Simulação da rede de distribuição: como testar antes de mudar

Simulação da rede de distribuição em resumo: A simulação da rede de distribuição reproduz no computador a operação de armazéns e da malha logística para testar mudanças sem parar a operação. Ela compara o custo de estoque, operação e transporte com o nível de serviço. Uma economia de 10% nos custos logísticos é uma meta razoável.

Uma fusão de empresas costuma gerar excesso de capacidade de fabricação e de distribuição. Se bem racionalizado, esse excesso pode render economia de milhões de reais. Para isso, a simulação da rede de distribuição é o caminho para pesar as melhores configurações.

Este artigo, baseado no acervo técnico da IMAM, explica o que a simulação oferece, como preparar o modelo e por que os dados decidem o resultado.

O que a simulação oferece

Simular é reproduzir um processo, no computador ou no papel, para testar ideias impossíveis no mundo real. Assim, a empresa experimenta uma solução na tela sem interromper a operação. Além disso, verifica novos sistemas antes de implantar e evita erros fatais.

• No armazém, avalia estratégias como lotes de pedidos e separação, para ver qual rende mais.
• Também mostra o que acontece se os pedidos chegarem fora do horário.
• Da mesma forma, compara quantidades de recursos para achar o melhor dimensionamento.
• Por fim, revela processos com desempenho abaixo do ideal, inclusive para quem aprova orçamentos.

Projetos complexos de simulação podem não ser baratos. Porém, o investimento se justifica diante do valor de um novo sistema de distribuição. Uma economia de 10% nos custos logísticos é uma meta razoável, sobretudo se a empresa não se reorganizou há pouco tempo.

Como preparar a simulação da rede de distribuição

Primeiro, determine o nível de serviço: prazo de entrega, taxa de atendimento e outros. Em seguida, elabore um modelo realista e fique aberto a soluções híbridas. Por exemplo, um pedido pode sair de vários locais? A baldeação faz sentido?

No entanto, não passe para a simulação cedo demais. Comece por uma fase conceitual, que mostra os prós e os contras e as prioridades do modelo. Ao mesmo tempo, equilibre agilidade e relevância, porque a gerência se cansa de um projeto lento.

Pergunta-chave	Por que importa
Quanto estoque é preciso para o nível de serviço?	É o ponto mais relevante do modelo
Dá para reduzir estoque com transporte mais caro?	Mostra a compensação entre os custos
Como isso se combina com os custos operacionais?	Fecha a conta de estoque, operação e transporte
Quais soluções são dominantes?	Evita simular todas as 50 opções possíveis
Quanto da rede simular?	Modelar pouco gera soluções abaixo do ideal; modelar demais aumenta a complexidade

Ou seja, a simulação analisa compensações (trade-offs): o custo do estoque, das operações e do transporte contra o nível de serviço. Talvez a meta seja 99% de atendimento com entrega em dois dias. Então, rode várias tentativas, compare e mostre os resultados à alta administração.

Conquiste por partes

Muitas empresas tentam uma solução que atenda tudo. Assim, conseguem embarcar os pedidos, mas nenhuma parte fica otimizada. Por isso, simule cada segmento separadamente antes de juntar tudo. Para empresas com vários segmentos, essa divisão reduz a complexidade.

Dados confiáveis na simulação da rede de distribuição

Grande parte do tempo do projeto vai para coletar dados confiáveis e obter a adesão da gerência. Afinal, o modelo só funciona com a qualidade das informações que recebe.

• Desenvolva alguns elementos de custo fora do modelo, como operações, pessoal e estoque.
• Peça a especialistas de cada área que preparem os seus custos, o que aumenta a credibilidade.
• Separe custos fixos e variáveis de armazenagem, porque a contabilidade costuma misturá-los.
• Limpe os dados e retire anomalias, como vendas ou saldos negativos.
• Analise um a dois anos de histórico para responder a perguntas estratégicas, como reendereçar itens ou mudar a separação.

Além disso, a metodologia vem antes do software. Inserir a simulação em um método passo a passo é fundamental para o sucesso do projeto.

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Leia o artigo original em PDF. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

A simulação da rede de distribuição permite testar mudanças antes de investir, com base científica, e não só empírica. Contudo, ela é apenas uma ferramenta. Portanto, invista em um modelo realista e em dados limpos, e não ignore as mudanças que ficam fora da análise numérica.

Conteúdos complementares recomendados

• Soluções de simulação na logística: Outras aplicações da simulação no dia a dia.
• Planejamento da distribuição: As perguntas que o executivo deve fazer.
• Logística da distribuição: Os fundamentos da distribuição física.