Treinamento 5S: o que é, os 5 sensos e como implementar

Treinamento 5S em resumo: O treinamento 5S é uma metodologia criada no Japão após a Segunda Guerra que organiza os recursos do trabalho para tornar os processos mais enxutos, eficazes e simples. A sigla reúne cinco sensos: seiri, utilização; seiton, organização; seiso, limpeza; seiketsu, padronização; e shitsuke, disciplina. Assim, a equipe ganha produtividade, segurança e confiança.

Existem diferentes métodos de organização de trabalho que ordenam melhor o tempo e as tarefas a serem desempenhadas pelos colaboradores, fazendo com que eles aumentem a sua produtividade e entreguem melhores resultados. Uma das principais metodologias aplicadas na atualidade e que permitem atingir esses objetivos é o treinamento 5S.

Conhecer esse treinamento poderá transformar positivamente a rotina de trabalho tanto dos gestores quanto dos colaboradores de sua empresa. Se você quer saber mais sobre o assunto, continue a leitura deste conteúdo, em que explicamos o seu conceito, a aplicação prática, os benefícios e como implementá-lo na empresa. Confira!

O que é o treinamento 5S?

Após a Segunda Guerra Mundial, as indústrias japonesas precisavam desenvolver técnicas para fomentar a produção e garantir preços mais baixos e de maior qualidade, tornando-se mais competitivas perante as empresas europeias ou norte-americanas.

Para isso, o Japão criou o treinamento 5S, que organiza os recursos utilizados na rotina do trabalho de forma que os processos se tornem mais enxutos, eficazes e simples. O 5S é uma sigla que significa cinco sensos japoneses que devem ser implementados na empresa. As 5 palavras, a sua tradução e os respectivos significados são:

• seiri — utilização: visa a separar os recursos e as ferramentas necessários dos inúteis;
• seiton — organização: organizam-se os materiais para facilitar a identificação pelos colaboradores;
• seiso — limpeza: mantém-se o ambiente limpo de forma preventiva;
• seketsu — padronização: são criadas normas e estabelecidos padrões para as atividades de cada setor;
• shitsuke — disciplina: todos os colaboradores devem contribuir para a organização.

Como funciona sua aplicação na prática?

Neste tópico, listamos como cada um dos pilares mencionados é desenvolvido no campo prático da empresa.

Senso de utilização

Aqui, é necessário procurar pelos itens que não têm utilidade e eliminá-los. Eles podem ser:

• materiais usados;
• ferramentas obsoletas;
• peças de reposição;
• documentos a serem descartados; entre outros.

O importante é que somente esteja no estabelecimento o que for necessário para o trabalho.

Senso de organização

Esse pilar demonstra que os objetos devem estar bem próximos ao local de uso, bem como serem guardados em um lugar próprio, assim, todos os colaboradores saberão onde encontrar suas ferramentas de trabalho.

Outro objetivo desse senso é facilitar a divulgação de informações no ambiente corporativo, podendo ser usados painéis em locais estratégicos.

Senso de limpeza

Esse senso se relaciona à limpeza do ambiente físico, ou seja, as mesas, gavetas, estantes e os armários da empresa devem estar sempre limpos. Além disso, o relacionamento interpessoal também deve ser melhorado, promovendo a transparência, a honestidade e o respeito.

Senso de padronização

Refere-se à padronização dos processos da organização e da conservação. Os gestores devem criar metas diárias e mensais com o objetivo de padronizar as atividades e melhorar o ambiente corporativo.

Senso de disciplina

As atitudes de limpeza e conservação do pessoal devem ser monitoradas, incentivadas e controladas até que se tornem um estilo de vida. Com o transcorrer do tempo, as empresas criam autodisciplina e exercem as atividades por conta própria.

Quais são os benefícios de investir nesse treinamento?

Quando todos esses sensos são aplicados, um amplo rol de vantagens é adicionado à rotina corporativa, como:

• o ambiente é utilizado de forma mais inteligente;
• os processos são otimizados;
• a cultura de disciplina é estabelecida;
• há uma maior segurança no desenvolvimento das atividades;
• há uma melhoria do ambiente de trabalho;
• há menos falhas humanas nos processos;
• há aumento da confiança da equipe.

Com esses benefícios, os colaboradores capacitados e ajustados na sua função conseguirão gerar melhores resultados, aumentando a competitividade da organização no mercado.

Como essa metodologia pode ser implementada?

É preciso aplicar um passo a passo específico para implementar o treinamento. Veja:

• conscientize seu público interno sobre a importância do treinamento;
• crie metas e um cronograma para implementação de cada senso;
• estimule a adoção dos sensos pelos colaboradores;
• mantenha avaliações constantes sobre o cumprimento das metas;
• comunique os resultados conquistados para motivar os colaboradores.

O treinamento 5S transforma seu pessoal em um quadro de colaboradores de alto nível, beneficiando tanto a empresa quanto a vida profissional dos indivíduos, já que eles saberão como se manter mais organizados, eficientes e produtivos.

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Os 5 sensos na prática

Em resumo, o que cada senso pede no dia a dia:

Senso	Tradução	Na prática
Seiri	Utilização	Eliminar materiais usados, ferramentas obsoletas e documentos sem utilidade
Seiton	Organização	Guardar cada objeto perto do local de uso e em lugar próprio
Seiso	Limpeza	Manter mesas, gavetas, estantes e armários sempre limpos
Seiketsu	Padronização	Criar metas diárias e mensais e padrões para cada setor
Shitsuke	Disciplina	Monitorar e incentivar as atitudes até virarem hábito

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• Lean manufacturing: A filosofia em que o 5S se apoia.
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Por: IMAM