Curso de planejamento e controle de estoque (PCE): por que investir

Sumário executivo

Planejamento e controle de estoque em resumo: Planejamento e controle de estoque (PCE) é a atividade que acompanha o fluxo de materiais da empresa para prever as compras e evitar excessos e faltas. Por isso, capacitar a equipe no tema traz seis ganhos: processos logísticos otimizados, previsão da demanda, menos desperdícios, redução de custos, melhor atendimento ao cliente e mais produtividade.

Ter mão de obra qualificada por meio do curso de planejamento e controle de estoque (PCE) em uma empresa é fundamental para que esse setor opere com o máximo de eficiência.

Estamos falando de uma atividade que demanda muita estratégia, a fim de que as funções operacionais de um empreendimento sejam geridas com bastante eficácia. Nesse sentido, é preciso ter em mente que a gestão e controle de estoque pode significar a diferença entre o lucro e o prejuízo de um negócio.

Por isso, neste post, mostraremos os principais motivos para investir em um curso de planejamento e controle de estoque, assim como as vantagens competitivas obtidas pelas empresas que reconhecem isso e mantém esse setor organizado. Continue a leitura e confira!

Otimização dos processos logísticos

Engana-se quem pensa que controlar o estoque é manter organizado o espaço físico reservado para isso. Uma gestão adequada permite otimizar tanto as ações logísticas quanto todas as outras tarefas que envolvem a estrutura organizacional da empresa e, assim, trazer inúmeras vantagens para o empreendimento.

Controlar o estoque representa uma estratégia essencial das operações de logística. Operações essas que podem ser bem complexas, especialmente, se for o caso de ter mais de um ponto de distribuição. No entanto, negligenciá-las ou executá-las de maneira inadequada, pode gerar erros que sempre custam muito caro para o negócio.

Previsibilidade da demanda

O controle de estoque bem feito acompanha o fluxo de materiais na empresa que, por sua vez, indicam o desempenho de setores como administrativo, financeiro e vendas. Em outras palavras, uma boa gestão desse setor organiza o planejamento da empresa e permite prever as futuras demandas de compras. Assim sendo, o controle de itens a serem vendidos indica:

• quais os produtos com maior procura;
• em que momento do mês há mais vendas desses produtos; 
• quais as mercadorias que têm pouca saída; 
• quais delas são sazonais, ou seja, as que vendem somente em determinada época.

Por meio dessas observações, é possível fazer uma leitura mais correta a respeito das estratégias de vendas dos produtos e de que forma o consumidor reage a elas.

Contenção de desperdícios

Aquelas empresas que não contam com um controle de estoque adequado acabam comprando produtos em excesso, sem ter conhecimento de sua real necessidade. Acontece também de elas deixarem de comprar os itens que vendem mais e, assim, além de perderem boas oportunidades de negócios, demoram para recuperar os recursos investidos.

Um planejamento de estoque bem feito permite que o setor financeiro não empate o capital com produtos que ficarão armazenados por muito tempo. Alocar dinheiro em algo que ficará parado por muito tempo significa deixar de investir em outras possibilidades mais rentáveis, que sejam capazes de trazer resultados melhores para a empresa.

Sem contar que, o fato de guardar muita mercadoria faz o empreendimento correr o risco de desperdiçá-la por perder a data de validade, por exemplo. Tudo isso desfavorece a saúde financeira do negócio e pode ser evitado com um bom planejamento e controle do setor.

Redução de custos

A ideia é conseguir fazer do controle de estoque um fator determinante para o sucesso do empreendimento. Isso porque existem ações que podem ser realizadas a fim de reduzir custos e preservar mais os recursos da empresa. Dessa forma, um bom planejamento aliado a mudanças e estratégias que envolvam ferramentas e técnicas adequadas, certamente, otimiza os processos.

Por outro lado, se não há um planejamento e controle de estoque eficiente, a empresa pode deparar-se com o desafio de identificar os produtos que já acabaram ou os que já estão consumindo a reserva. A possível consequência disso é a perda de vendas, uma vez que os clientes em potencial podem procurar a concorrência, ou seja, alguém que, de fato, seja capaz de entregar o produto desejado.

Preparo para atender melhor

Se uma determinada empresa tem em estoque um produto específico que esteja em falta na concorrência, ela garante uma alavancagem nas vendas, além da fidelização de clientes. Isso significa que o planejamento e controle de estoque bem executado por um profissional qualificado pode se tornar uma grande vantagem competitiva.

Afinal, é bastante desagradável para um vendedor ter que passar pela situação em que ele consegue fechar uma venda difícil e descobre que o produto está em falta no estoque, por exemplo. Além do constrangimento de não entregar, pode ser também que o pedido demore a chegar. Diante disso, não só o vendedor fica frustrado, mas também o cliente, que, certamente, procura a concorrência.

Isso acontece com mais frequência do que imaginamos, mas não deveria ser o caso em empresas organizadas e com funcionários devidamente capacitados no curso de planejamento e controle de estoque. Exceto em situações específicas de aumento inesperado da demanda ou produtos difíceis de serem comprados e com saída mais rara, o setor de estoque precisa estar muito bem preparado para atender seu público.

Veja também: Horas em Estoque

Aumento da produtividade da equipe

Com um time bem preparado e certificado no curso de planejamento e controle de estoque, executar todas as atividades inerentes à função fica muito mais fácil. Com isso, é possível notar uma significativa melhora da produtividade, entretanto, é importante que um gestor (também capacitado) monitore o funcionamento da operação e responsabilize-se pela verificação rotineira desse controle.

No curso de planejamento e controle de estoque da IMAM apresentamos um modelo de gestão de estoque moderno e prático para a determinação dos parâmetros de planejamento e controle de materiais. O objetivo é de melhorar o atendimento aos clientes e otimizar o capital de giro investido em materiais, debatendo conceitos e técnicas relacionados ao tema.

Fundada em 1979, a IMAM é um grupo formado por diversos negócios. Sob o lema “A Arte e a Ciência do Fluxo de Materiais”, a IMAM desenvolveu-se valorizando os profissionais e as áreas de Supply Chain, Logística, Engenharia Industrial e Movimentação e Armazenagem de Materiais, expandindo sua atuação para os outros segmentos e agregando competências. Assim, a melhor escolha na hora de fazer um curso de planejamento e controle de estoque é a IMAM.

Se você gostou deste conteúdo e quer obter mais informações sobre o nosso curso de planejamento e controle de estoque, entre em contato conosco agora mesmo. Será um prazer poder atender você!

As vantagens de um PCE bem feito

Em resumo, o que cada ganho representa, segundo o artigo:

Vantagem	O que muda na prática
Processos logísticos otimizados	Evita erros que custam caro, sobretudo com mais de um ponto de distribuição
Previsibilidade da demanda	Mostra os produtos mais procurados, os de pouca saída e os sazonais
Contenção de desperdícios	Evita compras em excesso, capital parado e perda por validade
Redução de custos	Evita perder vendas por produtos em falta
Preparo para atender	Garante o produto em estoque e ajuda a fidelizar clientes
Produtividade da equipe	Um time capacitado executa as atividades com mais facilidade

Conteúdos complementares recomendados

• O que é PCE: Os conceitos do tema.
• Gestão de estoques: A visão geral da gestão do estoque.
• Horas em estoque: Outro olhar sobre o estoque.