Supply Chain e Logística
Desenvolvimento Organizacional
A arte de delegar: como ganhar tempo para o que agrega valor
Sumário executivoA arte de delegar em resumo: A arte de delegar é passar a outras pessoas as tarefas que não agregam valor, para criar tempo para planejar, gerenciar e buscar as metas. Assim, o método é simples: listar as tarefas, classificar complexidade e importância e delegar as de grau baixo ou médio. Além disso, delegar não é folga, é simplificar a rotina.
Quantas vezes, nós gestores, já nos questionamos como encontrar mais tempo para as atividades que realmente agregam valor como por exemplo planejar, gerenciar, analisar propostas, comandar, enfim buscar as metas pelas quais nos propusemos a alcançar.
É muito difícil conseguir realizar tantas atividades no dia a dia e ainda encontrar tempo para melhorar nossos processos. Na verdade, as vezes nosso sentimento é que estamos afundados no caos da rotina frenética e a solução é pegar esse caos e torná-lo simples utilizando a “Delegação”, aprender a delegar é fundamental para o gestor. Para colocar isso em prática, veja um roteiro de como delegar tarefas em dez passos.
“Buy Back Your Time”, esta expressão em inglês, na tradução literal, quer dizer “Compre de volta seu tempo” e significa que não tem outra forma de se encontrar tempo para as atividades mais importantes do que delegar a outrem as que não agregam valor.
Delegando, não estamos liberados para ir à praia ou ficar no sofá assistindo Netflix, o que queremos é pegar o caos em que vivemos hoje e torná-lo mais simples, criando tempo para o que agrega valor, sem esquecer da vida pessoal, família, amigos etc.
Para isto existe uma metodologia bem simples:
- Liste todas as suas tarefas;
- Classifique o seu grau de complexidade (baixa/média/alta);
- Classifique o seu grau de importância (baixa/média/alta);
- Decida a quem delegar as atividades de baixa/média complexidade e baixa/média importância.
E por fim, é sempre bom lembrar: “Pessoas (e empresas) de sucesso não estão fazendo o que amam porque são bem-sucedidas, elas são bem-sucedidas porque aprenderam a fazer bem o que amam.”
O método de quatro passos para delegar
Em resumo, a metodologia proposta no post:
| Passo | O que fazer |
|---|---|
| 1. Listar | Liste todas as suas tarefas |
| 2. Complexidade | Classifique o grau de complexidade de cada uma: baixa, média ou alta |
| 3. Importância | Classifique o grau de importância: baixa, média ou alta |
| 4. Delegar | Decida a quem delegar as de baixa ou média complexidade e importância |
Perguntas frequentes sobre a arte de delegar
O que significa delegar autoridade?
Delegar autoridade é transferir a outra pessoa o poder de decidir e executar uma tarefa, mantendo com o gestor a responsabilidade pelo resultado. Para o autor, é a forma de comprar de volta o tempo: repassar as atividades que não agregam valor para se dedicar às que agregam, como planejar, gerenciar, analisar propostas e buscar as metas.
Como delegar tarefas com sucesso?
O post propõe uma metodologia simples: liste todas as suas tarefas; classifique o grau de complexidade de cada uma em baixa, média ou alta; classifique o grau de importância da mesma forma; e decida a quem delegar as atividades de complexidade e importância baixa ou média. As de maior complexidade e importância ficam com o gestor.
O que significa Buy Back Your Time?
A expressão em inglês quer dizer, ao pé da letra, compre de volta seu tempo. Para o autor, ela significa que não há outra forma de encontrar tempo para as atividades mais importantes do que delegar a outra pessoa as que não agregam valor, tirando o gestor do caos da rotina frenética.
Delegar é deixar de trabalhar?
Não. Segundo o autor, delegar não libera o gestor para ir à praia ou ficar no sofá. O objetivo é pegar o caos da rotina e torná-lo mais simples, criando tempo para o que agrega valor e para melhorar os processos, sem esquecer da vida pessoal, da família e dos amigos.
Conteúdos complementares recomendados
- Como delegar tarefas em 10 passos: O roteiro completo da delegação.
- Delegação antes da sucessão: Delegar como preparo de novos líderes.
- Matriz de priorização: Como decidir o que vem primeiro.
