Vending machine de EPI e itens de MRO: como funciona e vantagens

Vending machine de EPI em resumo: Vending machine de EPI é uma máquina de autoatendimento instalada na fábrica que entrega EPIs, ferramentas e itens de MRO no posto de trabalho. O colaborador se identifica por crachá ou teclado, retira o item e o sistema registra quem, quando e o quê. Assim, a empresa controla consumo, estoque e reposição.

Imagine precisar de uma máscara, ir até o corredor da fábrica, passar o crachá numa máquina e sair com o produto na hora. Essa é a ideia da vending machine de EPI, que também atende itens de MRO (manutenção, reparo e operações).

Este artigo, baseado no acervo técnico da IMAM, explica como a vending machine de EPI funciona, que itens ela comporta e que resultados as indústrias obtiveram.

Como funciona a vending machine de EPI

A máquina fica onde a operação precisar, perto do posto de trabalho. Dessa forma, o colaborador não perde tempo indo ao almoxarifado. Um módulo de controle com tela sensível ao toque comanda uma ou várias máquinas. O acesso pode ser por teclado, por crachá de proximidade ou por crachá magnético.

Assim, a máquina encurta os processos de requisição, aprovação e retirada. Além disso, a empresa pode comprar ou alugar o equipamento.

O que a máquina pode guardar

Além da linha de MRO, as máquinas de autoatendimento comportam outros grupos de itens:

• EPIs, como luvas, óculos e máscaras.
• Componentes de produção e ferramentas manuais.
• Uniformes, materiais elétricos e suprimentos para solda.
• Material de escritório.
• Ativos e ferramentas retornáveis, como instrumentos calibrados, ferramentas elétricas, instrumentos de medição, laptops industriais e chaves de veículos.

Gestão de estoque com a vending machine de EPI

O sistema de gestão por trás da máquina faz mais do que liberar o item. Por exemplo, ele permite:

• Definir limites de consumo e nível de acesso por colaborador.
• Enviar pedidos de compra ou reposição ao fornecedor conforme a velocidade de consumo.
• Alertar sobre trocas fora da periodicidade definida pela Segurança do Trabalho e sobre validades ou calibrações a vencer.
• Eliminar papéis, assinaturas e registros manuais.
• Liberar a retirada 24 horas por dia, 7 dias por semana.
• Gerar e distribuir relatórios gerenciais e se integrar ao ERP.

Como colaboradores e líderes recebem avisos sobre desvios de uso, a máquina também reforça a cultura de responsabilidade no uso de EPIs e ferramentas. Assim, compradores, técnicos e engenheiros de segurança ganham tempo para atividades que agregam valor.

Resultados na prática

O PDF relata casos de indústrias que adotaram a solução. A tabela resume a situação antes e depois.

Situação antes	Resultado com a máquina
Livre acesso aos suprimentos, desperdício e pouca rastreabilidade	Economia de dois dólares por dia por empregado e consumo até 61% menor
Falhas no abastecimento de peças de reposição de equipamentos estratégicos	100% de controle de estoque e reposição, menos faltas e menos paradas
Ferramentas e instrumentos perdidos ou mal guardados	100% de rastreabilidade, inclusive dos itens em conserto, e controle de calibração
Gasto anual de dois milhões de dólares só com luvas, em uma planta	Consumo 44% menor e retorno praticamente imediato

O caso das luvas

Numa fábrica com mais de mil colaboradores que lidam com tintas e produtos químicos, as luvas são trocadas a cada duas horas e somam cerca de 75% do estoque de EPIs. Antes, os supervisores guardavam os EPIs em armários trancados e entregavam um a um. Havia estoque alto, faltas, paradas e erros de registro.

Primeiro, a empresa tentou uma loja interna em consignação, que melhorou o caixa, mas não resolveu a ineficiência. Depois, veio a vending machine. Porém, as luvas precisavam ser reembaladas uma a uma. Então, a solução final foi uma máquina do tipo loja, que controla o estoque por célula de carga ou RFID. Como resultado, cada um dos 45 supervisores economizou cerca de três horas por semana.

Vantagens da vending machine de EPI

• Redução de custos, de consumo, de deslocamentos e de estoques.
• Controle: fim dos estoques paralelos e melhor controle de calibração.
• Eficiência: item no ponto de uso, reposição automática e rastreabilidade por usuário, setor ou projeto.
• Acuracidade: registros eletrônicos de todas as transações.
• Automação do controle de distribuição e consumo de EPIs e itens de MRO.

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Leia o artigo original em PDF. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

A vending machine de EPI leva o item ao ponto de uso e transforma cada retirada em dado. Com isso, a empresa sabe quem consumiu, quando e quanto, corta desperdícios e evita a falta de itens que param a produção.

Conteúdos complementares recomendados

• MRO: manutenção, reparo e operações: O que são os itens de MRO e por que pesam no custo.
• Classes de materiais em MRO: Como classificar os itens indiretos.
• Organização do almoxarifado: O almoxarifado que a máquina complementa.