Planejamento de redes logísticas: método sistemático em seis etapas

Sumário executivo

Planejamento de redes logísticas em resumo: Planejamento de redes logísticas é mais eficiente com um método sistemático em seis etapas: orientar o projeto, definir as variáveis, analisar as sensibilidades, criar cenários, avaliar as alternativas e detalhar e executar. Projetos longos, resultados difíceis de comunicar e muitas repetições indicam problema. Além disso, o software só ajuda depois que o método está certo.

Você suspeita que o seu planejamento de redes logísticas não é tão produtivo e eficiente quanto poderia. Mas como confirmar isso? Segundo um especialista em supply chain ouvido pela revista intraLOGÍSTICA, três perguntas ajudam a descobrir.

Três perguntas para avaliar o planejamento de redes logísticas

1. Nossos projetos de redes levam mais tempo do que o esperado?
2. Temos dificuldade em comunicar os resultados e obter a aceitação?
3. Precisamos de várias iterações antes que os gerentes de operações aceitem as conclusões?

Outra forma de medir a eficiência é uma auditoria focalizada, baseada em dez considerações para cada projeto. Para resolver os problemas, o especialista recomenda o planejamento sistemático de redes logísticas, o SNP. Segundo ele, qualquer gerente, planejador ou membro de equipe pode aprendê-lo e aplicá-lo. Neste artigo, baseado no acervo técnico da IMAM, você vê as seis etapas.

As seis etapas do método sistemático

Etapas 1 a 3: orientar, definir e calibrar

• Oriente o projeto: escreva, circule e obtenha a aprovação da finalidade, do escopo e dos objetivos. Depois, liste os problemas e oportunidades, classifique sua importância, designe responsáveis e divulgue um plano com cronograma.
• Defina as variáveis: é uma das etapas mais difíceis. Por isso, desenhe as rotas e os nós num diagrama claro, confirme os dados e suas fontes, divulgue restrições e premissas, documente as fórmulas e revise tudo com as pessoas certas.
• Analise as sensibilidades: é a etapa da credibilidade. Ou seja, compare o modelo com o desempenho real da rede num período recente e explique por escrito as variâncias.

Etapas 4 a 6: cenários, avaliação e execução

• Crie os cenários: sempre há dois ou mais cursos de ação. Identifique os cenários, ajuste as variáveis de cada um, colete as estatísticas e documente. Em seguida, envolva o pessoal de operações na escolha.
• Avalie as alternativas: pontue cada uma contra fatores ponderados, lembrando que o menor custo é só um deles. Além disso, risco, facilidade de implantação, moral, questões sociais e ambientais, imagem e capital também contam.
• Detalhe e execute: elabore os detalhes da alternativa escolhida e faça as mudanças. Por fim, os planejadores devem participar da implantação, monitorar os efeitos e fazer uma auditoria pós-implantação.

Software no planejamento de redes logísticas

O planejamento de redes logísticas exige software. Contudo, segundo o especialista, o software só é útil depois que o método está correto. Com o avanço da computação, problemas antes difíceis ficaram viáveis. Mesmo assim, nenhum programa ensina um método sistemático. Foi para suprir essa falta que o SNP foi desenvolvido.

Auditoria focalizada do planejamento de redes logísticas

A auditoria avalia cada característica dos seus projetos de rede numa escala de ruim a excelente. Em seguida, a tabela traz as dez características.

Característica	Como deve ser
Início rápido	Sem confusão sobre finalidade, escopo e método
Prazo	Término no prazo ou antes, sem iterações e retrabalhos em excesso
Visualização	Diagramas claros das rotas e dos locais
Comunicação	Fontes de dados, premissas, restrições e estrutura do modelo bem comunicadas
Documentação	Quem não participou consegue ver e explicar o trabalho
Múltiplos cenários	A gerência escolhe entre cursos de ação econômicos
Fatores intangíveis	Avaliação formal além do custo, como risco e flexibilidade
Envolvimento	Pessoal de operações participa da definição e da avaliação
Aceitação	Resultados aceitos sem descrença nem objeções
Acurácia	Resultados reais muito próximos da economia projetada

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

Um método sistemático tira a confusão do planejamento de redes logísticas. Em resumo, oriente o projeto, defina variáveis, calibre o modelo, crie e avalie cenários com quem opera e acompanhe a execução. Assim, a gerência decide mais rápido e os resultados reais ficam perto do previsto.

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