Dados para o projeto do CD: as cinco perguntas antes de planejar

Dados para o projeto do CD em resumo: Dados para o projeto do CD são as informações que a equipe coleta em formato eletrônico antes de desenhar a instalação: o que é movimentado, com que rapidez, quanto vai crescer, para quem vai e como está o desempenho atual. Análises com números inexatos ou supostos garantem problemas. Por isso, planeje só com dados efetivos.

Na arquitetura, a forma acompanha a função. Da mesma maneira, no planejamento de um centro de distribuição, o projeto segue os dados. Contudo, as equipes muitas vezes supõem ou simplesmente desconhecem informações críticas antes de começar. Por isso, reunir os dados para o projeto do CD é o primeiro passo.

Segundo o acervo técnico da IMAM, as análises certas revelam oportunidades ocultas de mudança. Essas mudanças afetam o desempenho financeiro por muitos anos e reduzem perdas crônicas. Para começar, a equipe deve coletar os dados em formato eletrônico, analisá-los e documentar os resultados.

As cinco perguntas que organizam os dados para o projeto do CD

O PDF organiza a coleta em cinco perguntas. A tabela resume o que cada uma pede.

Pergunta	Dados a coletar
O que está sendo movimentado?	Entradas, saídas e saldos dos itens, com tamanho, peso, manuseio e tempo de fluxo por família de SKU
Com que rapidez?	Movimentação diária média e máxima por família, com pelo menos 12 meses de demanda diária
Com que rapidez crescerá e se diversificará?	Projeções de vendas, dados históricos e cenários de crescimento
Para quem vai e com que frequência?	Necessidades de cada cliente, frequência de embarques e tipos de carga
Como estamos indo?	Indicadores atuais de produtividade, serviço e acurácia

O que está sendo movimentado

Não basta dizer que o projeto é para 10.000 SKUs. A equipe precisa das características das famílias de SKUs movimentados da mesma forma. Além disso, quanto maior o número e a diversidade de SKUs, maior a complexidade da instalação.

Com que rapidez

Uma família de SKUs pode ser organizada por tamanho físico, por modo de distribuição ou por tipo de mercadoria. Os dados devem cobrir pelo menos 12 meses de demanda diária. Assim, a equipe entende a sazonalidade anual, mensal e semanal.

Mais dados para o projeto do CD: crescimento, clientes e desempenho

Crescimento e diversificação

Revise as projeções de vendas e os dados históricos antes do projeto. Além disso, convém montar alguns cenários de crescimento. Normalmente, as empresas projetam o CD para cinco anos de crescimento, e algumas para dez. As premissas desse período e de uma futura expansão podem ter enorme impacto.

Para quem vai

As necessidades de cada cliente são críticas. Se o produto precisa ser embalado, paletizado ou identificado de forma customizada, o espaço e a movimentação depois da separação crescem muito. Por outro lado, embarques mais frequentes reduzem os estoques, mas aumentam a separação e o espaço de doca. A mistura de cargas completas, cargas fracionadas e encomendas também conta.

Desempenho atual nos dados para o projeto do CD

As medidas básicas de produtividade, serviço e acurácia permitem comparar o desempenho com as melhores práticas. Com elas, a equipe revisa os projetos alternativos e o impacto nos indicadores. Esses números também revelam a qualidade da supervisão e a capacidade de adaptação à medida que o negócio cresce.

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

Planejar um centro de distribuição com números inexatos ou supostos é garantia de problemas. Por isso, colete os dados para o projeto do CD em formato eletrônico, responda às cinco perguntas e documente tudo. Assim, o projeto revela as reais oportunidades de melhoria e evita perdas por muitos anos.

Conteúdos complementares recomendados

• Projeto de novo CD: Como desenhar um CD pensado para o fluxo.
• Análise de dados: Como transformar os dados em decisões.
• Necessidades de informação do armazém: A informação que sustenta o planejamento da operação.