Planejamento sistemático de estocagem: fases, passos e dados PQRST
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Planejamento sistemático de estocagem em resumo: Planejamento sistemático de estocagem, o SSP, é um método sequencial para analisar, planejar e otimizar a estocagem de qualquer material. Ele tem quatro fases: integração externa, plano geral, planos detalhados e instalação. Além disso, segue um modelo de passos e depende de dados de entrada resumidos na sigla PQRST.
O planejamento sistemático de estocagem responde a um problema antigo: alguns empresários veem a estocagem como uma despesa inevitável. Além disso, no passado, o planejamento de instalações também ignorava a estocagem. Contudo, uma parte importante dos bens da empresa fica nas áreas de estocagem. Por exemplo, onde o espaço é limitado, um bom plano libera área para a fabricação.
Por isso, um planejamento correto dá vantagem competitiva. Assim, o SSP, sigla em inglês de planejamento sistemático de estocagem, serve tanto para estoques existentes quanto para armazéns novos.
O que compõe o planejamento sistemático de estocagem
- Uma estruturação por fases.
- Um modelo de procedimentos.
- Um conjunto de convenções.
- Dados-chave de entrada.
As quatro fases do planejamento sistemático de estocagem
| Fase | O que abrange |
|---|---|
| I. Integração externa | Fatores de fora da área: transporte rodoviário ou ferroviário, acessos, códigos, leis de zoneamento, padronização de embalagens e estrutura da empresa |
| II. Plano geral de estocagem | Métodos de estocagem, como alta ou baixa elevação, empilhadeiras e transportadores, e divisão do estoque em setores |
| III. Planos detalhados | Tipo de estrutura, largura dos corredores e especificação dos equipamentos |
| IV. Instalação | Planos de instalação, aprovações, compra e montagem dos equipamentos e construção do prédio |
As fases são sequenciais. Contudo, para obter os melhores resultados, elas devem se sobrepor. Às vezes, é preciso antecipar análises da fase seguinte para consolidar a anterior.
O modelo de procedimentos
Em seguida, vem o coração do método: um modelo de passos lógicos para escolher a melhor solução de movimentação e estocagem. Ele combina cinco análises e cinco sínteses. Ou seja, os passos ímpares são analíticos. Já os pares e o plano final são resultados das sínteses.
- Passo 2: estabelece o sistema de controle de inventário.
- Passo 4: decide o agrupamento dos itens, como matéria-prima, montagens, semiacabados, acabados e embalagens.
- Passo 6: define os métodos preliminares de movimentação e armazenagem, com alternativas práticas.
- Passo 8: gera dois, três ou mais planos alternativos, com equipamentos, layout, controles e serviços.
- Passo 9: avalia os fatores tangíveis e intangíveis de cada plano, com período e taxa de retorno.
Os dados de entrada PQRST
Por fim, os planos do SSP só são bons se os dados de entrada forem bons. Eles se resumem na sigla PQRST:
- P, produtos: o que será produzido ou expedido, com tamanho, peso, forma e risco de dano.
- Q, quantidades: quanto de cada item. Juntos, P e Q formam o mix e definem os itens de giro rápido, médio e lento.
- R, rota: o fluxo de trabalho dentro do armazém.
- S, serviços de apoio do armazém.
- T, tempo: frequências, flutuações esperadas e popularidade dos produtos.
Por causa do T, a separação de pedidos ganha peso no planejamento. Afinal, a popularidade dos produtos muda o desenho das áreas.
Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Leia o artigo original em PDF. Conheça também a IMAM Consultoria.
Conclusão
O planejamento sistemático de estocagem é um método estruturado. Com fases bem definidas, um modelo de passos e dados PQRST confiáveis, o projeto avança de forma suave e racional. Assim, a estocagem deixa de ser só despesa e passa a liberar espaço e reduzir custos.
Conteúdos complementares recomendados
- Planejamento sistemático de layout: O método irmão, aplicado ao arranjo físico.
- O que é estocagem: O processo que o SSP ajuda a projetar.
- Escolha do sistema de estocagem: Como definir estruturas e equipamentos.
