Gestão da acuracidade dos estoques: por que saldos corretos são a base das decisões

Sumário executivo

Gestão da acuracidade dos estoques em resumo: A gestão da acuracidade dos estoques garante que os saldos do sistema estejam corretos, pois eles são o ponto de partida para decidir o que, quando e quanto comprar ou fabricar. Além disso, a acuracidade é medida em inventários, comparando o físico com o sistêmico. Saldos errados geram rupturas e custos de capital de giro.

Uma das principais expectativas dos usuários do sistema de informações de uma empresa é a confiabilidade nas informações que são disponibilizadas, no caso da Gestão dos Estoques podemos destacar a importância de se trabalhar com as corretas informações dos saldos em estoque.

Os saldos em estoque são o ponto de partida, em conjunto com os métodos de planejamento dos materiais, para as tomadas de decisão do que, quando, quanto comprar ou fabricar. Estas informações são processadas em diferentes ferramentas tais como planilhas, softwares especialistas ou no próprio sistema integrado de gestão da empresa (ERP).

Portanto é fundamental que estejam corretas! Caso não estejam, pode-se investir na melhor tecnologia de processamento das informações e no esforço do planejamento e programação dos materiais que os resultados poderão ser desastrosos, podendo comprometer os níveis de serviço, com as rupturas no atendimento ao cliente e impactar nos custos financeiros do capital de giro investido em estoques.

Para mensurar o nível de confiabilidade das informações, de forma geral, o indicador da Acuracidade dos estoques é obtido com a realização dos inventários (verificação físico x sistêmico) e expresso na forma percentual, relacionando a quantidade de informações que estão corretas em relação às verificadas, para a gestão de estoque.

É comum que empresas que não realizam estas práticas, através do inventário rotativo, onde todos os itens são verificados ao longo do ano, a partir de um plano de contagem, fazendo parte da rotina operacional, bem como a falta da geração de indicadores de desempenho, obterem desvios significativos ao realizarem o inventário geral, no final do ciclo anual de suas operações.

Igualmente importante é a organização física dos armazéns e almoxarifados, afim de se evitar a mistura de materiais, com a definição de padrões de embalagem e de armazenagem. Juntamente com o programa Housekeeping – 5S, a qual a IMAM foi a pioneira em trazer esta filosofia do Japão para o Brasil e as técnicas relacionadas ao tema, nos anos 80. Bem como no desenvolvimento de metodologia específica para a implementação da Gestão da Acuracidade dos Estoques nas empresas.

O que sustenta a acuracidade dos estoques

Em resumo, as práticas citadas no post:

Prática	Papel na acuracidade
Inventário rotativo	Verifica todos os itens ao longo do ano a partir de um plano de contagem
Indicador de acuracidade	Percentual de informações corretas em relação às verificadas
Organização física	Padrões de embalagem e de armazenagem evitam a mistura de materiais
Housekeeping 5S	Apoia a organização dos armazéns e almoxarifados

Perguntas frequentes sobre a gestão da acuracidade dos estoques

Conteúdos complementares recomendados

• Acuracidade de estoque: Além disso, como calcular e melhorar o indicador.
• Inventário rotativo: Ou seja, a contagem ao longo do ano.
• O custo da falta de acuracidade: Por fim, quanto o erro de saldo custa.