Programa 5S em 100 dias: como implantar sem investimento
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Programa 5S em resumo: O programa 5S é uma metodologia de organização que reduz perdas em cinco passos: liberar área, organizar, limpar, padronizar e manter a disciplina. Para implantar, o PDF sugere desafios curtos de 100 dias, em que cada equipe avalia o setor, elimina o que não agrega valor, define locais e padroniza. Assim, os resultados aparecem rápido.
Em momentos de demanda menor, sobra tempo. E muitas empresas sempre usaram a falta de tempo como desculpa para não se organizar. Por isso, a crise pode ser uma ótima oportunidade para investir em organização com um programa 5S.
No Brasil, a economia é cíclica: depois da queda, vem a retomada. Sai na frente quem estiver mais produtivo, eficiente, organizado e com a equipe em sintonia. Além disso, toda empresa tem materiais dispersos, quase perdidos, que poderiam voltar ao uso. Este artigo, baseado no acervo técnico da IMAM, mostra como implantar o programa 5S em 100 dias.
O que é o programa 5S
Aplicado nas empresas do Japão desde os anos 1950, o 5S se espalhou pelo mundo. O Brasil sempre esteve entre os seus seguidores mais assíduos. A metodologia é vista como a base sólida no caminho da excelência e como a filosofia da melhor organização.
| Senso | Objetivo |
|---|---|
| Liberar área | Eliminar o que não agrega valor ao setor |
| Organização | Definir o melhor local para cada item, conforme o uso diário |
| Limpeza | Manter o ambiente limpo |
| Padronização | Garantir um local definido e identificado para cada coisa |
| Disciplina | Manter o padrão no dia a dia |
O foco do 5S é organizar para reduzir perdas em todos os sentidos. Por exemplo, a demora para achar materiais do processo produtivo, peças de reposição para a manutenção ou artigos de escritório. Em resumo, a ideia é ter à mão tudo o que é necessário para a máxima produtividade.
Como implantar o programa 5S em 100 dias
O sucesso depende do comprometimento das pessoas. Ou seja, cada um precisa entender os motivos para organizar. Assim, as equipes de cada setor seguem os passos:
- Entendem os passos da metodologia.
- Avaliam o setor.
- Eliminam aquilo que não agrega valor.
- Analisam a melhor localização física, conforme o uso diário.
- Padronizam, com local definido e identificado para cada item.
Com isso, qualquer pessoa que chegue ao setor encontra os materiais de que precisa.
Desafios em degraus de 100 dias
O caminho funciona; o que costuma faltar é a forma de implantar. A sugestão, aplicada em muitas empresas, é evoluir com desafios de curto prazo, em degraus de 100 dias. Durante cerca de três meses, as equipes assumem o desafio de mostrar os melhores resultados, seja visualmente, seja nos indicadores do setor.
Além disso, quem faz se compromete a manter. Como a mudança nasce do esforço das próprias pessoas, elas dão mais valor ao resultado.
Caso: programa 5S sem dinheiro para gastar
Uma metalúrgica do interior de São Paulo, com menos de 100 colaboradores e fabricante de válvulas para o setor de óleo e gás, queria mudar a cara da empresa. Afinal, ela recebe com frequência inspetores contratados pelos clientes. Também queria melhorar o fluxo interno de produção e os inventários.
Havia, porém, um detalhe: não havia recursos para investir. A diretoria pediu para fazer acontecer com o que já existia, em material e em pessoas. O lema brincava com a palavra cem: 100 dinheiro, 100 acidentes, 100 horas extras e 100 ajuda externa.
- Mais de 100 ideias de melhoria em 100 dias, sem gastar.
- Melhorias feitas com sucata abandonada atrás dos prédios, restos de madeira e paletes usados, no conceito seu lixo é meu luxo.
- Bancadas, mesas e acessórios pintados com tintas vencidas para pintura de válvulas, mas boas para esse uso.
- Mudança visível no ambiente e, acima de tudo, nas atitudes dos colaboradores.
Em outras palavras, o 5S muda o ambiente, mas, principalmente, transforma as pessoas.
Fonte: acervo técnico da IMAM, revista intraLOGÍSTICA. Conheça também a IMAM Consultoria.
Conclusão
O programa 5S não depende de grandes investimentos. Com desafios de 100 dias, equipes comprometidas e criatividade com os recursos existentes, a empresa se organiza, reduz perdas e chega à retomada mais preparada.
Conteúdos complementares recomendados
- Treinamento 5S: Como preparar a equipe para a metodologia.
- Ferramentas lean: Onde o 5S se encaixa entre as ferramentas.
- Kaizen: A melhoria contínua que sustenta o 5S.
