PDM – A Importância do Padrão Descritivo de Materiais na Gestão dos Estoques

O PDM Padrão Descritivo de Materiais é um protocolo de comunicação que estabelece que todos os materiais (SKU´s) que são gerenciados pela empresa deverão ser identificados, classificados e padronizados através de uma clara descrição de forma precisa, uniforme e inequívoca. Trata-se de um Plano de Contas dos Itens armazenados, todos devem encontrar o que procuram sem retornar com dúvidas.

SKU é o acrônimo para Stock Keeping Unit, que significa itens distintos mantidos em estoque, é fundamental atribuirmos diferentes identificações quando houver qualquer diferenciação relevante. Seja de tipo, marca, sabor, aroma, perfume, princípio ativo, dimensões, peso, estado físico, qualidade, cor, custo, preço, embalagem, apresentação, origem ou qualquer outra característica da identidade especifica da SKU.

A falta do PDM no cadastro dos materiais, pela falta de uniformidade em sua identificação, pode gerar diversos problemas na gestão dos estoques tais como duplicidades, dificuldade na especificação dos materiais pelos usuários, no processo de suprimentos e busca de fornecedores, excessos de estoques, por aquisições equivocadas e/ou duplicadas e comprometimento no atendimento aos clientes.

A implantação do PDM a partir de um sistema de catalogação, apoiado por um manual que especifica os procedimentos operacionais, regras de incorporação e nomenclaturas válidas, entre outros aspectos, promove uma gestão mais estruturada, facilitando a organização e a comunicação interna, promovendo maior agilidade e precisão nos pedidos de compra junto aos fornecedores e evitando redundâncias de estoques.

Assim podemos destacar os principais benefícios do PDM na gestão dos estoques e operações:

• Padronização do cadastro de materiais em estoque;
• Maior acuracidade dos estoques;
• Precisão na identificação dos materiais na cadeia de abastecimento;
• Identificação de itens obsoletos e excessos de estoque (duplicidades);
• Saneamento do capital investido em estoques;
• Redução dos erros operacionais, falhas no atendimento e devoluções;
• Maior agilidade nos processos de suprimentos, recebimento de materiais e no atendimento aos clientes.

Se a sua empresa está enfrentando problemas como os destacados acima é recomendável a realização do saneamento do cadastro de materiais, avaliando as classificações, duplicidades, obsolescências e revendo os procedimentos para a inclusão de novos itens.

Dependendo do volume e da complexidade das especificações existem empresas e softwares especialistas que podem auxiliar nesta importante organização do cadastro de materiais e consequentemente na melhoria da gestão dos estoques, ou participe do nosso treinamento para compreender a filosofia do PDM, aprender técnicas e conhecer os modelos existentes sobre princípios de catalogação.

Por: Guilherme Almada