Redução de custos do estoque: plano de ação e onde economizar

Redução de custos do estoque em resumo: Redução de custos do estoque é o conjunto de ações para manter menos estoque sem piorar o serviço ao cliente. Segundo o PDF, um plano bem feito traz resultado rápido, com pouco ou nenhum investimento, libera capital de giro na hora e pode economizar de 15 a 60 dias de abastecimento em dois ou três meses.

As empresas operam hoje sob uma realidade que coloca todos os custos em destaque. Nesse cenário, a redução de custos do estoque é uma das poucas frentes com potencial de ganho no curto prazo. Afinal, qualquer coisa diferente dos produtos certos, nos lugares certos, nas quantidades e horas certas é uma oportunidade financeira.

Este artigo, baseado no acervo técnico da IMAM, mostra o que um plano de redução de estoque deve buscar, como montá-lo e onde estão as maiores economias.

O que a redução de custos do estoque deve buscar

Um plano de redução de custos dos estoques dá resultados rápidos com pouco ou nenhum investimento. Para isso, segundo o PDF, é preciso:

• Reduzir o estoque e, ao mesmo tempo, manter ou melhorar o serviço ao cliente.
• Identificar e resolver o estoque improdutivo para o máximo benefício.
• Economizar de 15 a 60 dias de abastecimento, começando em apenas dois ou três meses.
• Reduzir as faltas de SKUs e melhorar as taxas de atendimento dos pedidos.

Encontrar essas economias em cadeias complexas, sem afetar o cliente, exige experiência e métodos avançados. Ainda assim, vale o esforço. Uma vez identificadas, as oportunidades são rápidas de implantar, liberam capital de giro na hora e reduzem os custos de aquisição e de manutenção do estoque mês a mês.

Plano de ação para a redução de custos do estoque

Com o conhecimento do estoque disponível e das políticas atuais de gestão e de compras, o método do PDF segue seis passos:

1. Resolve o estoque improdutivo, tanto o disponível quanto o que está sob pedido.
2. Identifica políticas de gestão abaixo do satisfatório, para racionalizar aplicações, estoque de ciclo, estoque de segurança e SKUs.
3. Investiga os custos de manter estoque em excesso, como estocagem e obsolescência.
4. Isola as práticas de previsão com grandes erros ou ineficientes.
5. Revê a forma de medir o desempenho do estoque, para garantir a melhoria contínua.
6. Prioriza as oportunidades pelo retorno econômico de cada iniciativa.

Além disso, o PDF lembra que o estoque se espalha por toda a cadeia: no fornecedor, nas matérias-primas, no material em processo, nos produtos acabados da fábrica, no CD e nas lojas. Por isso, cada elo é uma oportunidade de redução.

Onde economizar: sete frentes e ganhos típicos

A tabela resume as oportunidades, as soluções e os benefícios típicos indicados no PDF. Os percentuais se referem à redução de capital de giro, de custos de aquisição e manutenção e de dias de abastecimento, ou ao aumento dos giros anuais.

Oportunidade	Soluções	Benefício típico
Vender mais rápido	Levar o estoque inativo para onde ele vende mais rápido, fazer promoções próprias ou em parceria e reembalar ou retrabalhar	15% a 30%
Manter menos no estoque	Pedir menos e com mais frequência, negociar lotes mínimos, usar estatística no estoque de segurança, usar lead times acurados e coordenar a troca de SKUs antigos por novos	20% a 30%
Ter menos do que mantém	Renegociar condições de pagamento e deixar que fornecedores-chave gerenciem parte do estoque	5% a 15%
Reduzir custos de manutenção	Cortar custos de pedido, recebimento, pagamento e estocagem e reduzir perdas e avarias	5% a 10%
Planejar melhor a demanda	Atacar as fontes de erro de previsão, prever SKUs novos pela demanda passada e usar o S&OP	10% a 20%
Medir os avanços	Medir e divulgar o desempenho do estoque em termos financeiros e de serviço, e cobrar dos fornecedores	5% a 10%
Liquidar, se necessário	Liquidar, proteger o valor do caixa e da marca e, sem receita possível, doar com proveito fiscal	5% a 10%

Previsão e S&OP

Planejar a demanda com mais eficiência pede, por exemplo, investigar os grandes erros de previsão por unidade e compartilhar as previsões com clientes-chave. Além disso, o planejamento de vendas e operações (S&OP) ajuda a tomar decisões equilibradas sobre criar ou descontinuar SKUs.

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

A redução de custos do estoque começa por conhecer o que está parado e por que está parado. Em seguida, o plano ataca políticas, previsões e fornecedores, sempre medindo o serviço ao cliente. Em resumo, estoque em excesso é dinheiro imobilizado, e revê-lo traz economia rápida.

Conteúdos complementares recomendados

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• Como calcular o giro de estoque: O indicador que mostra o efeito da redução.
• Reduzir estoque pode aumentar o risco: Os cuidados para não cortar demais.