Melhores métodos: qualidade e rapidez em qualquer tarefa

Melhores métodos em resumo: Melhores métodos são as formas mais eficientes de executar uma tarefa, com menos trabalho e melhores resultados. Para descobri-los, conheça os princípios dos bons métodos, documente o método atual e gere ideias de melhoria. Os ganhos incluem mais produção no mesmo tempo, menos desperdício, padronização, qualidade, ambiente melhor e menos riscos.

Os métodos estão em tudo o que fazemos. O método usado determina a qualidade do resultado e o tempo que ele leva. Por isso, buscar os melhores métodos vale a pena em qualquer atividade, inclusive na intralogística.

O que são os melhores métodos

Muitas vezes, as pessoas nem pensam no método. Por exemplo, ao cortar a grama, escovar os dentes ou escrever uma carta, elas apenas fazem. Isso muda quando o resultado ganha importância. Afinal, terminar a grama mais cedo pode significar ver o início de um jogo decisivo na TV. Então, muda-se o método para melhorar o resultado.

Os melhores métodos ajudam a observar uma tarefa e a achar formas de reduzir o trabalho e melhorar os resultados. Em outras palavras, significam terminar mais rápido para partir para outra coisa, ou simplesmente obter um resultado melhor. O método faz a diferença.

Benefícios dos melhores métodos

Segundo o acervo técnico da IMAM, a descoberta dos melhores métodos pode ajudar a:

• Realizar mais no mesmo período.
• Eliminar tempo, movimentos, energia e recursos gastos em serviços desnecessários ou na produção de defeitos.
• Padronizar as tarefas, para que todos usem o mesmo método. Assim, fica mais fácil avaliar o desempenho, simplificar o treinamento e eliminar variáveis que afetam a qualidade.
• Terminar mais rápido, para a satisfação dos clientes.
• Eliminar problemas de qualidade com especificações, métodos, ferramentas, sequência e tempo definidos.
• Melhorar o ambiente de trabalho e reduzir os riscos à segurança.

Como gerar ideias de melhoria

Há vários caminhos para melhorar um método. Quando você conhece os princípios dos bons métodos e tem um quadro claro do método atual, as oportunidades aparecem com naturalidade. Contudo, se o trabalho tem impacto maior, vale usar uma abordagem mais sistemática. Ela costuma produzir ideias melhores e evita esquecimentos.

• Fique de olho na situação geral: montar um quebra-cabeça sem ver a tampa da caixa leva muito mais tempo. Da mesma forma, sem entender o processo inteiro, é difícil decidir bem sobre cada método. Por isso, faça algumas análises e planejamentos iniciais.
• Concentre seus esforços: com tempo e recursos limitados, busque o máximo benefício. Isso pode ser uma grande melhoria numa operação que é gargalo ou pequenas melhorias em toda a operação. No fim, as melhorias mais valiosas são as que afetam o processo inteiro.

Princípios dos bons métodos

O PDF lista as áreas em que os princípios dos bons métodos se aplicam:

• Movimentos manuais e layout da área de trabalho.
• Etapas do método.
• Produto, serviços e materiais.
• Ferramentas e equipamentos.
• Movimentação de materiais.
• Ergonomia e segurança.
• Mecanismos à prova de erros e desenvolvimento da qualidade.

O caminho para descobrir os melhores métodos

A resposta muitas vezes está na sua própria criatividade. Existem princípios e táticas que ajudam a melhorar a qualidade ou a reduzir o tempo e o esforço. Uma vez conhecidos, é a aplicação criativa deles na sua tarefa que gera os melhores métodos. Em seguida, a tabela resume o caminho.

Etapa	O que inclui
1. Conheça os princípios	Os princípios e as táticas dos bons métodos, nas áreas listadas acima
2. Documente o método atual	Dividir o método, analisar e avaliar e definir as oportunidades
3. Gere as ideias de melhoria	Ideias sistemáticas, criativas ou intuitivas, que levam a novos e melhores métodos

Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Conheça também a IMAM Consultoria.

Conclusão

Quando o sucesso de uma tarefa importa, é preciso olhar para o método. Isso vale principalmente quando várias pessoas fazem o mesmo serviço e o resultado se multiplica. Em resumo, os melhores métodos nascem de princípios conhecidos, de um retrato fiel do método atual e de boas ideias. Assim, a tarefa fica mais rápida e com mais qualidade.

Conteúdos complementares recomendados

• Princípios de um bom método de trabalho: Os princípios que guiam a melhoria.
• Como escolher a metodologia de melhoria: Caminhos para estruturar a melhoria.
• Estudos de tempos e métodos: Como medir e otimizar cada tarefa.