Engenharia de Produção e Operações
PDM, padrão descritivo de materiais: importância na gestão dos estoques
Sumário executivoPDM em resumo: O PDM, Padrão Descritivo de Materiais, é um protocolo de comunicação que identifica, classifica e padroniza todos os materiais (SKUs) da empresa com uma descrição precisa, uniforme e inequívoca. Funciona como um plano de contas dos itens armazenados e evita duplicidades, compras equivocadas e excessos de estoque causados por um cadastro sem uniformidade.
O PDM Padrão Descritivo de Materiais é um protocolo de comunicação que estabelece que todos os materiais (SKU´s) que são gerenciados pela empresa deverão ser identificados, classificados e padronizados através de uma clara descrição de forma precisa, uniforme e inequívoca. Trata-se de um Plano de Contas dos Itens armazenados, todos devem encontrar o que procuram sem retornar com dúvidas.
SKU é o acrônimo para Stock Keeping Unit, que significa itens distintos mantidos em estoque, é fundamental atribuirmos diferentes identificações quando houver qualquer diferenciação relevante. Seja de tipo, marca, sabor, aroma, perfume, princípio ativo, dimensões, peso, estado físico, qualidade, cor, custo, preço, embalagem, apresentação, origem ou qualquer outra característica da identidade especifica da SKU.
A falta do PDM no cadastro dos materiais, pela falta de uniformidade em sua identificação, pode gerar diversos problemas na gestão dos estoques tais como duplicidades, dificuldade na especificação dos materiais pelos usuários, no processo de suprimentos e busca de fornecedores, excessos de estoques, por aquisições equivocadas e/ou duplicadas e comprometimento no atendimento aos clientes.
A implantação do PDM a partir de um sistema de catalogação, apoiado por um manual que especifica os procedimentos operacionais, regras de incorporação e nomenclaturas válidas, entre outros aspectos, promove uma gestão mais estruturada, facilitando a organização e a comunicação interna, promovendo maior agilidade e precisão nos pedidos de compra junto aos fornecedores e evitando redundâncias de estoques.
Assim podemos destacar os principais benefícios do PDM na gestão dos estoques e operações:
- Padronização do cadastro de materiais em estoque;
- Maior acuracidade dos estoques;
- Precisão na identificação dos materiais na cadeia de abastecimento;
- Identificação de itens obsoletos e excessos de estoque (duplicidades);
- Saneamento do capital investido em estoques;
- Redução dos erros operacionais, falhas no atendimento e devoluções;
- Maior agilidade nos processos de suprimentos, recebimento de materiais e no atendimento aos clientes.
Se a sua empresa está enfrentando problemas como os destacados acima é recomendável a realização do saneamento do cadastro de materiais, avaliando as classificações, duplicidades, obsolescências e revendo os procedimentos para a inclusão de novos itens.
Dependendo do volume e da complexidade das especificações existem empresas e softwares especialistas que podem auxiliar nesta importante organização do cadastro de materiais e consequentemente na melhoria da gestão dos estoques, ou participe do nosso treinamento para compreender a filosofia do PDM, aprender técnicas e conhecer os modelos existentes sobre princípios de catalogação.
Cadastro sem PDM e com PDM
Em resumo, o contraste que o post descreve:
| Aspecto | Sem PDM | Com PDM |
|---|---|---|
| Cadastro | Falta de uniformidade e duplicidades | Cadastro padronizado de materiais |
| Estoques | Excessos por aquisições equivocadas ou duplicadas | Maior acuracidade e identificação de obsoletos |
| Suprimentos | Dificuldade na especificação e na busca de fornecedores | Mais agilidade e precisão nos pedidos de compra |
| Atendimento | Comprometimento no atendimento aos clientes | Menos erros operacionais, falhas e devoluções |
Perguntas frequentes sobre o PDM, padrão descritivo de materiais
O que é a padronização descritiva de materiais (PDM)?
PDM é o Padrão Descritivo de Materiais, um protocolo de comunicação que estabelece que todos os materiais gerenciados pela empresa sejam identificados, classificados e padronizados com uma descrição precisa, uniforme e inequívoca. Funciona como um plano de contas dos itens armazenados, para que todos encontrem o que procuram sem dúvidas.
O que significa PDM na gestão de estoques?
Na gestão de estoques e no cadastro de materiais, PDM significa Padrão Descritivo de Materiais, a regra que define como cada SKU deve ser descrito. A sigla não deve ser confundida com outros usos, como Product Data Management. Cada diferença relevante de tipo, marca, dimensão, cor ou embalagem exige uma identificação própria.
Quais problemas a falta de PDM causa?
Sem uniformidade no cadastro, surgem duplicidades, dificuldade dos usuários para especificar materiais, problemas no processo de suprimentos e na busca de fornecedores, excessos de estoque por compras equivocadas ou duplicadas e comprometimento no atendimento aos clientes.
Quais são os benefícios do PDM?
O PDM padroniza o cadastro de materiais, aumenta a acuracidade dos estoques, melhora a identificação dos itens na cadeia de abastecimento, revela itens obsoletos e duplicados, ajuda a sanear o capital investido em estoques e reduz erros operacionais e devoluções, agilizando suprimentos, recebimento e atendimento.
Como implantar o PDM?
A implantação parte de um sistema de catalogação apoiado por um manual que especifica procedimentos operacionais, regras de incorporação e nomenclaturas válidas. Quando já há problemas, recomenda-se sanear o cadastro, avaliando classificações, duplicidades e obsolescências, e rever as regras para incluir novos itens.
Conteúdos complementares recomendados
- Padrão descritivo de materiais na prática: Outro olhar sobre o PDM.
- Como o PDM gera economia: O retorno da padronização.
- Acuracidade de estoque: Um dos ganhos do cadastro limpo.
