhoria dos controles e a absorção de experiência.

Custos na terceirização da armazenagem

A armazenagem tem custos relevantes, que devem ser controlados com rigor e, se possível, reduzidos. A tabela resume os principais.

Custo	Exemplo
Manter inventário	Custo financeiro do estoque
Área	Terreno, construção e infraestrutura
Equipamentos	Movimentação e estocagem
Mão de obra	Direta e administrativa
Seguros e sistemas	Apólices, softwares e hardwares
Riscos e distâncias	Obsolescência e aumento das distâncias percorridas

Por que a armazenagem não se terceiriza sozinha

Salvo em casos isolados, a terceirização da armazenagem não deve ser feita de forma isolada, assim como a do transporte. Pelo contrário, ela precisa estar ligada a outras atividades logísticas, para garantir um processo contínuo que alcance os objetivos da terceirização.

Peso no planejamento da distribuição

A armazenagem fica numa posição estratégica, normalmente entre a fabricação e o cliente. Por isso, ela é um dos fatores mais importantes no planejamento da distribuição. Assim, o desafio é equilibrar o custo de armazenagem, físico e financeiro, o custo de transporte e o nível de serviço, que pode ser medido indiretamente pelo custo das vendas perdidas.

Três formas de terceirização da armazenagem

1. Armazéns gerais: primeiro, a forma mais antiga e tradicional. A estocagem dura um período determinado, muitas vezes por causa da sazonalidade.
2. Situação intermediária: nesse caso, o terceiro assume todas as etapas compatíveis com o espaço físico que ocupa.
3. Operador logístico: por fim, a forma mais abrangente. Nesse modelo, ele faz desde o recebimento do material da produção, em kits ou não, até estocagem, pedido, separação, embalagem, roteirização, expedição e transporte.

Informação e cobrança na terceirização da armazenagem

Dois fatores pesam muito no contrato. Primeiro, a troca de informações entre contratante e terceiro, que deve usar tecnologia da informação adequada. Segundo, a forma de cobrança, que precisa ser detalhada por direcionador de custo. Assim, as duas partes controlam bem os custos.

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

A armazenagem é a atividade logística com maior influência na cadeia de abastecimento. Por isso, a terceirização da armazenagem pede uma avaliação completa, que vá além do preço. Em resumo, quando bem feita, ela apresenta ótimos resultados.

Conteúdos complementares recomendados

• Logística de armazenagem: O papel da armazenagem na cadeia de suprimentos.
• Como controlar custos de armazenagem: Formas de medir e reduzir os custos do armazém.
• O papel da armazenagem na cadeia: Por que a armazenagem é estratégica.