Plano mestre: planejar antes de construir a fábrica ou o CD

Plano mestre em resumo: Plano mestre, ou master plan, é o documento elaborado antes de qualquer obra que descreve as atividades futuras de forma ampla em relação ao tempo, ao local, aos recursos e aos responsáveis. Ele também fixa os marcos da obra. Para ser eficiente, parte da estratégia da empresa e chega a um plano de ação operacional.

Um bom planejamento é essencial para quem quer ter sucesso em qualquer tarefa. Isso vale ainda mais quando a tarefa envolve altos investimentos, como a construção da estrutura fabril ou logística de uma empresa. Por isso, antes de iniciar qualquer obra, deve-se elaborar um plano mestre.

Este artigo, baseado no acervo técnico da IMAM, explica o que esse plano contém, como ele se desdobra e por que a implantação por etapas exige paciência.

O que é o plano mestre

No plano mestre, as atividades futuras são descritas e apresentadas de forma ampla, em relação ao tempo, ao local, aos recursos e aos responsáveis por cada uma. Além disso, ele define as datas mais importantes da obra, normalmente chamadas de marcos, ou milestones.

Para ser eficiente, o plano diretor precisa descrever as estratégias da empresa a médio e longo prazos. Entram aí os objetivos de receitas, despesas, lucro, crescimento e diversificação, além de novas fábricas ou CDs, centralização ou descentralização e operações próprias ou terceirizadas. Por isso, muitas pessoas o confundem com um plano de negócios. Ele também pode envolver sustentabilidade econômica e ambiental, tecnologia da informação e automação.

Do plano mestre ao plano de ação

A partir das definições estratégicas, o plano se desdobra em níveis sempre integrados. A tabela resume cada um.

Nível	Conteúdo
Estratégico	A visão global da empresa, com suas estratégias e objetivos
Tático	As ações desdobradas a partir dos objetivos, com as fases e as etapas a alcançar
Operacional	O plano de ação com todas as atividades, durações, interdependências, recursos, custos e responsáveis

O plano de ação é a parte visível do plano. Contudo, ele deve estar absolutamente integrado aos aspectos estratégicos.

Plano mestre industrial ou logístico

No caso de uma fábrica ou de um CD, primeiro é preciso desenvolver e aprovar um projeto. Em seguida, detalham-se todas as atividades, considerando o projeto civil e de instalações, a infraestrutura e os equipamentos, entre outros. Por fim, elabora-se um plano de ação operacional com a duração de cada etapa, as interdependências, os recursos, os custos e os responsáveis, de acordo com as fases, os prédios e os equipamentos que serão implantados.

O layout é o retrato final

O layout é um exemplo de projeto com as características finais. No entanto, ele será implantado por etapas, conforme a conveniência da empresa. Assim, em um determinado momento, quem visita a instalação pode achar que a disposição atual não faz sentido. Na verdade, a ocupação adequada e plena só acontece quando a implantação termina.

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Leia o artigo original em PDF. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

Por mais simples ou complexo que seja o projeto, o plano mestre começa pela visão global da empresa. Depois passa pelo plano tático, com fases e etapas, até chegar ao plano de ação operacional. Em resumo, planejar antes de construir evita que a obra siga um caminho desconectado da estratégia.

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